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文檔簡介
房地產(chǎn)公司方案管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司方案管理工作,提高方案編制、審批、執(zhí)行和評(píng)估的效率與質(zhì)量,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司總部及各下屬項(xiàng)目公司的方案管理工作,包括但不限于項(xiàng)目開發(fā)方案、市場營銷方案、財(cái)務(wù)管理方案、人力資源管理方案等。三、管理原則1.科學(xué)性原則:方案的制定應(yīng)基于科學(xué)的市場調(diào)研、數(shù)據(jù)分析和專業(yè)判斷,確保方案的合理性和可行性。2.系統(tǒng)性原則:方案應(yīng)作為一個(gè)系統(tǒng)工程來考慮,各方案之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)、相互支持,形成有機(jī)的整體。3.動(dòng)態(tài)性原則:市場環(huán)境和公司戰(zhàn)略不斷變化,方案應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)變化的需求。4.可操作性原則:方案應(yīng)具有明確的目標(biāo)、具體的措施和責(zé)任分工,便于執(zhí)行和考核。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.公司成立方案管理委員會(huì),負(fù)責(zé)方案的審批和重大決策。委員會(huì)主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任,成員包括各部門負(fù)責(zé)人。2.公司設(shè)立方案管理辦公室,負(fù)責(zé)方案的日常管理工作。辦公室主任由公司人力資源總監(jiān)擔(dān)任,成員包括各部門方案管理人員。3.各部門負(fù)責(zé)本部門方案的編制、執(zhí)行和評(píng)估工作,指定專人負(fù)責(zé)方案管理工作。方案的編制與審批一、編制要求1.方案應(yīng)具有明確的目標(biāo)、具體的措施、責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),便于執(zhí)行和考核。2.方案應(yīng)充分考慮市場環(huán)境、公司資源和戰(zhàn)略目標(biāo)等因素,具有較強(qiáng)的可行性和可操作性。3.方案應(yīng)采用規(guī)范的格式和語言,內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出,避免冗長和復(fù)雜。二、編制流程1.各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和工作任務(wù),制定本部門的方案編制計(jì)劃,并報(bào)方案管理辦公室備案。2.各部門按照編制計(jì)劃,組織相關(guān)人員進(jìn)行方案的編制工作。方案編制人員應(yīng)充分收集和分析相關(guān)資料,確保方案的科學(xué)性和合理性。3.方案編制完成后,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核和修改,確保方案的質(zhì)量和合規(guī)性。內(nèi)部審核由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),審核內(nèi)容包括方案的目標(biāo)、措施、責(zé)任分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等方面。4.內(nèi)部審核通過后,各部門將方案提交方案管理辦公室進(jìn)行審批。方案管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)方案進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審內(nèi)容包括方案的可行性、可操作性、合規(guī)性等方面。5.方案管理委員會(huì)根據(jù)評(píng)審意見,對(duì)方案進(jìn)行審批。審批通過的方案,由方案管理辦公室下發(fā)執(zhí)行;審批未通過的方案,由方案管理辦公室退回各部門重新編制。三、審批權(quán)限1.公司總部層面的方案,由方案管理委員會(huì)審批。2.下屬項(xiàng)目公司層面的方案,由項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批,報(bào)公司總部備案。四、審批內(nèi)容1.方案的目標(biāo)是否明確、合理,是否符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和工作任務(wù)。2.方案的措施是否具體、可行,是否具有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)效性。3.方案的責(zé)任分工是否明確、合理,是否能夠落實(shí)到具體的部門和人員。4.方案的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是否合理,是否能夠確保方案的按時(shí)完成。5.方案的合規(guī)性是否符合公司的相關(guān)制度和規(guī)定。方案的執(zhí)行與監(jiān)控一、執(zhí)行要求1.各部門應(yīng)將審批通過的方案分解為具體的工作任務(wù),明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),并組織相關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)方案執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保方案的順利實(shí)施。3.各部門應(yīng)定期對(duì)方案執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化方案,提高方案的執(zhí)行效果。二、執(zhí)行流程1.各部門將審批通過的方案分解為具體的工作任務(wù),并制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃應(yīng)明確工作內(nèi)容、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等方面的要求。2.各部門按照工作計(jì)劃,組織相關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行方案。在執(zhí)行過程中,應(yīng)加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)解決遇到的問題。3.各部門應(yīng)定期對(duì)方案執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,填寫《方案執(zhí)行情況跟蹤表》,并及時(shí)向方案管理辦公室匯報(bào)?!斗桨笀?zhí)行情況跟蹤表》應(yīng)包括方案的執(zhí)行進(jìn)度、存在的問題、解決措施等方面的內(nèi)容。4.方案管理辦公室應(yīng)定期對(duì)各部門方案執(zhí)行情況進(jìn)行匯總和分析,填寫《方案執(zhí)行情況匯總表》,并向方案管理委員會(huì)匯報(bào)?!斗桨笀?zhí)行情況匯總表》應(yīng)包括各部門方案的執(zhí)行進(jìn)度、存在的問題、解決措施等方面的內(nèi)容。5.對(duì)于在方案執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題,各部門應(yīng)及時(shí)向方案管理辦公室報(bào)告,由方案管理辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行研究和處理。三、監(jiān)控方式1.定期會(huì)議:方案管理辦公室應(yīng)定期組織召開方案執(zhí)行情況匯報(bào)會(huì),各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯報(bào)本部門方案的執(zhí)行情況,提出存在的問題和建議。2.現(xiàn)場檢查:方案管理辦公室應(yīng)定期對(duì)各部門方案的執(zhí)行情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查,了解方案的實(shí)際執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):方案管理辦公室應(yīng)建立方案執(zhí)行情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)體系,定期對(duì)各部門方案的執(zhí)行進(jìn)度、完成情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為方案的調(diào)整和優(yōu)化提供依據(jù)。方案的調(diào)整與優(yōu)化一、調(diào)整原則1.市場原則:方案的調(diào)整應(yīng)根據(jù)市場環(huán)境的變化進(jìn)行,及時(shí)調(diào)整方案的目標(biāo)、措施和時(shí)間節(jié)點(diǎn),以適應(yīng)市場的需求。2.公司戰(zhàn)略原則:方案的調(diào)整應(yīng)符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,確保方案的調(diào)整與公司戰(zhàn)略的一致性。3.效益原則:方案的調(diào)整應(yīng)注重效益,通過調(diào)整方案,提高方案的執(zhí)行效果和經(jīng)濟(jì)效益。二、調(diào)整流程1.各部門在方案執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)市場環(huán)境、公司戰(zhàn)略等因素發(fā)生變化,需要對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)及時(shí)向方案管理辦公室提出申請(qǐng)。2.方案管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整的影響等方面。3.方案管理委員會(huì)根據(jù)審核意見,對(duì)方案的調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過的方案,由方案管理辦公室下發(fā)執(zhí)行;審批未通過的方案,由方案管理辦公室退回各部門重新申請(qǐng)。4.方案調(diào)整完成后,各部門應(yīng)及時(shí)將調(diào)整后的方案報(bào)方案管理辦公室備案。三、優(yōu)化措施1.定期評(píng)估:方案管理辦公室應(yīng)定期對(duì)各部門方案的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議。2.培訓(xùn)學(xué)習(xí):通過組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方式,提高方案編制和執(zhí)行人員的專業(yè)素質(zhì)和能力,為方案的優(yōu)化提供人才支持。3.信息化建設(shè):加強(qiáng)方案管理信息化建設(shè),建立方案管理信息系
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