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健全門衛(wèi)管理制度一、總則1.目的為加強公司安全保衛(wèi)工作,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產(chǎn)和員工生命安全,特制定本門衛(wèi)管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司的外來人員、車輛等。3.職責(zé)門衛(wèi)人員負責(zé)公司大門及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,嚴格執(zhí)行門禁制度,對進出人員、車輛進行檢查、登記,維護公司安全秩序。二、人員出入管理1.員工出入員工上班時間應(yīng)佩戴工作牌,通過門禁系統(tǒng)或大門正常通道進入公司。因特殊情況未攜帶工作牌的員工,需在門衛(wèi)處登記姓名、部門、事由及預(yù)計返回時間,經(jīng)核實身份后,方可進入公司。員工下班時,應(yīng)正常有序離開公司。如有加班等特殊情況,需提前告知部門負責(zé)人,并在門衛(wèi)處做好登記。2.外來人員出入外來人員因公來訪,需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)處填寫《外來人員來訪登記表》,注明來訪人員姓名、單位、事由、被訪部門及人員、預(yù)計停留時間等信息。門衛(wèi)人員與被訪部門或人員電話核實后,發(fā)放臨時訪客證,并指引來訪人員前往指定地點。來訪人員離開時,應(yīng)將臨時訪客證交回門衛(wèi)處。未經(jīng)公司相關(guān)部門或人員同意,外來人員不得擅自進入公司。如遇緊急情況,門衛(wèi)人員應(yīng)及時通知相關(guān)部門或人員,并做好記錄。3.施工人員出入因公司工程建設(shè)等原因進入公司的施工人員,需由施工單位負責(zé)人提前到公司辦理施工人員出入證,并提交施工人員名單、身份證復(fù)印件等資料。施工人員出入公司時,應(yīng)佩戴施工人員出入證,在門衛(wèi)處接受檢查。施工人員不得在非施工區(qū)域隨意走動,如有違反,門衛(wèi)人員有權(quán)制止并要求其離開。施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時將施工人員出入證交回公司門衛(wèi)處注銷。三、車輛出入管理1.公司車輛出入公司車輛憑車輛通行證或車牌號在門衛(wèi)處登記后,可正常進出公司。車輛駕駛員應(yīng)遵守公司交通規(guī)定,在公司內(nèi)限速行駛,不得隨意停放車輛。如有特殊情況需臨時停車,應(yīng)停放在指定的停車區(qū)域,并確保不妨礙交通和公司安全。2.外來車輛出入外來車輛因公進入公司,需在門衛(wèi)處進行登記,注明車輛所屬單位、車牌號、事由、被訪部門及人員等信息。經(jīng)與被訪部門或人員電話核實后,門衛(wèi)人員發(fā)放臨時停車證,并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。外來車輛離開公司時,門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛是否有損壞公司財物等情況,經(jīng)確認無誤后,收回臨時停車證,車輛方可離開。嚴禁外來車輛攜帶易燃易爆等危險物品進入公司。如因工作需要確需攜帶危險物品進入公司的,需提前向公司安全管理部門報備,并采取相應(yīng)的安全措施。3.送貨車輛出入送貨車輛進入公司前,駕駛員應(yīng)提前與收貨部門或人員聯(lián)系,告知送貨時間、貨物種類及數(shù)量等信息。送貨車輛到達公司后,在門衛(wèi)處進行登記,經(jīng)收貨部門或人員確認后,門衛(wèi)人員指引車輛前往指定卸貨區(qū)域。卸貨過程中,送貨人員應(yīng)在現(xiàn)場配合,確保貨物安全。卸貨完畢后,送貨車輛應(yīng)及時離開公司。如因特殊情況需在公司停留較長時間的,需經(jīng)公司相關(guān)部門同意,并在門衛(wèi)處做好登記。四、物品出入管理1.公司物品外出公司員工因工作需要攜帶公司物品外出,需填寫《物品出門申請表》,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計歸還時間等信息,經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字批準后,方可到門衛(wèi)處辦理出門手續(xù)。門衛(wèi)人員應(yīng)認真核對《物品出門申請表》與所攜帶物品是否一致,確認無誤后,在申請表上簽字放行。對于貴重物品或重要文件,門衛(wèi)人員可要求員工提供相關(guān)證明或說明。員工歸還所借公司物品時,門衛(wèi)人員應(yīng)進行檢查,確認物品完好無損后,在《物品出門申請表》上注明歸還情況。2.外來物品進入外來人員攜帶物品進入公司,門衛(wèi)人員應(yīng)進行檢查。如攜帶的是普通物品,經(jīng)登記后可進入公司。如攜帶的是貴重物品、易燃易爆物品或其他危險物品,門衛(wèi)人員應(yīng)拒絕其進入,并及時通知公司相關(guān)部門或人員。對于因工作需要進入公司的設(shè)備、材料等物品,送貨人員應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單位等信息。經(jīng)收貨部門或人員確認后,門衛(wèi)人員指引送貨人員將物品送至指定地點。五、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定公司員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人使用。如門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時到人力資源部門補辦。員工通過門禁系統(tǒng)時,應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器,待門禁系統(tǒng)驗證通過后,門禁自動開啟。嚴禁使用其他物品代替門禁卡刷卡開門。如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常開啟時,員工應(yīng)及時聯(lián)系門衛(wèi)人員或公司行政部門進行維修。在維修期間,門衛(wèi)人員應(yīng)做好人員出入登記工作。2.門禁時間管理公司門禁正常開啟時間為[具體開門時間],關(guān)閉時間為[具體關(guān)門時間]。員工應(yīng)在門禁規(guī)定時間內(nèi)進出公司,非工作時間未經(jīng)許可不得擅自進入公司。因工作需要在非門禁時間進入公司的員工,需提前向部門負責(zé)人申請,并告知門衛(wèi)人員。門衛(wèi)人員核實情況后,可予以放行,并做好登記。六、安全檢查與巡邏1.安全檢查門衛(wèi)人員應(yīng)每天對公司大門及周邊區(qū)域進行安全檢查,包括檢查門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、消防器材等是否正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助相關(guān)部門進行維修。對進入公司的人員、車輛、物品進行安全檢查,防止危險物品、違禁物品進入公司。如發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)及時進行盤查,并報告公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.巡邏制度門衛(wèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔對公司內(nèi)部進行巡邏,重點檢查公司各區(qū)域的門窗、水電設(shè)施、消防通道等是否安全正常。在巡邏過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患,應(yīng)立即采取措施進行處理,并及時報告公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。巡邏情況應(yīng)做好記錄,以備查閱。七、突發(fā)事件處理1.突發(fā)事件報告門衛(wèi)人員在工作中如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等,應(yīng)立即采取措施控制現(xiàn)場,并及時報告公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。報告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時間、地點、事件性質(zhì)、現(xiàn)場情況等信息,以便公司及時組織力量進行處理。2.突發(fā)事件處理流程公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場進行處理。在處理突發(fā)事件過程中,門衛(wèi)人員應(yīng)積極配合,提供必要的協(xié)助和信息。如需要疏散人員,應(yīng)按照預(yù)定的疏散路線進行引導(dǎo),確保人員安全。事件處理完畢后,公司應(yīng)及時對事件進行調(diào)查和總結(jié),分析原因,采取措施防止類似事件再次發(fā)生。八、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)人力資源部門應(yīng)定期組織門衛(wèi)人員進行安全保衛(wèi)知識培訓(xùn),包括門禁制度、人員和車輛出入管理、安全檢查與巡邏、突發(fā)事件處理等方面的內(nèi)容。通過培訓(xùn),提高門衛(wèi)人員的安全意識和業(yè)務(wù)能力,使其熟悉公司門衛(wèi)管理制度和工作流程,能夠熟練應(yīng)對各種安全保衛(wèi)工作。2.考核公司將對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進行定期考核,考核內(nèi)容包括工作紀律、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、突發(fā)事件處理能力等方面??己私Y(jié)果將作為門衛(wèi)人員績效獎金發(fā)放、崗位調(diào)整、晉升等的重要依據(jù)。對于考核優(yōu)秀的門衛(wèi)人員,公司將給予表彰和獎勵;對于考核不合格的門衛(wèi)
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