教室使用資產(chǎn)管理制度總則目的為了加強(qiáng)教室資產(chǎn)的管理，確保教室資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教室資產(chǎn)的管理，包括教室的教學(xué)設(shè)備、辦公家具、電子設(shè)備等各類資產(chǎn)。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。公司對(duì)教室資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門按職責(zé)分工對(duì)教室資產(chǎn)進(jìn)行分級(jí)管理。2.合理配置，高效使用。根據(jù)教學(xué)和辦公需要，合理配置教室資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。3.規(guī)范管理，確保安全。建立健全教室資產(chǎn)管理制度，規(guī)范資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理，確保資產(chǎn)安全。管理職責(zé)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善教室資產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)教室資產(chǎn)的預(yù)算編制、采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、調(diào)配、清查等工作。3.定期對(duì)教室資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)教室資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損等處置工作。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門教室資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)管理。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作。3.及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題。使用人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用教室資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全。2.做好資產(chǎn)的日常清潔和保養(yǎng)工作。3.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或故障時(shí)，及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算編制1.各部門根據(jù)教學(xué)和辦公需要，每年年底前向資產(chǎn)管理部門提交下一年度教室資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算申請(qǐng)。2.資產(chǎn)管理部門匯總各部門預(yù)算申請(qǐng)，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制公司年度教室資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算草案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的年度教室資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算，由資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)采購(gòu)規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行，確保采購(gòu)過程公開、公平、公正。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交資產(chǎn)管理部門備案。驗(yàn)收入賬1.教室資產(chǎn)到貨后，使用部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格后，使用部門應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)發(fā)票等憑證，及時(shí)辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。資產(chǎn)使用使用登記1.教室資產(chǎn)投入使用前，使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用人等信息。2.使用人員領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)在資產(chǎn)使用臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用教室資產(chǎn)，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。2.嚴(yán)禁使用教室資產(chǎn)從事與教學(xué)和辦公無關(guān)的活動(dòng)。3.因工作需要，確需將教室資產(chǎn)外借的，應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)定期對(duì)教室資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.對(duì)于大型設(shè)備和精密儀器，應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，由本部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用較大的，應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)調(diào)配調(diào)配原則1.以提高資產(chǎn)使用效率為原則，根據(jù)教學(xué)和辦公需要，合理調(diào)配教室資產(chǎn)。2.資產(chǎn)調(diào)配應(yīng)遵循先內(nèi)部調(diào)劑，后購(gòu)置的原則。調(diào)配程序1.因工作需要，使用部門之間需要調(diào)配教室資產(chǎn)的，由調(diào)入部門向資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)使用情況和調(diào)配申請(qǐng)，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配審批。3.審批通過后，資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，并調(diào)整資產(chǎn)使用臺(tái)賬。資產(chǎn)清查清查周期1.公司每年定期組織一次教室資產(chǎn)清查工作，清查時(shí)間一般安排在年末。2.如遇特殊情況，可根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)清查。清查內(nèi)容1.資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用狀況等。2.資產(chǎn)的賬實(shí)相符情況。3.資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)情況。清查方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)教室資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查。2.核對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬與實(shí)物，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。清查報(bào)告1.資產(chǎn)清查工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括資產(chǎn)清查的基本情況、清查結(jié)果、存在問題及處理建議等。2.資產(chǎn)清查報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為資產(chǎn)后續(xù)管理的重要依據(jù)。資產(chǎn)處置處置范圍1.已達(dá)到使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成損壞無法修復(fù)的資產(chǎn)。4.閑置且不需用的資產(chǎn)。處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，詳細(xì)說明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、處置原因等信息。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。3.經(jīng)鑒定符合處置條件的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織資產(chǎn)處置。資產(chǎn)處置方式包括報(bào)廢、報(bào)損、出售、捐贈(zèng)等。5.資產(chǎn)處置過程中，應(yīng)做好記錄，并及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立專門的資產(chǎn)監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)教室資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。檢查內(nèi)容1.資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、調(diào)配、清查、處置等環(huán)節(jié)的管理情況。3.資產(chǎn)賬實(shí)相符情況。檢查方式1.定期檢查與不定期檢查相結(jié)合。2.實(shí)地檢查與資料檢查相結(jié)合。問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.整改完成后，相關(guān)部門應(yīng)將整改情況書面報(bào)告監(jiān)督檢查小組。3.對(duì)違反資產(chǎn)管理制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。附則解釋權(quán)本制度由資