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文檔簡介

房地產(chǎn)公司財產(chǎn)管理制度總則一、目的為加強房地產(chǎn)公司財產(chǎn)管理,規(guī)范財產(chǎn)的購置、使用、保管、處置等行為,保障公司財產(chǎn)的安全、完整和有效利用,提高公司的經(jīng)濟效益,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司及其所屬各部門、各項目公司的財產(chǎn)管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司的財產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,由公司財務(wù)部負責(zé)財產(chǎn)的總賬管理,各部門、各項目公司負責(zé)財產(chǎn)的明細賬管理。2.分級負責(zé)原則:公司的財產(chǎn)按照所屬部門和項目進行分級管理,各部門、各項目公司的負責(zé)人對本部門、本項目的財產(chǎn)管理負總責(zé)。3.賬實相符原則:公司的財產(chǎn)管理應(yīng)做到賬實相符,各部門、各項目公司應(yīng)定期對財產(chǎn)進行清查盤點,確保財產(chǎn)的數(shù)量和價值準(zhǔn)確無誤。4.節(jié)約使用原則:公司的財產(chǎn)管理應(yīng)堅持節(jié)約使用的原則,合理配置財產(chǎn),提高財產(chǎn)的使用效率,避免浪費和損失。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司財務(wù)部(1)負責(zé)公司財產(chǎn)的總賬管理,建立健全財產(chǎn)管理制度,制定財產(chǎn)管理辦法和流程。(2)負責(zé)公司財產(chǎn)的會計核算,定期編制財產(chǎn)報表,反映公司財產(chǎn)的增減變動情況。(3)負責(zé)公司財產(chǎn)的清查盤點工作,組織各部門、各項目公司對財產(chǎn)進行定期清查盤點,確保賬實相符。(4)負責(zé)公司財產(chǎn)的處置工作,按照公司的規(guī)定和程序,對報廢、毀損、閑置等財產(chǎn)進行處置。2.各部門、各項目公司(1)負責(zé)本部門、本項目財產(chǎn)的明細賬管理,建立健全財產(chǎn)管理制度,制定財產(chǎn)管理辦法和流程。(2)負責(zé)本部門、本項目財產(chǎn)的使用管理,合理配置財產(chǎn),提高財產(chǎn)的使用效率,避免浪費和損失。(3)負責(zé)本部門、本項目財產(chǎn)的保管工作,建立健全財產(chǎn)保管制度,采取有效措施,確保財產(chǎn)的安全、完整。(4)負責(zé)本部門、本項目財產(chǎn)的清查盤點工作,定期對財產(chǎn)進行清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)管理中存在的問題。財產(chǎn)的分類與計價一、財產(chǎn)的分類公司的財產(chǎn)按照其用途和性質(zhì),分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、無形資產(chǎn)等。1.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等。2.低值易耗品低值易耗品是指單位價值較低,使用期限較短,不能作為固定資產(chǎn)核算的物品,如辦公桌椅、文件柜、計算器、打印機等。3.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),如土地使用權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。二、財產(chǎn)的計價1.固定資產(chǎn)的計價固定資產(chǎn)的計價按照其取得時的實際成本進行計價,包括買價、運輸費、安裝費、調(diào)試費等。2.低值易耗品的計價低值易耗品的計價按照其實際購進成本進行計價,包括買價、運輸費、裝卸費等。3.無形資產(chǎn)的計價無形資產(chǎn)的計價按照其取得時的實際成本進行計價,包括購買價款、相關(guān)稅費以及直接歸屬于使該項資產(chǎn)達到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。財產(chǎn)的購置與驗收一、財產(chǎn)的購置1.各部門、各項目公司需要購置財產(chǎn)時,應(yīng)填寫《財產(chǎn)購置申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人、項目公司負責(zé)人審核同意后,報公司財務(wù)部審批。2.公司財務(wù)部根據(jù)《財產(chǎn)購置申請單》,對購置財產(chǎn)的必要性、合理性進行審核,并按照公司的預(yù)算管理規(guī)定,對購置財產(chǎn)的預(yù)算進行審批。3.經(jīng)公司財務(wù)部審批同意后,各部門、各項目公司可以按照規(guī)定的程序進行財產(chǎn)的購置。二、財產(chǎn)的驗收1.財產(chǎn)購置到貨后,應(yīng)由采購部門、使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員共同進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照財產(chǎn)的采購合同、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等要求,對財產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等進行認真檢查,確保財產(chǎn)符合要求。3.驗收合格后,驗收人員應(yīng)填寫《財產(chǎn)驗收單》,簽字確認,并將《財產(chǎn)驗收單》交財務(wù)部門進行入賬處理。財產(chǎn)的使用與保管一、財產(chǎn)的使用1.各部門、各項目公司應(yīng)合理配置財產(chǎn),根據(jù)工作需要,將財產(chǎn)分配到具體的使用部門和使用人員。2.使用部門和使用人員應(yīng)嚴格按照財產(chǎn)的使用規(guī)定和操作規(guī)程,正確使用財產(chǎn),不得擅自改變財產(chǎn)的用途和使用范圍。3.使用部門和使用人員應(yīng)加強對財產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng),保持財產(chǎn)的清潔、完好,延長財產(chǎn)的使用壽命。4.對于貴重財產(chǎn)和關(guān)鍵設(shè)備,使用部門和使用人員應(yīng)制定專門的使用管理制度,加強對財產(chǎn)的使用管理和安全保障。二、財產(chǎn)的保管1.各部門、各項目公司應(yīng)建立健全財產(chǎn)保管制度,明確財產(chǎn)保管責(zé)任人,落實財產(chǎn)保管責(zé)任。2.財產(chǎn)保管責(zé)任人應(yīng)加強對財產(chǎn)的保管,采取有效措施,防止財產(chǎn)被盜、被損、被挪用等情況的發(fā)生。3.對于貴重財產(chǎn)和關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)設(shè)置專門的保管場所,加強對財產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作。4.財產(chǎn)保管責(zé)任人應(yīng)定期對所保管的財產(chǎn)進行清查盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。財產(chǎn)的清查與盤點一、清查與盤點的組織1.公司財務(wù)部應(yīng)定期組織各部門、各項目公司對財產(chǎn)進行清查盤點,清查盤點工作每年至少進行一次。2.清查盤點工作應(yīng)由公司財務(wù)部統(tǒng)一組織,各部門、各項目公司應(yīng)積極配合,確保清查盤點工作的順利進行。二、清查與盤點的內(nèi)容1.清查與盤點的內(nèi)容包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、無形資產(chǎn)等財產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、價值等情況。2.清查與盤點工作應(yīng)重點關(guān)注貴重財產(chǎn)和關(guān)鍵設(shè)備的保管和使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。三、清查與盤點的方法1.清查與盤點工作應(yīng)采用實地盤點、賬實核對等方法,對財產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、價值等情況進行全面清查和核對。2.對于清查與盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況,應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,并按照規(guī)定的程序進行處理。四、清查與盤點的結(jié)果處理1.清查與盤點工作結(jié)束后,公司財務(wù)部應(yīng)根據(jù)清查與盤點的結(jié)果,編制《財產(chǎn)清查盤點報告》,反映財產(chǎn)的清查與盤點情況、賬實不符情況及處理結(jié)果等。2.《財產(chǎn)清查盤點報告》應(yīng)經(jīng)公司財務(wù)部負責(zé)人、各部門負責(zé)人、項目公司負責(zé)人簽字確認后,報公司管理層審批。3.對于清查與盤點中發(fā)現(xiàn)的財產(chǎn)損失、報廢等情況,應(yīng)按照公司的規(guī)定和程序進行處理,經(jīng)公司管理層審批同意后,財務(wù)部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理。財產(chǎn)的處置一、處置的條件1.財產(chǎn)達到報廢條件的,應(yīng)予以報廢處置。2.財產(chǎn)因損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用的,應(yīng)予以處置。3.財產(chǎn)因閑置等原因需要進行調(diào)劑或轉(zhuǎn)讓的,應(yīng)予以處置。二、處置的程序1.各部門、各項目公司需要處置財產(chǎn)時,應(yīng)填寫《財產(chǎn)處置申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人、項目公司負責(zé)人審核同意后,報公司財務(wù)部審批。2.公司財務(wù)部根據(jù)《財產(chǎn)處置申請單》,對處置財產(chǎn)的必要性、合理性進行審核,并按照公司的規(guī)定和程序,對處置財產(chǎn)的價格進行評估。3.經(jīng)公司財務(wù)部審批同意后,各部門、各項目公司可以按照規(guī)定的程序進行財產(chǎn)的處置。4.財產(chǎn)處置完畢后,各部門、各項目公司應(yīng)將處置結(jié)果報公司財務(wù)部備案。三、處置的方式1.報廢處置:對于達到報廢條件的財產(chǎn),應(yīng)按照公司的規(guī)定和程序進行報廢處置,報廢處置的財產(chǎn)應(yīng)進行殘值回收。2.出售處置:對于因損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用的財產(chǎn),應(yīng)按照公司的規(guī)定和程序進行出售處置,出售

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