房屋檢查維修管理制度一、總則（一）目的為加強公司房屋的檢查與維修管理，確保房屋的正常使用，延長房屋使用壽命，保障員工的工作和生活環(huán)境安全、舒適，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的房屋及附屬設(shè)施設(shè)備。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過定期檢查和日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)房屋存在的問題和隱患，采取有效的預(yù)防措施，避免問題擴大化，減少維修成本。2.安全第一原則將保障房屋使用安全放在首位，對于影響房屋結(jié)構(gòu)安全和人員生命財產(chǎn)安全的問題，必須立即進行維修處理。3.經(jīng)濟合理原則在確保房屋質(zhì)量和安全的前提下，充分考慮維修成本，選擇合理的維修方案和材料，提高維修資金的使用效益。4.責任明確原則明確房屋檢查、維修各環(huán)節(jié)的責任主體，確保各項工作有人負責、有人落實，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。二、房屋檢查管理（一）檢查類型1.定期檢查公司每季度組織一次全面的房屋定期檢查，由行政部門牽頭，各部門配合。定期檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、屋面、墻面、地面、門窗、水電設(shè)施、消防設(shè)施等的完好情況。2.日常巡查各部門安排專人負責本部門使用區(qū)域的日常巡查，每日至少巡查一次。日常巡查重點關(guān)注房屋的使用狀況，如是否存在漏水、漏電、設(shè)施設(shè)備損壞等問題，及時發(fā)現(xiàn)并報告異常情況。3.專項檢查根據(jù)實際情況，針對特定的房屋問題或設(shè)施設(shè)備進行專項檢查，如雨季前的屋面防水檢查、冬季供暖設(shè)施檢查等。專項檢查由相關(guān)專業(yè)人員或部門負責實施，確保檢查的專業(yè)性和準確性。（二）檢查人員職責1.行政部門檢查人員職責制定房屋定期檢查計劃，并組織實施。匯總檢查結(jié)果，建立房屋檢查檔案。協(xié)調(diào)各部門解決檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，跟蹤維修進度。2.部門巡查人員職責按照規(guī)定的頻次進行日常巡查，認真填寫巡查記錄。及時發(fā)現(xiàn)并報告本部門使用區(qū)域內(nèi)的房屋問題，配合維修工作。3.專業(yè)檢查人員職責負責專項檢查工作，對檢查結(jié)果進行專業(yè)分析和評估。提供技術(shù)支持和維修建議，指導(dǎo)維修人員進行維修作業(yè)。（三）檢查內(nèi)容及標準1.房屋結(jié)構(gòu)檢查墻體、梁、柱、板等結(jié)構(gòu)構(gòu)件是否有裂縫、變形、傾斜等現(xiàn)象。結(jié)構(gòu)構(gòu)件應(yīng)無明顯損壞，連接牢固，滿足設(shè)計承載能力要求。2.屋面查看屋面防水層是否完好，有無滲漏、積水現(xiàn)象。屋面排水坡度符合設(shè)計要求，排水暢通，無雜物堵塞。3.墻面檢查墻面是否有裂縫、脫落、空鼓等問題。墻面色澤均勻，無明顯污漬，裝飾層牢固。4.地面查看地面有無起砂、空鼓、開裂等情況。地面平整，無明顯高差，防滑性能良好。5.門窗檢查門窗開啟是否靈活，關(guān)閉是否嚴密，密封膠條是否完好。門窗玻璃無破損，五金配件齊全，功能正常。6.水電設(shè)施檢查水電線路是否完好，有無漏電、短路、老化等問題。水電表讀數(shù)正常，用水用電設(shè)施設(shè)備運行正常。7.消防設(shè)施查看消防設(shè)施設(shè)備是否完好有效，如滅火器、消火栓、噴淋系統(tǒng)等。消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保在緊急情況下能正常使用。（四）檢查記錄與報告1.檢查人員應(yīng)認真填寫房屋檢查記錄，詳細記錄檢查時間、地點、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的一般問題，檢查人員應(yīng)及時向本部門負責人報告，并在檢查記錄中注明處理情況。3.對于影響房屋安全或正常使用的重大問題，檢查人員應(yīng)立即報告行政部門負責人，行政部門負責人應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行評估，并制定維修方案。三、房屋維修管理（一）維修申請1.各部門或員工發(fā)現(xiàn)房屋存在問題需要維修時，應(yīng)填寫《房屋維修申請表》，詳細說明維修內(nèi)容、地點、預(yù)計維修費用等信息，并提交給行政部門。2.行政部門收到維修申請后，應(yīng)進行初步審核，對于符合維修條件的申請，予以受理；對于不符合維修條件或不屬于公司維修范圍的申請，應(yīng)及時向申請人說明原因。（二）維修審批1.對于一般維修項目（維修費用在[X]元以下），由行政部門負責人審批。2.對于較大維修項目（維修費用在[X]元至[X]元之間），由行政部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于重大維修項目（維修費用在[X]元以上），由行政部門負責人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究決定。（三）維修實施1.行政部門根據(jù)維修審批結(jié)果，安排維修人員或委托專業(yè)維修單位進行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修方案和相關(guān)操作規(guī)程進行維修作業(yè)，確保維修質(zhì)量。3.在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整或變更，維修人員應(yīng)及時報告行政部門，經(jīng)重新審批后實施。4.對于涉及到房屋結(jié)構(gòu)變動或影響房屋安全的維修項目，必須由具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進行設(shè)計，并按照設(shè)計文件進行施工。（四）維修驗收1.維修完成后，維修人員應(yīng)進行自檢，確認維修質(zhì)量符合要求后，填寫《房屋維修驗收單》。2.行政部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收內(nèi)容包括維修項目是否完成、維修質(zhì)量是否符合標準、維修費用是否合理等。3.對于驗收合格的維修項目，驗收人員應(yīng)在《房屋維修驗收單》上簽字確認；對于驗收不合格的維修項目，應(yīng)責令維修人員限期整改，直至驗收合格為止。（五）維修費用結(jié)算1.維修費用結(jié)算應(yīng)根據(jù)維修合同或維修協(xié)議的約定進行。2.維修人員完成維修任務(wù)并經(jīng)驗收合格后，應(yīng)及時提交維修費用結(jié)算清單，經(jīng)行政部門審核后，報財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核維修費用結(jié)算清單，確保費用支出合理、合規(guī)。對于不符合規(guī)定的費用，財務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。四、維修資金管理（一）資金來源1.公司按照一定比例從年度預(yù)算中提取房屋維修專項資金，?？顚Ｓ谩?.對于因房屋出租等原因獲得的租金收入，可按照一定比例用于房屋維修。3.其他符合規(guī)定的資金來源。（二）資金使用1.維修資金應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途使用，主要用于房屋的日常維修、保養(yǎng)、改造等項目。2.維修資金的使用應(yīng)遵循審批程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財務(wù)部門按照規(guī)定支付。3.財務(wù)部門應(yīng)建立維修資金使用臺賬，詳細記錄資金的收支情況，定期進行核對和清理。（三）資金監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對維修資金的使用情況進行審計監(jiān)督，確保資金使用合法、合規(guī)、合理。2.行政部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報維修資金的使用情況，接受領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和檢查。3.對于違反維修資金管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。五、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.房屋檢查檔案包括定期檢查、日常巡查、專項檢查的記錄、報告及相關(guān)資料。房屋檢查檔案應(yīng)詳細記錄房屋的基本情況、檢查時間、檢查人員、檢查結(jié)果、處理情況等信息。2.房屋維修檔案包括維修申請、審批文件、維修合同、維修方案、維修記錄、驗收報告、費用結(jié)算清單等資料。房屋維修檔案應(yīng)完整反映房屋維修的全過程，為后續(xù)的維修管理提供參考依據(jù)。（二）檔案建立與保管1.行政部門負責房屋檢查檔案和維修檔案的建立與保管工作。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對檔案進行分類、整理、歸檔，并妥善保管。3.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行保存，確保檔案的完整性和可查閱性。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱房屋檢查檔案和維修檔案時，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》或《檔案借閱申請表》，經(jīng)行政部門負責人批準后，方可查閱或借閱。2.查閱或借閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)做好登記工作，記錄查閱或借閱人員的姓名、部門、時間、查閱或借閱內(nèi)容等信息。