企業(yè)機務(wù)管理制度一、總則（一）目的為加強公司機務(wù)管理，規(guī)范機務(wù)工作流程，提高設(shè)備使用效率，降低運營成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及機務(wù)管理的部門、崗位及相關(guān)設(shè)備設(shè)施。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將設(shè)備安全運行放在首位，確保人員和財產(chǎn)安全。2.預(yù)防為主原則：加強設(shè)備的日常維護保養(yǎng)和預(yù)防性檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.規(guī)范管理原則：建立健全機務(wù)管理制度和流程，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理。4.效益優(yōu)先原則：通過科學(xué)管理，提高設(shè)備使用效率，降低維修成本，提升公司經(jīng)濟效益。二、設(shè)備采購與選型（一）需求調(diào)研1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出設(shè)備采購申請，詳細說明設(shè)備的用途、性能要求、預(yù)計使用年限等。2.采購部門會同技術(shù)部門、財務(wù)部門等對使用部門的需求進行調(diào)研和評估，確保需求的合理性和必要性。（二）選型標準1.技術(shù)性能：設(shè)備應(yīng)具備先進的技術(shù)水平，滿足生產(chǎn)工藝要求，具有較高的可靠性和穩(wěn)定性。2.質(zhì)量標準：選用符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范的優(yōu)質(zhì)設(shè)備，確保設(shè)備質(zhì)量可靠。3.經(jīng)濟性：綜合考慮設(shè)備的采購成本、運行成本、維護成本等，選擇性價比高的設(shè)備。4.售后服務(wù)：選擇具有良好售后服務(wù)的供應(yīng)商，確保設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠及時得到維修和保養(yǎng)。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)選型標準，編制設(shè)備采購招標文件或詢價文件，邀請合格的供應(yīng)商參與投標或報價。2.組織相關(guān)部門對供應(yīng)商的投標文件或報價進行評審，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.采購部門負責(zé)跟蹤設(shè)備的采購進度，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。三、設(shè)備驗收與安裝調(diào)試（一）驗收準備1.采購部門通知使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員組成驗收小組，制定驗收方案。2.驗收小組根據(jù)采購合同和相關(guān)標準，準備驗收所需的工具、儀器和資料。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。2.外觀驗收：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形等缺陷。3.技術(shù)性能驗收：按照設(shè)備的技術(shù)文件和操作規(guī)程，對設(shè)備的性能進行測試和檢驗，確保設(shè)備達到規(guī)定的技術(shù)指標。4.資料驗收：檢查設(shè)備的隨機資料是否齊全，包括設(shè)備說明書、合格證、質(zhì)量檢驗報告等。（三）安裝調(diào)試1.技術(shù)部門負責(zé)組織設(shè)備的安裝調(diào)試工作，確保設(shè)備安裝牢固、運行平穩(wěn)。2.在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，及時與供應(yīng)商溝通解決。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由驗收小組進行驗收，驗收合格后方可投入使用。四、設(shè)備使用與維護（一）操作規(guī)程制定1.技術(shù)部門根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項、安全要求等。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準后發(fā)布實施，并對操作人員進行培訓(xùn)。（二）操作人員培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，由技術(shù)部門組織操作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過考核合格后方可上崗操作，考核內(nèi)容包括理論知識和實際操作技能。（三）日常使用管理1.操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行設(shè)備操作，不得擅自更改操作程序或違章操作。2.定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固等日常維護工作，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。3.做好設(shè)備運行記錄，記錄設(shè)備的運行時間、運行參數(shù)、故障情況等，以便及時發(fā)現(xiàn)問題和分析原因。（四）維護保養(yǎng)計劃1.技術(shù)部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容。（五）維護保養(yǎng)實施1.操作人員負責(zé)設(shè)備的日常維護工作，按照維護保養(yǎng)計劃進行設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等操作。2.設(shè)備管理部門定期組織專業(yè)維修人員對設(shè)備進行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)，對設(shè)備進行全面檢查、調(diào)整、修復(fù)等工作。3.根據(jù)設(shè)備的運行狀況和使用壽命，適時安排設(shè)備的定期檢修，確保設(shè)備的性能和可靠性。五、設(shè)備故障管理（一）故障報告1.操作人員在設(shè)備運行過程中發(fā)現(xiàn)故障時，應(yīng)立即停止設(shè)備運行，并及時報告設(shè)備管理部門。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括故障發(fā)生的時間、地點、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等。（二）故障診斷與維修1.設(shè)備管理部門接到故障報告后，及時組織專業(yè)維修人員對故障進行診斷，確定故障原因和維修方案。2.維修人員按照維修方案進行設(shè)備維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。3.在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)故障原因復(fù)雜或維修難度較大，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定解決方案。（三）故障記錄與分析1.維修人員對設(shè)備故障進行詳細記錄，包括故障發(fā)生的時間、地點、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等。2.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備故障記錄進行分析，總結(jié)故障發(fā)生的規(guī)律和原因，采取針對性的措施進行改進，防止類似故障再次發(fā)生。六、設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行檢查和評估，對于符合報廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、安全性能等因素進行綜合評估，確定設(shè)備是否達到報廢標準。（二）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定確定需要報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備的基本情況、報廢原因、報廢價值等，并附上相關(guān)鑒定報告。2.設(shè)備報廢申請表經(jīng)使用部門、財務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)等審核批準后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.設(shè)備報廢后，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織報廢設(shè)備的清理和處置工作。2.報廢設(shè)備的處置方式包括出售、拆解、捐贈等，處置收入應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行管理。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負責(zé)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從采購、驗收、安裝調(diào)試、使用維護、故障維修到報廢等全過程的資料進行收集、整理和歸檔。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃、運行記錄、故障維修記錄、報廢申請表等資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改