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文檔簡介

煤礦后勤經(jīng)費管理制度一、總則(一)目的為加強煤礦后勤經(jīng)費管理,規(guī)范經(jīng)費使用行為,提高經(jīng)費使用效益,保障煤礦后勤工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于煤礦后勤部門的各項經(jīng)費管理,包括但不限于辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、維修維護費、水電費、物業(yè)費等。(三)基本原則1.預算管理原則:后勤經(jīng)費實行預算管理,嚴格按照預算安排支出,確保經(jīng)費使用的計劃性和合理性。2.勤儉節(jié)約原則:樹立節(jié)約意識,反對鋪張浪費,降低后勤成本,提高經(jīng)費使用效益。3.??顚S迷瓌t:各項經(jīng)費應(yīng)專款專用,不得挪作他用,確保經(jīng)費使用符合規(guī)定用途。4.公開透明原則:經(jīng)費使用情況應(yīng)定期公開,接受職工監(jiān)督,確保經(jīng)費使用的公開、公正、透明。二、經(jīng)費預算管理(一)預算編制1.后勤部門應(yīng)根據(jù)煤礦生產(chǎn)經(jīng)營計劃和實際工作需要,于每年年底前編制下一年度后勤經(jīng)費預算。2.預算編制應(yīng)詳細、準確,包括經(jīng)費項目、金額、用途等,并附必要的說明。3.預算編制應(yīng)遵循“零基預算”原則,充分考慮各項工作的輕重緩急,合理安排經(jīng)費。(二)預算審批1.后勤部門編制的預算經(jīng)部門負責人審核后,報煤礦財務(wù)部門。2.財務(wù)部門對預算進行匯總、審核,并提交煤礦預算管理委員會審議。3.煤礦預算管理委員會根據(jù)煤礦發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標,對預算進行審批。(三)預算執(zhí)行1.后勤經(jīng)費預算一經(jīng)批準,必須嚴格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預算安排合理使用經(jīng)費,不得超預算支出。2.如因特殊情況需要調(diào)整預算,應(yīng)按照預算編制和審批程序辦理。(四)預算監(jiān)督1.財務(wù)部門負責對后勤經(jīng)費預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期通報預算執(zhí)行情況。2.審計部門負責對后勤經(jīng)費預算執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。三、經(jīng)費支出管理(一)審批流程1.辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等一般性經(jīng)費支出,由部門負責人審批。2.維修維護費、水電費、物業(yè)費等較大金額的經(jīng)費支出,由部門負責人審核后,報煤礦分管領(lǐng)導審批。3.重大經(jīng)費支出,如新建項目、大型設(shè)備購置等,由煤礦領(lǐng)導班子集體研究決定。(二)報銷規(guī)定1.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等,并注明用途、金額、日期等。2.報銷手續(xù)應(yīng)齊全,包括審批單、報銷單、發(fā)票等,并按照財務(wù)規(guī)定粘貼整齊。3.報銷應(yīng)及時,原則上應(yīng)在費用發(fā)生后一個月內(nèi)報銷完畢。(三)支出標準1.辦公費:根據(jù)實際工作需要,合理控制辦公用品、文具等的采購數(shù)量和金額。2.差旅費:嚴格按照煤礦差旅費管理辦法執(zhí)行,明確出差標準、報銷范圍等。3.業(yè)務(wù)招待費:嚴格控制業(yè)務(wù)招待費支出,按照規(guī)定的標準和審批程序進行報銷。4.維修維護費:根據(jù)設(shè)備設(shè)施的實際情況,合理安排維修維護費用,確保設(shè)備設(shè)施正常運行。5.水電費、物業(yè)費:按照實際用量和合同約定進行支付。四、經(jīng)費報銷管理(一)報銷流程1.經(jīng)辦人填寫報銷單,并附相關(guān)憑證。2.部門負責人審核簽字。3.財務(wù)部門審核票據(jù)及報銷金額。4.分管領(lǐng)導審批。5.財務(wù)部門報銷付款。(二)報銷要求1.報銷憑證應(yīng)符合國家法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定。2.報銷金額應(yīng)與實際支出相符,不得虛報、多報。3.報銷手續(xù)應(yīng)齊全,不得遺漏審批環(huán)節(jié)。五、經(jīng)費使用監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門定期對后勤經(jīng)費使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.審計部門定期對后勤經(jīng)費使用情況進行審計,對違規(guī)行為進行嚴肅處理。(二)職工監(jiān)督1.設(shè)立意見箱,接受職工對后勤經(jīng)費使用情況的監(jiān)督和舉報。2.定期公開后勤經(jīng)費使用情況,接受職工監(jiān)督。六、經(jīng)費考核管理(一)考核指標1.經(jīng)費預算執(zhí)行率:考核實際支出與預算的相符程度。2.經(jīng)費節(jié)約率:考核經(jīng)費節(jié)約情況。3.經(jīng)費使用合規(guī)性:考核經(jīng)費使用是否符合規(guī)定。(二)考核方式1.財務(wù)部門定期對后勤部門的經(jīng)費使用情況進行統(tǒng)計分析,計算考核指標得分。2.審計部門對后勤部門的經(jīng)費使用情況進行審計評價,作為考核的重要依據(jù)。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與部門績效掛鉤,對經(jīng)費管理優(yōu)秀的部門給

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