建筑公司標(biāo)書室管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司標(biāo)書室的管理，提高標(biāo)書編制的效率和質(zhì)量，確保公司在投標(biāo)過程中的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司內(nèi)部標(biāo)書室的管理，包括標(biāo)書的制作、存儲(chǔ)、保密、傳遞等方面。三、管理職責(zé)1.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書室的管理工作進(jìn)行總體指導(dǎo)和監(jiān)督，確保標(biāo)書室的管理符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和要求。2.公司行政部負(fù)責(zé)標(biāo)書室的日常管理工作，包括標(biāo)書室的設(shè)立、設(shè)備的配備、人員的安排等方面。3.公司市場部負(fù)責(zé)標(biāo)書的編制和審核工作，確保標(biāo)書的內(nèi)容符合招標(biāo)文件的要求和公司的實(shí)際情況。4.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)標(biāo)書制作費(fèi)用的核算和管理，確保標(biāo)書制作費(fèi)用的合理使用。四、管理原則1.保密原則：標(biāo)書室的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保標(biāo)書的內(nèi)容不被泄露。2.規(guī)范原則：標(biāo)書室的管理應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保標(biāo)書的制作質(zhì)量和效率。3.節(jié)約原則：標(biāo)書室的管理應(yīng)注重節(jié)約成本，合理使用資源，避免浪費(fèi)。標(biāo)書室的設(shè)立與設(shè)備配備一、標(biāo)書室的設(shè)立1.公司應(yīng)設(shè)立專門的標(biāo)書室，標(biāo)書室應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明、防火、防盜等條件，確保標(biāo)書的安全。2.標(biāo)書室應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等，以滿足標(biāo)書制作的需要。3.標(biāo)書室應(yīng)設(shè)置專門的文件柜，用于存放標(biāo)書和相關(guān)資料，文件柜應(yīng)具備良好的防潮、防蟲、防塵等功能。二、設(shè)備的配備1.電腦：標(biāo)書室應(yīng)配備高性能的電腦，確保標(biāo)書的制作速度和質(zhì)量。電腦應(yīng)安裝正版的操作系統(tǒng)和辦公軟件，并定期進(jìn)行殺毒和維護(hù)。2.打印機(jī)：標(biāo)書室應(yīng)配備高速打印機(jī)，確保標(biāo)書的打印質(zhì)量和速度。打印機(jī)應(yīng)具備多種打印功能，如彩色打印、雙面打印等。3.復(fù)印機(jī)：標(biāo)書室應(yīng)配備復(fù)印機(jī)，用于復(fù)印標(biāo)書和相關(guān)資料。復(fù)印機(jī)應(yīng)具備良好的復(fù)印質(zhì)量和速度，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。4.掃描儀：標(biāo)書室應(yīng)配備掃描儀，用于掃描標(biāo)書和相關(guān)資料。掃描儀應(yīng)具備良好的掃描質(zhì)量和速度，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。標(biāo)書的制作與審核一、標(biāo)書的制作1.市場部應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，制定詳細(xì)的標(biāo)書制作計(jì)劃，并明確各階段的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.市場部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行標(biāo)書的制作，制作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，確保標(biāo)書的內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。3.標(biāo)書的制作應(yīng)遵循公司的質(zhì)量管理制度，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行編制，確保標(biāo)書的質(zhì)量符合要求。4.標(biāo)書的制作應(yīng)注重細(xì)節(jié)，如字體、字號(hào)、排版等方面應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求，確保標(biāo)書的外觀整潔、美觀。二、標(biāo)書的審核1.市場部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)制作完成的標(biāo)書進(jìn)行審核，審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，確保標(biāo)書的內(nèi)容符合招標(biāo)文件的要求和公司的實(shí)際情況。2.標(biāo)書的審核應(yīng)包括技術(shù)方案、商務(wù)條款、報(bào)價(jià)等方面的內(nèi)容，審核人員應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行審核，確保標(biāo)書的各項(xiàng)內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.標(biāo)書的審核應(yīng)形成書面審核意見，審核人員應(yīng)在審核意見中明確指出標(biāo)書存在的問題和不足之處，并提出相應(yīng)的修改建議。4.市場部應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)標(biāo)書進(jìn)行修改和完善，確保標(biāo)書的質(zhì)量符合要求。標(biāo)書的存儲(chǔ)與保密一、標(biāo)書的存儲(chǔ)1.標(biāo)書室應(yīng)建立完善的標(biāo)書存儲(chǔ)管理制度，確保標(biāo)書的安全存儲(chǔ)。2.標(biāo)書應(yīng)按照招標(biāo)文件的編號(hào)和名稱進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于查找和使用。3.標(biāo)書應(yīng)存放在專門的文件柜中，并定期進(jìn)行整理和歸檔，確保標(biāo)書的存放有序。4.標(biāo)書室應(yīng)配備必要的防火、防盜等安全設(shè)備，確保標(biāo)書的安全。二、標(biāo)書的保密1.標(biāo)書室的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保標(biāo)書的內(nèi)容不被泄露。2.參與標(biāo)書制作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.標(biāo)書的制作過程應(yīng)在保密的環(huán)境下進(jìn)行，避免標(biāo)書的內(nèi)容被他人竊取。4.標(biāo)書的存儲(chǔ)和傳遞應(yīng)采取加密等安全措施，確保標(biāo)書的安全。標(biāo)書的傳遞與交接一、標(biāo)書的傳遞1.市場部應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，及時(shí)將標(biāo)書傳遞給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或業(yè)主單位。2.標(biāo)書的傳遞應(yīng)采取安全可靠的方式，如快遞、專人送達(dá)等，確保標(biāo)書的安全送達(dá)。3.標(biāo)書的傳遞應(yīng)做好記錄，包括傳遞時(shí)間、傳遞方式、接收單位等信息，以便日后查詢和追溯。二、標(biāo)書的交接1.市場部應(yīng)與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或業(yè)主單位辦理標(biāo)書的交接手續(xù)，交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn)，確保標(biāo)書的交接無誤。2.標(biāo)書的交接應(yīng)做好記錄，包括交接時(shí)間、交接人員、交接內(nèi)容等信息，以便日后查詢和追溯。3.若標(biāo)書在交接過程中出現(xiàn)丟失或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或業(yè)主單位報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。標(biāo)書室的日常管理一、人員管理1.標(biāo)書室應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)標(biāo)書的制作、存儲(chǔ)、保密、傳遞等工作，確保標(biāo)書室的管理工作有序進(jìn)行。2.標(biāo)書室工作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.標(biāo)書室工作人員應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。二、環(huán)境衛(wèi)生管理1.標(biāo)書室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，確保標(biāo)書室的環(huán)境符合要求。2.標(biāo)書室應(yīng)配備必要的清潔工具和用品，如掃帚、拖把、抹布、消毒液等，以便日常清潔工作的開展。3.標(biāo)書室工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持個(gè)人衛(wèi)生，不得在標(biāo)書中亂扔垃圾或隨地吐痰。三、設(shè)備管理1.標(biāo)書室應(yīng)建立完善的設(shè)備管理制度，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。2.標(biāo)書室工作人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修。3.設(shè)備的維修和保養(yǎng)應(yīng)