店長電子設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范店長在工作中對電子設(shè)備的使用和管理，確保電子設(shè)備的安全、有效運(yùn)行，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有店長，包括但不限于店內(nèi)使用的電腦、手機(jī)、平板電腦等電子設(shè)備。三、管理原則1.統(tǒng)一管理：公司對店長的電子設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的合理使用和安全維護(hù)。2.責(zé)任明確：店長對其使用的電子設(shè)備負(fù)有直接管理責(zé)任，應(yīng)妥善保管和使用設(shè)備，防止設(shè)備丟失、損壞或被盜。3.安全保障：注重電子設(shè)備的安全保障，采取必要的措施防止數(shù)據(jù)泄露、病毒感染等安全問題。4.節(jié)約資源：鼓勵店長合理使用電子設(shè)備，節(jié)約資源，避免浪費(fèi)。四、管理部門公司行政部負(fù)責(zé)店長電子設(shè)備的統(tǒng)一管理和監(jiān)督，包括設(shè)備的采購、發(fā)放、維修、報(bào)廢等工作。各門店店長應(yīng)配合行政部的管理工作，及時(shí)報(bào)告電子設(shè)備的使用情況和問題。電子設(shè)備的配備與采購一、配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)店長的工作需求和職位級別，公司為其配備相應(yīng)的電子設(shè)備。具體配備標(biāo)準(zhǔn)如下：1.電腦：配備高性能的筆記本電腦，滿足日常辦公和業(yè)務(wù)處理的需求。2.手機(jī)：配備工作專用手機(jī)，具備良好的通訊功能和辦公應(yīng)用支持。3.平板電腦：根據(jù)工作需要，可配備平板電腦，用于移動辦公和業(yè)務(wù)展示等。二、采購流程1.需求申請：店長根據(jù)工作需要，填寫電子設(shè)備需求申請表，經(jīng)門店經(jīng)理審核后，提交給行政部。2.審批流程：行政部對店長的需求申請進(jìn)行審核，根據(jù)公司的預(yù)算和采購政策，進(jìn)行審批。審批通過后，進(jìn)入采購流程。3.采購實(shí)施：行政部根據(jù)審批結(jié)果，進(jìn)行電子設(shè)備的采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購制度和流程進(jìn)行操作，確保采購的設(shè)備符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。4.驗(yàn)收交付：采購的電子設(shè)備到貨后，由行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，將設(shè)備交付給店長，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。電子設(shè)備的使用與保管一、使用規(guī)定1.店長應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的電子設(shè)備使用規(guī)定，不得將設(shè)備用于私人用途或未經(jīng)授權(quán)的活動。2.電腦使用：安裝和使用公司指定的辦公軟件和應(yīng)用程序，不得私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。定期對電腦進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)維護(hù)，確保電腦的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。注意電腦的用電安全，避免長時(shí)間開機(jī)或充電，防止火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。3.手機(jī)使用：保持手機(jī)暢通，及時(shí)接聽公司電話和回復(fù)工作信息。不得在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行私人通話或娛樂活動，如玩游戲、看視頻等。妥善保管手機(jī)，避免丟失或被盜。如發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告行政部，并配合公司進(jìn)行處理。4.平板電腦使用：按照公司的規(guī)定和要求，使用平板電腦進(jìn)行移動辦公和業(yè)務(wù)展示等活動。注意平板電腦的保護(hù)，避免碰撞、摔落等損壞情況的發(fā)生。定期對平板電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。二、保管要求1.店長應(yīng)妥善保管其使用的電子設(shè)備，不得隨意放置或借給他人使用。2.離開工作崗位時(shí)，應(yīng)將電子設(shè)備妥善保管，如放入抽屜、保險(xiǎn)柜等安全位置。3.如店長離職或調(diào)動工作崗位，應(yīng)將其使用的電子設(shè)備交還給行政部，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。電子設(shè)備的維修與保養(yǎng)一、維修流程1.設(shè)備故障報(bào)告：店長發(fā)現(xiàn)電子設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部，并填寫電子設(shè)備故障報(bào)告表。2.故障診斷與維修：行政部收到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修。如需要更換配件，應(yīng)按照公司的采購流程進(jìn)行采購。3.維修記錄與跟蹤：行政部應(yīng)建立電子設(shè)備維修記錄，記錄設(shè)備的故障情況、維修過程和維修結(jié)果等信息。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)跟蹤維修進(jìn)度，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。二、保養(yǎng)措施1.定期清潔：店長應(yīng)定期對電子設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備的外觀整潔和內(nèi)部清潔。2.防潮防曬：避免將電子設(shè)備放置在潮濕、高溫或陽光直射的地方，防止設(shè)備受潮、受熱或受損。3.規(guī)范操作：店長在使用電子設(shè)備時(shí)，應(yīng)規(guī)范操作，避免頻繁開關(guān)機(jī)、突然斷電等情況的發(fā)生，延長設(shè)備的使用壽命。電子設(shè)備的數(shù)據(jù)管理一、數(shù)據(jù)備份1.店長應(yīng)定期對電子設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，如移動硬盤、云存儲等。2.公司行政部應(yīng)定期對店長的電子設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。二、數(shù)據(jù)安全1.店長應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)安全規(guī)定，不得將公司的機(jī)密數(shù)據(jù)泄露給他人。2.不得在電子設(shè)備上存儲或傳輸未經(jīng)授權(quán)的文件或信息，如病毒、木馬等。3.如發(fā)現(xiàn)電子設(shè)備中存在病毒或安全漏洞，應(yīng)立即報(bào)告行政部，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。電子設(shè)備的報(bào)廢與處置一、報(bào)廢條件1.電子設(shè)備達(dá)到使用壽命或因故障無法修復(fù)，經(jīng)技術(shù)鑒定后確已無法繼續(xù)使用。2.電子設(shè)備因丟失、被盜等原因造成無法使用，且無法找回或修復(fù)。二、報(bào)廢流程1.申請報(bào)廢：店長發(fā)現(xiàn)電子設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫電子設(shè)備報(bào)廢申請表，經(jīng)門店經(jīng)理審核后，提交給行政部。2.審批流程：行政部對店長的報(bào)廢申請進(jìn)行審核，根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和資產(chǎn)管理規(guī)定，進(jìn)行審批。審批通過后，進(jìn)入報(bào)廢處置流程。3.報(bào)廢處置：行政部根據(jù)審批結(jié)果，對報(bào)廢的電子設(shè)備進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈或報(bào)廢處理等，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。