建立圖書借閱管理制度一、總則1.目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活，促進(jìn)知識共享與交流，提高員工的綜合素質(zhì)，特制定本圖書借閱管理制度，規(guī)范公司圖書的借閱行為。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責(zé)行政部負(fù)責(zé)圖書的采購、整理、登記、保管及借閱管理工作。各部門指定一名圖書管理員，負(fù)責(zé)本部門員工圖書借閱的統(tǒng)計(jì)及歸還提醒工作。二、圖書采購1.采購原則根據(jù)公司員工的興趣愛好、工作需求及行業(yè)發(fā)展趨勢，有針對性地采購各類圖書，包括但不限于管理、技術(shù)、文學(xué)、歷史、經(jīng)濟(jì)等方面。優(yōu)先采購正版、優(yōu)質(zhì)、經(jīng)典的圖書，確保圖書內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可讀性。2.采購流程行政部定期收集員工的圖書需求建議，結(jié)合公司發(fā)展需要，制定圖書采購計(jì)劃。采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購。采購過程中，應(yīng)選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，確保圖書質(zhì)量和價(jià)格合理。圖書到貨后，行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收。核對圖書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否與采購清單一致，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。驗(yàn)收合格的圖書，行政部進(jìn)行分類、編號、登記，并錄入圖書管理系統(tǒng)，建立圖書檔案。三、圖書整理與保管1.圖書分類按照圖書的學(xué)科、主題、類型等進(jìn)行分類，如管理類、技術(shù)類、文學(xué)類、歷史類、經(jīng)濟(jì)類等。每類圖書再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，如管理類可分為人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、市場營銷等。2.圖書編號為每本圖書賦予唯一的編號，編號采用數(shù)字編碼方式，便于管理和查詢。編號規(guī)則為：類別代碼+順序號，例如：G001表示管理類第1本圖書。3.圖書登記建立圖書登記臺賬，詳細(xì)記錄圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、購買價(jià)格、購入時(shí)間、編號、存放位置等信息。圖書登記臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.圖書保管設(shè)立專門的圖書閱覽室或圖書存放區(qū)域，保持環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，確保圖書不受潮、發(fā)霉、損壞。對圖書進(jìn)行定期盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，核對圖書的數(shù)量、位置與登記臺賬是否一致。如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。加強(qiáng)圖書閱覽室的安全管理，配備必要的消防器材，防止火災(zāi)等事故發(fā)生。同時(shí)，做好防盜工作，確保圖書的安全。四、圖書借閱1.借閱權(quán)限公司全體員工均可借閱圖書，但每人每次借閱數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限不得超過[X]天。特殊情況下，如因工作需要或參加培訓(xùn)等，經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長借閱期限，但最長不得超過[X]天。2.借閱流程員工如需借閱圖書，應(yīng)先在圖書管理系統(tǒng)或圖書登記臺賬中查詢所需圖書的庫存情況。確認(rèn)圖書可借閱后，員工填寫《圖書借閱申請表》，注明借閱圖書的書名、編號、借閱期限等信息，并簽字確認(rèn)?！秷D書借閱申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部圖書管理員辦理借閱手續(xù)。行政部圖書管理員根據(jù)申請表內(nèi)容，在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行借閱登記，并將圖書交給借閱員工。同時(shí)，在圖書上粘貼借閱標(biāo)簽，注明借閱日期、歸還日期等信息。3.續(xù)借規(guī)定如需續(xù)借圖書，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)，向行政部圖書管理員提出續(xù)借申請。續(xù)借申請經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限不得超過本制度規(guī)定的最長借閱期限。4.歸還規(guī)定員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借圖書，如需續(xù)借應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。如逾期未還，將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。歸還圖書時(shí)，員工應(yīng)將圖書整理整齊，確保圖書無損壞、缺頁等情況。行政部圖書管理員在驗(yàn)收圖書無誤后，在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行歸還登記，并將借閱標(biāo)簽撕下。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，借閱員工應(yīng)按照圖書原價(jià)進(jìn)行賠償。賠償金額在員工工資中扣除。五、圖書使用規(guī)范1.愛護(hù)圖書員工在借閱圖書期間，應(yīng)愛護(hù)圖書，保持圖書的整潔、完好，不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁等。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞情況，應(yīng)及時(shí)向行政部圖書管理員報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.妥善保管員工應(yīng)妥善保管所借圖書，不得轉(zhuǎn)借他人或帶出公司辦公區(qū)域。如因特殊情況需要帶出公司，應(yīng)提前向行政部經(jīng)理申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出。歸還圖書時(shí)，應(yīng)確保圖書的完整性和準(zhǔn)確性，不得更換圖書內(nèi)容或私自留存復(fù)印件等。3.及時(shí)閱讀鼓勵員工及時(shí)閱讀所借圖書，充分發(fā)揮圖書的作用。閱讀過程中如有心得體會，可與同事分享交流。員工應(yīng)合理安排借閱時(shí)間，避免圖書長期積壓，影響其他員工的借閱。六、圖書損壞與丟失賠償1.圖書損壞賠償如員工在借閱圖書期間造成圖書損壞，應(yīng)根據(jù)圖書的損壞程度進(jìn)行賠償。圖書損壞較輕，如封面磨損、輕微污漬等，可由行政部圖書管理員根據(jù)實(shí)際情況確定賠償金額，一般為圖書原價(jià)的[X]%[X]%。圖書損壞較重，如書頁破損、缺頁、裝訂脫落等，員工應(yīng)按照圖書原價(jià)進(jìn)行賠償。如圖書損壞無法修復(fù)，員工應(yīng)按照圖書原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。2.圖書丟失賠償如員工所借圖書丟失，應(yīng)按照圖書原價(jià)進(jìn)行賠償。同時(shí)，行政部將視情節(jié)輕重，對責(zé)任人進(jìn)行批評教育或其他相應(yīng)處理。如丟失的圖書為稀缺版本或難以購買的圖書，員工應(yīng)按照圖書原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。3.賠償流程行政部圖書管理員發(fā)現(xiàn)圖書損壞或丟失后，應(yīng)及時(shí)通知借閱員工。借閱員工應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到行政部辦理賠償手續(xù)。借閱員工填寫《圖書損壞/丟失賠償申請表》，注明圖書的書名、編號、損壞/丟失情況及賠償金額等信息，并簽字確認(rèn)?！秷D書損壞/丟失賠償申請表》經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，借閱員工到財(cái)務(wù)部繳納賠償款。財(cái)務(wù)部在收到賠償款后，開具收款收據(jù)。行政部圖書管理員將收款收據(jù)復(fù)印件存檔，并在圖書管理系統(tǒng)中記錄賠償情況。七、圖書盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)周期行政部每年定期對公司圖書進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量、質(zhì)量與登記臺賬一致。除年度盤點(diǎn)外，行政部還應(yīng)不定期對圖書進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)時(shí)，行政部圖書管理員應(yīng)按照圖書登記臺賬逐一核對圖書的數(shù)量、編號、存放位置等信息。采用實(shí)地盤點(diǎn)的方式，對圖書閱覽室及其他存放圖書的區(qū)域進(jìn)行逐一清查，確保圖書無遺漏。3.清查結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部圖書管理員應(yīng)編制《圖書盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括圖書的實(shí)際數(shù)量、與登記臺賬的差異、差異原因分析等。如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量、質(zhì)量與登記臺賬不一致，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照本制度的相關(guān)