紀委檔案保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司紀委檔案的保密管理，確保檔案信息的安全與完整，防止檔案信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀委所有檔案的管理，包括但不限于信訪舉報材料、案件調(diào)查資料、處分決定等各類涉及紀檢監(jiān)察工作的文件、記錄和資料。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對紀委檔案中的所有信息嚴格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露給任何單位和個人。2.專人專管原則：明確專人負責(zé)紀委檔案的管理，確保檔案管理工作的專業(yè)性和保密性。3.安全保障原則：采取必要的安全措施，保障檔案信息存儲、傳輸和使用過程中的安全。二、檔案管理職責(zé)（一）紀委書記職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司紀委檔案的保密管理工作，確保制度的有效執(zhí)行。2.對重要檔案的保密工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負責(zé)紀委檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作。2.嚴格遵守保密制度，確保檔案信息不泄露。3.對檔案的安全狀況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（三）其他相關(guān)人員職責(zé)1.涉及紀委檔案工作的各部門和人員，應(yīng)積極配合檔案管理人員的工作，在職責(zé)范圍內(nèi)做好檔案信息的保密工作。2.查閱、使用紀委檔案的人員，必須遵守本制度規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.信訪舉報信件、電話記錄、電子郵件等舉報材料。2.案件調(diào)查過程中形成的各類證據(jù)、談話記錄、調(diào)查報告等。3.處分決定、通報批評等文件。4.其他與紀檢監(jiān)察工作相關(guān)的文件和資料。（二）收集要求1.各部門和人員應(yīng)及時將涉及紀檢監(jiān)察工作的文件和資料移交檔案管理人員，確保檔案收集的完整性和及時性。2.移交的檔案材料應(yīng)真實、準確、完整，不得擅自修改、涂抹或偽造。（三）整理規(guī)范1.檔案管理人員按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對收集的檔案材料進行分類、編號、編目等整理工作。2.建立檔案目錄索引，方便檔案的查閱和檢索。四、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的紀委檔案保管室，確保保管場所安全、保密、防火、防潮、防蟲、防盜。2.保管室內(nèi)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備等。（二）保管方式1.檔案應(yīng)分類存放，按照檔案類別和時間順序排列，便于查找和管理。2.對重要檔案應(yīng)采取特殊的保管措施，如加密存儲、異地備份等。（三）保管期限1.紀委檔案的保管期限根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要程度確定，一般分為短期、中期和長期。2.短期檔案保管期限為[X]年，中期檔案保管期限為[X]年，長期檔案保管期限為[X]年以上。3.保管期限屆滿后，經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，按照規(guī)定程序進行銷毀。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱紀委檔案，需經(jīng)紀委書記批準，并填寫《檔案查閱申請表》。2.涉及案件調(diào)查等重要檔案的查閱，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）查閱程序1.查閱人員持批準后的《檔案查閱申請表》到檔案管理人員處查閱檔案。2.檔案管理人員應(yīng)在查閱現(xiàn)場監(jiān)督查閱人員的查閱行為，確保檔案不被擅自復(fù)制、拍照或傳播。3.查閱人員如需摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并在規(guī)定的范圍內(nèi)進行。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱紀委檔案，確因工作需要借閱的，需經(jīng)紀委書記批準，并填寫《檔案借閱申請表》。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標記或損壞。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并處理。六、檔案保密措施（一）人員保密教育1.定期對檔案管理人員和涉及檔案工作的人員進行保密教育，提高保密意識。2.保密教育內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、檔案管理知識等。（二）物理保密措施1.檔案保管室應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無關(guān)人員進入。2.檔案存儲設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼保護，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）網(wǎng)絡(luò)保密措施1.涉及紀委檔案的電子文件應(yīng)存儲在公司內(nèi)部專用網(wǎng)絡(luò)或加密存儲設(shè)備中，不得在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸。2.對檔案管理系統(tǒng)進行安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止非法訪問和數(shù)據(jù)篡改。（四）信息傳遞保密1.傳遞紀委檔案信息時，應(yīng)采用加密方式，如加密郵件、加密U盤等。2.傳遞過程中應(yīng)明確收件人，確保信息傳遞的準確性和保密性。七、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限屆滿，經(jīng)鑒定確無保存價值的。2.因保管不善導(dǎo)致檔案損壞、丟失，無法繼續(xù)保存的。3.其他需要銷毀的檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理人員提出檔案銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.經(jīng)紀委書記審核批準后，由檔案管理人員會同相關(guān)人員進行銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等，并由參與人員簽字確認。4.銷毀后的檔案應(yīng)及時清理，確保不留痕跡。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司紀委定期對檔案保密管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案保管情況進行自查，確保檔案安全。（二）外部監(jiān)督1.接受上級紀檢監(jiān)察部門和公司內(nèi)部審計部門的監(jiān)督檢查。2.根據(jù)監(jiān)督檢查意見，及時改進檔案保密管理工作。九、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自查閱、借閱、復(fù)制、傳播紀委檔案信息的。2.違反檔案保管規(guī)定，導(dǎo)致檔案信息泄露或損壞的。3.未履行檔案管理職責(zé)，造成檔案丟失或其他嚴重后果的。（二）責(zé)任追究方式1.對違規(guī)行為較輕的，給予批評教育、責(zé)令改正等處理。2.對違規(guī)行為較重的，給予警告、記過、記大過等行政處分。