快遞小件分層管理制度總則一、目的為規(guī)范公司快遞小件的管理，提高快遞收發(fā)效率，保障公司內(nèi)部信息和物品的安全，特制定本制度。本制度旨在明確快遞小件的分層管理流程、責任分工和操作規(guī)范，確?？爝f小件的有序處理和合理利用。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機構的員工。凡涉及公司快遞小件的收發(fā)、分揀、保管、配送等環(huán)節(jié)，均應遵守本制度。三、管理原則1.分層管理原則：根據(jù)快遞小件的重要性、緊急程度和價值等因素，將快遞小件分為不同層次進行管理，以確保重點快遞小件的及時處理和安全保障。2.責任明確原則：明確各部門和崗位在快遞小件管理中的職責和權限，確保責任到人，避免出現(xiàn)管理漏洞和推諉現(xiàn)象。3.流程規(guī)范原則：建立健全快遞小件的收發(fā)、分揀、保管、配送等流程，規(guī)范操作行為，提高工作效率和服務質(zhì)量。4.安全保密原則：加強對快遞小件的安全保密管理，防止公司內(nèi)部信息和物品的泄露，保障公司的合法權益。四、管理機構及職責1.人事行政部（1）負責制定和完善快遞小件分層管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負責快遞小件的收發(fā)登記、統(tǒng)計和報表工作，定期向相關部門和領導匯報快遞小件的收發(fā)情況。（3）負責組織開展快遞小件的安全教育和培訓，提高員工的安全意識和操作技能。（4）負責協(xié)調(diào)處理快遞小件管理中的糾紛和問題，維護公司的正常秩序。2.各部門（1）負責本部門快遞小件的收發(fā)管理，指定專人負責快遞小件的收發(fā)工作，并將人員名單報人事行政部備案。（2）按照本制度的要求，對本部門的快遞小件進行分層管理，確保重點快遞小件的及時處理和安全保障。（3）負責對本部門員工進行快遞小件管理的培訓和指導，提高員工的快遞小件管理意識和操作能力。（4）配合人事行政部做好快遞小件的安全保密工作，防止公司內(nèi)部信息和物品的泄露?？爝f小件的分層標準一、根據(jù)快遞小件的重要性進行分層1.重要快遞小件：包括公司重要文件、合同、票據(jù)、樣品等，這些快遞小件對公司的運營和發(fā)展具有重要影響，需要優(yōu)先處理和保障安全。2.一般快遞小件：除重要快遞小件以外的其他快遞小件，如辦公用品、生活用品等，這些快遞小件對公司的運營和發(fā)展影響較小，但也需要進行規(guī)范管理。二、根據(jù)快遞小件的緊急程度進行分層1.緊急快遞小件：包括需要及時處理的快遞小件，如緊急文件、加急樣品等，這些快遞小件需要在規(guī)定的時間內(nèi)送達目的地，以滿足公司的緊急需求。2.非緊急快遞小件：除緊急快遞小件以外的其他快遞小件，這些快遞小件可以按照正常的處理流程進行處理。三、根據(jù)快遞小件的價值進行分層1.高價值快遞小件：包括價值較高的快遞小件，如貴重物品、精密儀器等，這些快遞小件需要特別注意安全保管，防止丟失或損壞。2.低價值快遞小件：除高價值快遞小件以外的其他快遞小件，這些快遞小件的價值相對較低，但也需要進行規(guī)范管理，防止丟失或損壞?？爝f小件的收發(fā)管理一、快遞小件的收發(fā)流程1.員工收到快遞小件后，應及時通知人事行政部進行登記和簽收。人事行政部應在收到通知后1個工作日內(nèi)完成登記和簽收工作，并將快遞小件的相關信息錄入系統(tǒng)。2.人事行政部應將收到的快遞小件按照分層標準進行分類，并將其放置在相應的區(qū)域進行保管。重要快遞小件應放置在專門的保險柜或保管室中，確保安全。3.各部門需要領取快遞小件時，應填寫《快遞小件領取單》，經(jīng)部門負責人簽字后，報人事行政部審批。人事行政部應在收到《快遞小件領取單》后1個工作日內(nèi)完成審批工作，并將快遞小件發(fā)放給相關部門。4.各部門領取快遞小件時，應指定專人負責領取，并在領取時進行簽字確認。領取人應認真核對快遞小件的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保無誤后再進行領取。二、快遞小件的簽收管理1.人事行政部在簽收快遞小件時，應認真核對快遞小件的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保與快遞單上的信息一致。如發(fā)現(xiàn)信息不符，應及時與快遞公司聯(lián)系核實。2.人事行政部應在簽收快遞小件后，及時將快遞小件的相關信息錄入系統(tǒng)，并將快遞單進行歸檔保存?？爝f單的保存期限為2年。3.各部門在領取快遞小件時，應認真核對快遞小件的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保與人事行政部登記的信息一致。如發(fā)現(xiàn)信息不符，應及時與人事行政部聯(lián)系核實。三、快遞小件的保管管理1.人事行政部應將收到的快遞小件按照分層標準進行分類，并將其放置在相應的區(qū)域進行保管。重要快遞小件應放置在專門的保險柜或保管室中，確保安全。2.保管人員應定期對快遞小件進行盤點和檢查，確?？爝f小件的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息與系統(tǒng)中的信息一致。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時報告人事行政部負責人。3.保管人員應加強對快遞小件的安全保密管理，防止公司內(nèi)部信息和物品的泄露。未經(jīng)批準，不得將快遞小件帶出保管區(qū)域。4.對于高價值快遞小件，保管人員應采取相應的安全措施，如加裝防盜鎖、安裝監(jiān)控設備等，確保其安全。四、快遞小件的配送管理1.人事行政部應根據(jù)各部門的需求，合理安排快遞小件的配送時間和路線，確?？爝f小件能夠及時送達目的地。2.配送人員應在配送前認真核對快遞小件的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保與系統(tǒng)中的信息一致。如發(fā)現(xiàn)信息不符，應及時報告人事行政部負責人。3.配送人員應嚴格按照規(guī)定的時間和路線進行配送，不得擅自更改配送時間和路線。如因特殊情況需要更改，應提前向人事行政部負責人報告，并經(jīng)批準后方可更改。4.配送人員應在配送完成后，及時將快遞小件的簽收情況反饋給人事行政部，并將簽收單進行歸檔保存。簽收單的保存期限為2年?？爝f小件的安全保密管理一、安全管理措施1.人事行政部應加強對快遞小件收發(fā)、保管、配送等環(huán)節(jié)的安全管理，建立健全安全管理制度和應急預案，確?？爝f小件的安全。2.保管人員應加強對快遞小件的保管，采取相應的安全措施，如加裝防盜鎖、安裝監(jiān)控設備等，確保快遞小件的安全。3.配送人員應加強對快遞小件的配送安全管理，嚴格按照規(guī)定的時間和路線進行配送，不得將快遞小件交給無關人員或放置在不安全的地方。4.對于高價值快遞小件，人事行政部應采取更加嚴格的安全措施，如安排專人護送、加裝防盜報警裝置等，確保其安全。二、保密管理措施1.人事行政部應加強對快遞小件中涉及公司內(nèi)部信息的保密管理，建立健全保密管理制度和保密協(xié)議，確保公司內(nèi)部信息的安全。2.各部門在收發(fā)快遞小件時，應嚴格遵守公司的保密制度，不得將公司內(nèi)部信息泄露給無關人員或快遞公司。3.對于涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密等重要信息的快遞小件，人事行政部應采取更加嚴格的保密措施，如加密傳輸、專人保管等，確保其安全。4.如發(fā)現(xiàn)快遞小件中涉及公司內(nèi)部信息泄露的情況，應及時報告人事行政部負責人，并采取相應的補救措施，防止信息進一步擴散。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修