房屋土地出租管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司房屋土地出租行為，加強(qiáng)房屋土地出租管理，保障公司合法權(quán)益，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有房屋土地的出租活動，包括但不限于商業(yè)用房、辦公用房、工業(yè)廠房及土地等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保出租行為合法合規(guī)。2.效益優(yōu)先原則：以提高房屋土地資產(chǎn)使用效益為核心，實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。3.公開公平公正原則：出租過程應(yīng)公開透明，遵循公平公正的市場競爭機(jī)制，維護(hù)公司利益。4.統(tǒng)一管理原則：房屋土地出租實行統(tǒng)一管理，歸口相關(guān)部門負(fù)責(zé)。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定房屋土地出租管理制度及相關(guān)流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核出租合同文本，確保合同條款符合法律法規(guī)及公司利益。3.協(xié)調(diào)各部門在房屋土地出租過程中的工作，處理出租過程中的重大事項。4.定期對房屋土地出租情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）財務(wù)部門1.參與出租項目的經(jīng)濟(jì)可行性分析，提供財務(wù)專業(yè)意見。2.負(fù)責(zé)租金收入的核算與管理，確保租金及時足額入賬。3.監(jiān)督出租成本支出，審核相關(guān)費用報銷。4.配合做好出租項目的稅務(wù)籌劃工作，合理降低稅務(wù)成本。（三）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)房屋土地資產(chǎn)的清查、登記、評估等基礎(chǔ)管理工作。2.建立房屋土地資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)狀況及出租情況。3.對出租房屋土地的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保承租方按合同約定使用。4.負(fù)責(zé)出租房屋土地的維護(hù)、修繕等管理工作，保障資產(chǎn)安全。（四）法務(wù)部門1.對出租合同進(jìn)行法律審查，防范法律風(fēng)險。2.處理出租過程中的法律糾紛，提供法律咨詢和支持。3.協(xié)助完善房屋土地出租管理制度，確保制度符合法律要求。三、出租房屋土地的清查與評估（一）清查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對公司房屋土地資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，核實資產(chǎn)的數(shù)量、面積、位置、使用狀況等信息。2.清查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，詳細(xì)記錄資產(chǎn)清查情況，包括資產(chǎn)存在的問題及處理建議。3.根據(jù)清查結(jié)果，及時更新房屋土地資產(chǎn)臺賬，確保臺賬信息準(zhǔn)確無誤。（二）評估1.在房屋土地出租前，應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括資產(chǎn)現(xiàn)狀、市場價值、租金水平等。2.可委托具有資質(zhì)的專業(yè)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，評估機(jī)構(gòu)應(yīng)獨立、客觀、公正地開展評估工作，并出具評估報告。3.評估報告作為確定出租價格、合同條款等的重要參考依據(jù)。四、出租流程（一）出租申請1.各部門因工作需要出租房屋土地的，應(yīng)提前向行政管理部門提交出租申請。申請內(nèi)容包括出租房屋土地的基本情況、出租用途、預(yù)計出租期限、租金價格預(yù)期等。2.行政管理部門對申請進(jìn)行初步審核，審核通過后轉(zhuǎn)資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)核實。（二）資產(chǎn)核實1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請內(nèi)容，對擬出租的房屋土地進(jìn)行實地核實，確認(rèn)資產(chǎn)狀況與申請信息一致。2.核實無誤后，資產(chǎn)管理部門出具資產(chǎn)核實報告，連同出租申請一并提交財務(wù)部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)可行性分析。（三）經(jīng)濟(jì)可行性分析1.財務(wù)部門對出租項目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)可行性分析，主要分析租金收入、成本支出、利潤預(yù)測、投資回收期等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。2.根據(jù)經(jīng)濟(jì)可行性分析結(jié)果，財務(wù)部門出具分析報告，提出是否可行的建議。如分析結(jié)果顯示出租項目不可行，應(yīng)說明原因并反饋至相關(guān)部門。（四）合同起草與審核1.如出租項目經(jīng)經(jīng)濟(jì)可行性分析可行，行政管理部門負(fù)責(zé)起草出租合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金支付方式、租賃期限、房屋土地用途、違約責(zé)任等條款。2.合同起草完成后，依次提交法務(wù)部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核。各部門應(yīng)從法律合規(guī)、財務(wù)風(fēng)險、資產(chǎn)保護(hù)等方面進(jìn)行審核，并提出修改意見。3.行政管理部門根據(jù)各部門審核意見對合同進(jìn)行修改完善，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理、明確清晰。（五）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的出租合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與承租方簽訂。簽訂前，應(yīng)確保雙方已完成合同條款的溝通與確認(rèn)。2.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分送行政管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門存檔備案。（六）租金收繳與管理1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)租金收繳工作，應(yīng)按照合同約定及時向承租方催繳租金。2.建立租金收繳臺賬，詳細(xì)記錄租金收繳情況，包括租金金額、收繳時間、承租方等信息。3.對于逾期未繳納租金的承租方，應(yīng)按照合同約定收取滯納金，并采取相應(yīng)的催繳措施，如發(fā)函催繳、上門催繳等。4.定期對租金收繳情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（七）租賃期管理1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對出租房屋土地的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保承租方按合同約定用途使用。2.承租方如需對房屋土地進(jìn)行裝修、改造等，應(yīng)提前向公司提出書面申請，經(jīng)公司審核同意后方可進(jìn)行。裝修改造方案應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)及安全要求，并不得損害公司利益。3.在租賃期內(nèi)，如遇房屋土地維修、改造等情況，公司應(yīng)及時通知承租方，并按照合同約定進(jìn)行處理。維修改造費用由責(zé)任方承擔(dān)，如合同未約定，按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。4.租賃期滿或合同提前終止時，承租方應(yīng)按照合同約定將房屋土地交還公司。公司應(yīng)對交還的房屋土地進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)損壞或存在其他問題，應(yīng)按照合同約定要求承租方進(jìn)行修復(fù)或賠償。五、合同管理（一）合同簽訂1.出租合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金支付方式、租賃期限、房屋土地用途、違約責(zé)任等主要條款。2.合同簽訂前，應(yīng)確保合同條款符合法律法規(guī)及公司利益，經(jīng)過相關(guān)部門審核通過。3.合同簽訂過程應(yīng)嚴(yán)格遵守公司合同簽訂流程，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。（二）合同履行1.合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。2.公司各相關(guān)部門應(yīng)密切配合，共同做好合同履行過程中的各項工作，如租金收繳、房屋土地使用監(jiān)督等。3.在合同履行過程中，如出現(xiàn)爭議或糾紛，應(yīng)及時協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可通過法律途徑解決。（三）合同變更與解除1.如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、時間、雙方權(quán)利義務(wù)的調(diào)整等內(nèi)容。3.合同變更或解除后，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，如租金結(jié)算、資產(chǎn)交接等。（四）合同歸檔1.出租合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分送行政管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門存檔備案。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂等，確保檔案的完整性和安全性。3.合同檔案保管期限應(yīng)符合法律法規(guī)及公司檔案管理要求，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。六、風(fēng)險管理（一）法律風(fēng)險1.法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對出租合同的法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險。2.在出租過程中，如遇法律糾紛，應(yīng)及時啟動法律程序，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.定期組織法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識和風(fēng)險防范能力。（二）經(jīng)營風(fēng)險1.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)租金收入管理，確保租金及時足額入賬，防范經(jīng)營風(fēng)險。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對出租房屋土地的使用監(jiān)督，防止承租方擅自改變用途或損壞資產(chǎn)。3.建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，對出租項目的經(jīng)營狀況進(jìn)行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在風(fēng)險。（三）市場風(fēng)險1.關(guān)注房地產(chǎn)市場動態(tài)，及時了解租金價格走勢和市場需求變化。2.根據(jù)市場情況，合理調(diào)整租金價格和出租策略，提高市場競爭力。3.加強(qiáng)與同行業(yè)的交流與合作，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗，應(yīng)對市場風(fēng)險。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門負(fù)責(zé)對房屋土地出租管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括出租流程執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、租金收繳情況、資產(chǎn)使用情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立房屋土地出租管理考核評價機(jī)制，對相