來(lái)訪車輛登記管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范來(lái)訪車輛登記行為，維護(hù)公司正常辦公秩序，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)區(qū)域的來(lái)訪車輛。3.基本原則來(lái)訪車輛登記管理應(yīng)遵循嚴(yán)格、規(guī)范、高效、便民的原則，確保登記信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，同時(shí)兼顧工作效率，盡量減少對(duì)來(lái)訪人員的不便。二、登記管理部門及職責(zé)1.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)來(lái)訪車輛登記制度的執(zhí)行和監(jiān)督，設(shè)立專門的車輛登記處，配備必要的登記設(shè)備和人員。對(duì)來(lái)訪車輛進(jìn)行檢查、登記，核實(shí)來(lái)訪人員身份及事由，發(fā)放臨時(shí)出入證。指揮來(lái)訪車輛按規(guī)定路線行駛、停放，維護(hù)公司內(nèi)交通秩序。負(fù)責(zé)對(duì)違反本制度的來(lái)訪車輛及人員進(jìn)行處理。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)保衛(wèi)部門登記管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，確保登記管理工作符合公司整體管理要求。對(duì)來(lái)訪人員的預(yù)約信息進(jìn)行審核和確認(rèn)，及時(shí)通知保衛(wèi)部門做好接待準(zhǔn)備。協(xié)助保衛(wèi)部門處理來(lái)訪車輛登記管理過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題和糾紛。3.其他相關(guān)部門各部門應(yīng)積極配合保衛(wèi)部門做好來(lái)訪車輛登記管理工作，對(duì)本部門來(lái)訪人員及車輛信息進(jìn)行提前告知和溝通，確保登記工作順利進(jìn)行。三、來(lái)訪車輛登記流程1.預(yù)約來(lái)訪來(lái)訪人員應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約，明確來(lái)訪時(shí)間、事由、人數(shù)及車輛信息等。被訪部門或人員在接到預(yù)約申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)審核來(lái)訪信息，并將審核結(jié)果反饋給來(lái)訪人員。如審核通過(guò)，應(yīng)提前通知保衛(wèi)部門做好接待準(zhǔn)備。2.到達(dá)登記來(lái)訪車輛到達(dá)公司大門時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)將車輛停在指定的登記區(qū)域，接受保衛(wèi)人員的檢查。保衛(wèi)人員應(yīng)要求駕駛員出示有效身份證件、駕駛證、行駛證等相關(guān)證件，并詢問(wèn)來(lái)訪事由、被訪部門及人員等信息。駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫《來(lái)訪車輛登記表》，內(nèi)容包括來(lái)訪日期、時(shí)間、車牌號(hào)碼、駕駛員姓名、身份證號(hào)碼、來(lái)訪事由、被訪部門及人員等。如有同行人員，還應(yīng)填寫同行人員姓名、身份證號(hào)碼等信息。保衛(wèi)人員對(duì)駕駛員填寫的登記表進(jìn)行審核，核實(shí)無(wú)誤后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知駕駛員車輛停放位置及注意事項(xiàng)。3.車輛停放來(lái)訪車輛應(yīng)按照保衛(wèi)人員指定的路線和位置停放，不得隨意停放或占用消防通道、緊急疏散通道等重要通道。車輛停放后，駕駛員應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好車輛，隨身攜帶貴重物品離開車輛。4.離開登記來(lái)訪人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給保衛(wèi)人員。保衛(wèi)人員對(duì)來(lái)訪車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)車輛及車內(nèi)物品無(wú)異常后，收回臨時(shí)出入證，準(zhǔn)予車輛離開。保衛(wèi)人員應(yīng)在《來(lái)訪車輛登記表》上記錄車輛離開時(shí)間，并將登記表存檔保存。四、登記信息要求1.真實(shí)性來(lái)訪人員應(yīng)如實(shí)填寫登記信息，不得提供虛假信息。如有虛假信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，保衛(wèi)部門有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。2.完整性登記信息應(yīng)包括來(lái)訪日期、時(shí)間、車牌號(hào)碼、駕駛員姓名、身份證號(hào)碼、來(lái)訪事由、被訪部門及人員等必要內(nèi)容，確保信息完整、準(zhǔn)確。3.規(guī)范性登記信息應(yīng)使用規(guī)范的漢字填寫，字跡清晰、工整，不得涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋駕駛員或保衛(wèi)人員印章確認(rèn)。五、臨時(shí)出入證管理1.發(fā)放保衛(wèi)部門根據(jù)來(lái)訪車輛登記信息，為來(lái)訪車輛發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明車輛車牌號(hào)碼、有效期、使用區(qū)域等信息。臨時(shí)出入證應(yīng)一車一證，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.使用期限臨時(shí)出入證的使用期限應(yīng)根據(jù)來(lái)訪人員的預(yù)約時(shí)間或?qū)嶋H停留時(shí)間確定，一般不得超過(guò)當(dāng)日。如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用期限的，應(yīng)經(jīng)保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.回收來(lái)訪人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給保衛(wèi)人員。保衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)收回臨時(shí)出入證，并進(jìn)行妥善保管。如臨時(shí)出入證丟失或損壞，應(yīng)要求來(lái)訪人員說(shuō)明情況，并按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)辦。4.補(bǔ)辦如臨時(shí)出入證丟失或損壞，來(lái)訪人員應(yīng)向保衛(wèi)部門提出補(bǔ)辦申請(qǐng)，并填寫《臨時(shí)出入證補(bǔ)辦申請(qǐng)表》。保衛(wèi)部門核實(shí)情況后，為其補(bǔ)辦臨時(shí)出入證，并收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。六、特殊情況處理1.緊急來(lái)訪對(duì)于未提前預(yù)約的緊急來(lái)訪車輛，保衛(wèi)人員應(yīng)在核實(shí)來(lái)訪人員身份及事由后，先予以登記放行，并及時(shí)通知被訪部門或人員。被訪部門或人員應(yīng)在接到通知后盡快與保衛(wèi)部門聯(lián)系，補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.重要嘉賓來(lái)訪對(duì)于重要嘉賓來(lái)訪車輛，保衛(wèi)部門應(yīng)按照公司相關(guān)接待規(guī)定，給予特殊禮遇和安排。在登記時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄嘉賓身份、隨行人員等信息，并及時(shí)通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門做好接待準(zhǔn)備。3.車輛故障來(lái)訪車輛在公司內(nèi)發(fā)生故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛移至不妨礙交通的地方，并通知保衛(wèi)部門。保衛(wèi)部門應(yīng)協(xié)助駕駛員聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，如車輛無(wú)法及時(shí)修復(fù)，應(yīng)安排臨時(shí)停放地點(diǎn)。4.突發(fā)事件如遇突發(fā)事件，來(lái)訪車輛應(yīng)服從保衛(wèi)人員的指揮和安排，配合公司做好應(yīng)急處置工作。保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)來(lái)訪車輛登記管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括登記信息的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性，臨時(shí)出入證的發(fā)放、使用、回收情況，車輛停放秩序等。2.不定期抽查公司行政部門應(yīng)不定期對(duì)保衛(wèi)部門來(lái)訪車輛登記管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.考核與獎(jiǎng)懲公司將來(lái)訪車輛登記管理工作納入保衛(wèi)部門及相關(guān)人員的績(jī)效考核體系，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、違反制度的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)保衛(wèi)部門應(yīng)定期組織對(duì)登記管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括登記流程、信息要求、臨時(shí)出入證管理、特殊情況處理等方面的知識(shí)和技能。2.宣傳公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、郵件等多種形式，向全體員工宣傳來(lái)訪車輛登記管理制度，提高員工對(duì)制度的知曉率和遵守意識(shí)，同時(shí)也方便