發(fā)改委印章管理制度一、總則（一）目的為加強發(fā)改委印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護發(fā)改委的正常工作秩序和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于發(fā)改委機關(guān)各科室、所屬事業(yè)單位以及委屬企業(yè)在公務(wù)活動中使用印章的管理。（三）印章種類1.發(fā)改委公章：代表發(fā)改委行使職權(quán)，用于以發(fā)改委名義對外發(fā)布的正式文件、函件、報表、證書、證明等。2.委領(lǐng)導(dǎo)人名章：用于特定文件、信函的簽署等。3.科室印章：用于本科室職責(zé)范圍內(nèi)的文件、資料、報表等的印發(fā)。4.專項業(yè)務(wù)印章：用于特定專項業(yè)務(wù)工作中涉及的文件、協(xié)議、憑證等的簽署或使用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.發(fā)改委公章、委領(lǐng)導(dǎo)人名章由辦公室根據(jù)工作需要，按照國家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.科室印章由各科室提出申請，經(jīng)分管委領(lǐng)導(dǎo)批準后，由辦公室統(tǒng)一辦理刻制。3.專項業(yè)務(wù)印章由相關(guān)業(yè)務(wù)科室提出申請，經(jīng)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，由辦公室辦理刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等，報委主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準后，辦公室負責(zé)在印章啟用前進行登記備案，并留存印模。同時，將印章啟用的相關(guān)信息通知到各相關(guān)科室和單位。3.印章啟用時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的啟用程序進行，確保印章啟用的規(guī)范性和嚴肅性。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.嚴格按照規(guī)定的使用范圍和程序使用印章，不得擅自擴大使用范圍或違規(guī)使用印章。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人使用。（二）保管人員職責(zé)1.負責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴格按照印章使用審批程序辦理印章使用手續(xù)，認真審核用印文件或材料，確保用印內(nèi)容合法、合規(guī)、真實。3.對印章使用情況進行登記，記錄用印時間、用印事項、用印份數(shù)、批準人等信息，定期將印章使用登記情況報辦公室備案。4.發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或損壞時，應(yīng)立即向辦公室報告，并采取相應(yīng)的緊急措施，如掛失、聲明作廢等，以防止印章被非法使用。（三）保管地點1.發(fā)改委公章、委領(lǐng)導(dǎo)人名章由辦公室指定專人保管，存放于辦公室保險柜內(nèi)。2.科室印章由各科室指定專人保管，存放于本科室保險柜或其他安全可靠的地方。3.專項業(yè)務(wù)印章由相關(guān)業(yè)務(wù)科室指定專人保管，存放于本科室安全處。四、印章的使用（一）使用范圍1.發(fā)改委公章用于以發(fā)改委名義對外發(fā)布的正式文件、函件、報表、證書、證明等。2.委領(lǐng)導(dǎo)人名章用于特定文件、信函的簽署等。3.科室印章用于本科室職責(zé)范圍內(nèi)的文件、資料、報表等的印發(fā)。4.專項業(yè)務(wù)印章用于特定專項業(yè)務(wù)工作中涉及的文件、協(xié)議、憑證等的簽署或使用。（二）使用流程1.用印申請凡需使用發(fā)改委印章的，必須填寫《印章使用申請表》，注明用印事項、用印文件或材料名稱、用印份數(shù)、申請人等信息。用印申請應(yīng)由申請人所在科室負責(zé)人審核簽字，涉及重大事項或重要文件的用印申請，還需經(jīng)分管委領(lǐng)導(dǎo)或委主要領(lǐng)導(dǎo)批準。2.審核審批辦公室收到用印申請后，應(yīng)認真審核用印內(nèi)容是否合法、合規(guī)、真實，用印申請手續(xù)是否齊全。對于符合規(guī)定的用印申請，辦公室應(yīng)按照審批權(quán)限進行審批，在《印章使用申請表》上簽署審批意見。3.印章使用印章保管人員憑經(jīng)批準的《印章使用申請表》用印，用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，用印位置準確無誤。用印后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用申請表》上加蓋“已用章”戳記，并將用印文件或材料留存一份存檔。4.登記備案印章保管人員應(yīng)及時將印章使用情況進行登記，記錄用印時間、用印事項、用印份數(shù)、批準人等信息。每月末，印章保管人員應(yīng)將本月印章使用登記情況匯總報辦公室備案。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如文件或材料必須立即加蓋印章才能生效，且無法按照正常審批程序辦理時，申請人可電話請示分管委領(lǐng)導(dǎo)或委主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.因出差、休假等原因，委領(lǐng)導(dǎo)無法現(xiàn)場簽署文件時，可由委領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)其他委領(lǐng)導(dǎo)代簽，并在文件上注明授權(quán)情況。代簽人在代簽前應(yīng)認真審核文件內(nèi)容，確保文件合法、合規(guī)、真實。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因機構(gòu)改革、職能調(diào)整等原因，發(fā)改委名稱變更或印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜，經(jīng)批準重新刻制新印章的。3.其他原因需要停用印章的。（二）停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息，報辦公室審核。2.辦公室審核同意后，報委主要領(lǐng)導(dǎo)批準。3.經(jīng)批準后，辦公室負責(zé)通知各相關(guān)科室和單位印章停用事宜，并收回停用印章。（三）銷毀程序1.對于停用的印章，辦公室應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、銷毀原因、銷毀日期等信息，報委主要領(lǐng)導(dǎo)批準。3.經(jīng)批準后，辦公室應(yīng)指定專人負責(zé)印章的銷毀工作，銷毀過程應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)督，并做好記錄。4.印章銷毀后，辦公室應(yīng)將《印章銷毀申請表》、銷毀記錄等相關(guān)資料存檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.辦公室負責(zé)對發(fā)改委印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章保管、使用等情況進行抽查。2.各科室負責(zé)人負責(zé)對本科室印章使用情況進行監(jiān)督檢查，確保印章使用合法、合規(guī)、真實。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否存在印章被盜、丟失或損壞的情況。2.印章使用是否嚴格按照規(guī)定的使用范圍和程序進行，用印申請手續(xù)是否齊全，審批是否規(guī)范。3.印章使用登記是否及時、準確、完整，是否存在漏登、誤登等情況。4.印章停用與銷毀是否按照規(guī)定程序辦理，銷毀記錄是否完整。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，辦公室應(yīng)及時向委主要領(lǐng)導(dǎo)報告，并提出整改意見。2.各科室應(yīng)根據(jù)整改意見，及時進行整改，確保印章管理工作規(guī)范、有序。3.對于違反印章管理制度的行為，將視情節(jié)輕重，按照有