接收密碼電報(bào)管理制度總則目的為了規(guī)范公司接收密碼電報(bào)的管理，確保密碼電報(bào)的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞和處理，保障公司信息安全和正常運(yùn)營，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在工作中接收密碼電報(bào)的相關(guān)活動。基本原則1.嚴(yán)格保密原則：密碼電報(bào)涉及國家機(jī)密或公司重要敏感信息，必須嚴(yán)格保密，防止信息泄露。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：確保密碼電報(bào)接收準(zhǔn)確無誤，并按照規(guī)定的時(shí)限及時(shí)處理，不得延誤。3.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的接收、登記、傳遞、保管和歸檔等工作，確保責(zé)任落實(shí)。接收管理接收渠道1.公司指定專人負(fù)責(zé)接收來自上級單位、相關(guān)部門及合作單位等通過機(jī)要通信渠道發(fā)送的密碼電報(bào)。2.接收人員應(yīng)保持通信暢通，及時(shí)關(guān)注機(jī)要通信通知，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確接收密碼電報(bào)。接收登記1.接收密碼電報(bào)時(shí)，接收人員應(yīng)認(rèn)真核對電報(bào)封皮信息，包括發(fā)報(bào)單位、收報(bào)單位、密級、編號、日期等，確保準(zhǔn)確無誤。2.對接收的密碼電報(bào)進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括電報(bào)編號、發(fā)報(bào)日期、發(fā)報(bào)單位、收報(bào)單位、密級、標(biāo)題、正文、附件、份數(shù)、接收時(shí)間、接收人等信息。登記應(yīng)使用專門的密碼電報(bào)登記簿，做到字跡清晰、內(nèi)容完整。初步審核1.接收人員在完成登記后，應(yīng)對密碼電報(bào)進(jìn)行初步審核，檢查電報(bào)內(nèi)容是否完整、清晰，有無錯漏或破損等情況。2.如發(fā)現(xiàn)電報(bào)存在問題，應(yīng)及時(shí)與發(fā)報(bào)單位聯(lián)系，核實(shí)情況并要求補(bǔ)發(fā)或更正。傳遞管理傳遞流程1.接收人員根據(jù)密碼電報(bào)的內(nèi)容和緊急程度，確定傳遞范圍和方式。2.對于需要呈送公司領(lǐng)導(dǎo)的密碼電報(bào)，應(yīng)及時(shí)通過機(jī)要文件交換或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)等方式，確保領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)閱知。3.對于需要傳達(dá)給相關(guān)部門或人員的密碼電報(bào)，應(yīng)按照公司內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)程序，進(jìn)行登記、編號后，通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或紙質(zhì)文件傳遞等方式進(jìn)行傳遞，并要求接收部門或人員在簽收單上簽字確認(rèn)。傳遞要求1.傳遞密碼電報(bào)時(shí)，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的密級和傳遞范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大傳遞范圍或降低密級。2.傳遞過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，確保密碼電報(bào)的安全。如通過機(jī)要文件交換傳遞時(shí)，應(yīng)將密碼電報(bào)放入機(jī)要信封，并密封好；通過專人送達(dá)時(shí)，應(yīng)要求專人嚴(yán)格保密，不得私自拆閱或泄露電報(bào)內(nèi)容。3.對于緊急密碼電報(bào)，應(yīng)優(yōu)先傳遞，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員手中。傳遞過程中，應(yīng)及時(shí)跟蹤，掌握傳遞進(jìn)度，如發(fā)現(xiàn)延誤等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施加以解決。閱辦管理閱辦要求1.接收密碼電報(bào)的部門或人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)閱辦，不得積壓。閱辦時(shí)，應(yīng)認(rèn)真閱讀電報(bào)內(nèi)容，領(lǐng)會電報(bào)精神，按照要求做好相關(guān)工作。2.對于涉及重要事項(xiàng)或需要多個部門協(xié)同辦理的密碼電報(bào)，接收部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行研究討論，明確責(zé)任分工，制定具體的辦理方案，并按照方案認(rèn)真組織實(shí)施。3.閱辦人員在閱辦密碼電報(bào)過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或有疑問，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或人員溝通聯(lián)系，核實(shí)情況，確保辦理工作的準(zhǔn)確性。辦理反饋1.承辦部門或人員在完成密碼電報(bào)辦理工作后，應(yīng)及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給接收部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。反饋內(nèi)容應(yīng)包括辦理情況、取得的成效、存在的問題及下一步工作計(jì)劃等。2.對于需要回復(fù)的密碼電報(bào)，承辦部門應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求，及時(shí)起草回復(fù)電報(bào)，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照規(guī)定的傳遞渠道及時(shí)回復(fù)發(fā)報(bào)單位。保管管理保管責(zé)任1.公司設(shè)立專門的密碼電報(bào)保管場所，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等，確保密碼電報(bào)的安全保管。2.接收密碼電報(bào)的部門或人員負(fù)責(zé)本部門密碼電報(bào)的日常保管工作，指定專人負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的存放和管理，確保密碼電報(bào)存放有序、易于查找。保管期限1.密碼電報(bào)的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定。一般情況下，絕密級密碼電報(bào)應(yīng)長期保管，機(jī)密級密碼電報(bào)保管期限不少于[X]年，秘密級密碼電報(bào)保管期限不少于[X]年。2.超過保管期限的密碼電報(bào)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，不得擅自留存或丟棄。保管要求1.密碼電報(bào)應(yīng)分類存放，按照密級、年度、編號等順序排列，便于查找和管理。2.存放密碼電報(bào)的場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止密碼電報(bào)受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞。3.嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入密碼電報(bào)保管場所，保管人員應(yīng)妥善保管密碼電報(bào)存放場所的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。保密管理保密措施1.接觸密碼電報(bào)的人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.在處理密碼電報(bào)過程中，應(yīng)在符合保密要求的場所進(jìn)行，不得在公共場所或無關(guān)人員面前談?wù)撁艽a電報(bào)內(nèi)容。3.對密碼電報(bào)的草稿、修改稿、復(fù)印件等，應(yīng)與正式密碼電報(bào)同等對待，嚴(yán)格保密，妥善保管，不得隨意丟棄或泄露。保密監(jiān)督1.公司保密管理部門應(yīng)定期對密碼電報(bào)的保密情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.對于違反密碼電報(bào)保密規(guī)定的行為，公司將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。歸檔管理歸檔范圍1.凡辦理完畢、具有保存價(jià)值的密碼電報(bào)，均應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔。歸檔范圍包括上級單位發(fā)來的密碼電報(bào)、公司起草并經(jīng)上級批準(zhǔn)發(fā)出的密碼電報(bào)、公司接收并辦理的涉及重要事項(xiàng)的密碼電報(bào)等。2.密碼電報(bào)的附件、辦理過程中形成的相關(guān)文件材料等，也應(yīng)一并歸檔。歸檔要求1.密碼電報(bào)應(yīng)按照年度、保管期限、密級等進(jìn)行分類整理，編制歸檔目錄，確保歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。2.歸檔的密碼電報(bào)應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒進(jìn)行裝盒，并在盒脊上注明檔案內(nèi)容、年度、保管期限、密級等信息。3.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將歸檔的密碼電報(bào)移交公司檔案室集中保管，并辦理交接手續(xù)。銷毀管理銷毀范圍1.對超過保管期限、已無保存價(jià)值的密碼電報(bào)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。2.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、工作變動等原因不再使用的密碼電報(bào)，也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀程序1.由檔案管理人員提出密碼電報(bào)銷毀清單，報(bào)公司保密管理部門審核。2.經(jīng)審核同意后，由保密管理部門組織相關(guān)人員在指定地點(diǎn)對密碼電報(bào)進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保銷毀徹底，防止泄密。3.