房地產(chǎn)公司用車管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司車輛的使用與管理，確保車輛的安全、高效運(yùn)行，合理控制車輛使用成本，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司所有在冊(cè)車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及員工借用車輛等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛的購(gòu)置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等均由公司統(tǒng)一管理，各部門不得自行其事。2.安全第一原則：車輛使用應(yīng)始終將安全放在首位，遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，提高車輛使用效率。4.服務(wù)業(yè)務(wù)原則：車輛的使用應(yīng)優(yōu)先滿足公司業(yè)務(wù)需要，為公司的發(fā)展提供有力的支持。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.行政部（1）負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度和操作規(guī)程。（2）負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、調(diào)配、保險(xiǎn)、年檢等相關(guān)工作。（3）負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、清洗等日常管理工作。（4）負(fù)責(zé)車輛的油耗統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用核算等工作。（5）負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核等管理工作。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的預(yù)算編制、審核、報(bào)銷等管理工作。（2）負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、年檢等費(fèi)用的支付工作。（3）負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算和統(tǒng)計(jì)工作，定期向相關(guān)部門報(bào)送車輛費(fèi)用報(bào)表。3.各部門（1）各部門應(yīng)合理安排車輛使用，提前向行政部提交用車申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、用車時(shí)間、用車人員等信息。（2）用車人員應(yīng)遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，愛(ài)護(hù)車輛，文明用車。（3）用車人員在使用車輛過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部，以便及時(shí)維修和處理。車輛的購(gòu)置與調(diào)配一、購(gòu)置1.車輛購(gòu)置應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況，由行政部提出購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司采購(gòu)程序進(jìn)行購(gòu)置。2.購(gòu)置車輛應(yīng)優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、性能可靠、性價(jià)比高的車型，并嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。3.購(gòu)置車輛的相關(guān)手續(xù)，如購(gòu)車合同、發(fā)票、行駛證等，應(yīng)由行政部統(tǒng)一保管。二、調(diào)配1.公司車輛的調(diào)配應(yīng)根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，由行政部統(tǒng)一安排。2.調(diào)配車輛時(shí)，應(yīng)優(yōu)先滿足業(yè)務(wù)急需的部門和崗位，確保車輛的合理使用。3.車輛調(diào)配應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，不得因個(gè)人關(guān)系或其他因素而影響車輛的調(diào)配。車輛的使用一、用車申請(qǐng)1.各部門需使用車輛時(shí)，應(yīng)提前向行政部提交用車申請(qǐng)，用車申請(qǐng)應(yīng)包括用車事由、用車時(shí)間、用車人員、預(yù)計(jì)行程等信息。2.行政部應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和各部門的用車申請(qǐng)，合理安排車輛使用，并及時(shí)通知用車部門和用車人員。3.緊急情況下，用車部門可通過(guò)電話或其他方式向行政部申請(qǐng)用車，但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦用車申請(qǐng)手續(xù)。二、用車規(guī)定1.用車人員應(yīng)嚴(yán)格按照用車申請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)和行程使用車輛，不得擅自改變用車計(jì)劃。2.用車人員在使用車輛過(guò)程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。3.用車人員不得將車輛交給無(wú)駕駛證的人員駕駛，不得將車輛用于私人用途或其他違法活動(dòng)。4.車輛在使用過(guò)程中，如發(fā)生交通事故或車輛故障，應(yīng)立即停車，并及時(shí)通知行政部和保險(xiǎn)公司。用車人員應(yīng)配合行政部和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理和車輛維修。三、車輛歸還1.用車人員在使用車輛完畢后，應(yīng)及時(shí)將車輛歸還行政部，并辦理車輛歸還手續(xù)。2.車輛歸還時(shí)，用車人員應(yīng)將車輛清洗干凈，保持車輛整潔。3.行政部應(yīng)在車輛歸還后，對(duì)車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)通知用車人員，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。車輛的維修與保養(yǎng)一、維修1.車輛維修應(yīng)遵循先申請(qǐng)后維修的原則，用車人員在發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，由行政部安排維修。2.車輛維修應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家，并嚴(yán)格按照維修廠家的維修標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行維修。3.車輛維修費(fèi)用應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。4.行政部應(yīng)定期對(duì)車輛維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決車輛維修中存在的問(wèn)題。二、保養(yǎng)1.車輛保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求進(jìn)行，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛的性能和安全。2.車輛保養(yǎng)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的保養(yǎng)廠家，并嚴(yán)格按照保養(yǎng)廠家的保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行保養(yǎng)。3.車輛保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供保養(yǎng)發(fā)票、保養(yǎng)清單等相關(guān)憑證。4.行政部應(yīng)定期對(duì)車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決車輛保養(yǎng)中存在的問(wèn)題。車輛的保險(xiǎn)與年檢一、保險(xiǎn)1.公司車輛應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司的要求，購(gòu)買交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等各類保險(xiǎn)。2.車輛保險(xiǎn)的投保、續(xù)保、理賠等工作應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)辦理，確保車輛保險(xiǎn)的及時(shí)有效。3.行政部應(yīng)定期對(duì)車輛保險(xiǎn)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決車輛保險(xiǎn)中存在的問(wèn)題。二、年檢1.公司車輛應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司的要求，定期進(jìn)行年檢。2.車輛年檢的辦理應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)，確保車輛年檢的及時(shí)有效。3.行政部應(yīng)定期對(duì)車輛年檢情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決車輛年檢中存在的問(wèn)題。駕駛員的管理一、招聘與培訓(xùn)1.駕駛員的招聘應(yīng)按照公司的招聘程序進(jìn)行，嚴(yán)格篩選駕駛員的資格和條件，確保駕駛員的素質(zhì)和安全意識(shí)。2.新聘駕駛員應(yīng)接受公司的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、公司車輛管理制度、駕駛技能等方面的內(nèi)容。3.駕駛員的培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行，不斷提高駕駛員的素質(zhì)和安全意識(shí)。二、考核與獎(jiǎng)懲1.公司應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行定期考核。2.駕駛員考核結(jié)果應(yīng)作為駕駛員獎(jiǎng)懲的依據(jù)，對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的駕駛員應(yīng)給予批評(píng)和處罰。3.獎(jiǎng)懲措施包括但不限于獎(jiǎng)金、罰款、停駕、辭退等。三、安全管理1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛的性能和安全。3.駕駛員在駕駛過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)立即停車，并及時(shí)通知行政部。4.駕駛員應(yīng)保持良好的駕駛習(xí)慣，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速駕駛等。車輛費(fèi)用的管理一、費(fèi)用預(yù)算1.行政部應(yīng)根據(jù)公司車輛的使用情況和相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，編制車輛費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、油耗費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用。二、費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行，嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷的憑證和手續(xù)。2.車輛費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、清單、申請(qǐng)單等憑證，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。3.車輛費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制，不得超預(yù)算報(bào)銷。三、油耗管理1.行政部應(yīng)建立車輛油耗管理制度，對(duì)車輛的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。