立陶宛進(jìn)口管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司從立陶宛進(jìn)口貨物的相關(guān)流程與管理，確保進(jìn)口業(yè)務(wù)的順利開展，保障公司利益，遵守相關(guān)法律法規(guī)和國(guó)際貿(mào)易規(guī)則。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及從立陶宛進(jìn)口貨物的采購(gòu)、物流、清關(guān)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守立陶宛及我國(guó)的法律法規(guī)，確保進(jìn)口業(yè)務(wù)合法合規(guī)。效益原則：在保證貨物質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性的前提下，優(yōu)化進(jìn)口流程，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。風(fēng)險(xiǎn)防控原則：對(duì)進(jìn)口業(yè)務(wù)中的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，保障公司運(yùn)營(yíng)安全。進(jìn)口業(yè)務(wù)流程1.需求確認(rèn)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫進(jìn)口需求申請(qǐng)表，詳細(xì)說明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門。2.供應(yīng)商選擇與采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門根據(jù)進(jìn)口需求，在立陶宛及國(guó)際市場(chǎng)篩選合適的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估，選擇至少三家潛在供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，明確貨物價(jià)格、交貨期、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。采購(gòu)合同需經(jīng)法務(wù)部門審核通過后生效。3.進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)辦理采購(gòu)部門在合同簽訂后，及時(shí)將合同副本及相關(guān)報(bào)關(guān)資料提交至報(bào)關(guān)專員。報(bào)關(guān)專員根據(jù)貨物情況，準(zhǔn)備齊全報(bào)關(guān)所需的文件，包括商業(yè)發(fā)票、提單、裝箱單、原產(chǎn)地證書、質(zhì)量檢驗(yàn)證書等。按照立陶宛及我國(guó)海關(guān)規(guī)定，填寫報(bào)關(guān)單，如實(shí)申報(bào)貨物信息。將報(bào)關(guān)資料提交至海關(guān)進(jìn)行審核，配合海關(guān)查驗(yàn)工作，及時(shí)繳納關(guān)稅、增值稅等相關(guān)稅費(fèi)。4.物流運(yùn)輸安排根據(jù)采購(gòu)合同約定的交貨期，與物流公司溝通協(xié)調(diào)，確定合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線。安排貨物的訂艙、裝箱、發(fā)運(yùn)等事宜，確保貨物安全、及時(shí)運(yùn)輸。跟蹤物流運(yùn)輸過程，及時(shí)掌握貨物運(yùn)輸狀態(tài)，如有異常情況及時(shí)與物流公司溝通解決。5.貨物驗(yàn)收貨物到達(dá)目的港后，倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)組織貨物驗(yàn)收工作。按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。驗(yàn)收合格的貨物辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單。進(jìn)口貨物風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：包括國(guó)際市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、匯率變動(dòng)等。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)：如供應(yīng)商違約、產(chǎn)品質(zhì)量問題等。物流風(fēng)險(xiǎn)：如運(yùn)輸延誤、貨物損壞等。政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：如貿(mào)易政策調(diào)整、海關(guān)監(jiān)管變化等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，將風(fēng)險(xiǎn)分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：關(guān)注國(guó)際市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，通過套期保值等金融工具降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。合理選擇結(jié)算貨幣，采取適當(dāng)?shù)膮R率風(fēng)險(xiǎn)管理措施，如遠(yuǎn)期外匯合約等。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)供應(yīng)商管理，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。在采購(gòu)合同中約定嚴(yán)格的違約責(zé)任條款，增加供應(yīng)商違約成本。要求供應(yīng)商提供銀行保函或其他擔(dān)保措施。物流風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的物流公司合作。購(gòu)買足額的貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)，降低貨物運(yùn)輸過程中的損失風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)物流過程監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決物流異常問題。政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：關(guān)注貿(mào)易政策和海關(guān)法規(guī)變化，及時(shí)調(diào)整進(jìn)口業(yè)務(wù)策略。加強(qiáng)與海關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，確保公司進(jìn)口業(yè)務(wù)符合政策法規(guī)要求。進(jìn)口業(yè)務(wù)相關(guān)部門職責(zé)1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂及執(zhí)行跟蹤。收集市場(chǎng)信息，分析采購(gòu)成本，優(yōu)化采購(gòu)方案。協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中的問題，與供應(yīng)商保持良好溝通。2.報(bào)關(guān)專員負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)，確保報(bào)關(guān)資料準(zhǔn)確、完整。熟悉海關(guān)法規(guī)和政策，及時(shí)掌握?qǐng)?bào)關(guān)流程變化。配合海關(guān)查驗(yàn)工作，處理報(bào)關(guān)過程中的異常情況。3.物流部門負(fù)責(zé)安排進(jìn)口貨物的物流運(yùn)輸，選擇合適的運(yùn)輸方式和物流公司。跟蹤物流運(yùn)輸過程，及時(shí)反饋貨物運(yùn)輸狀態(tài)。協(xié)調(diào)解決物流運(yùn)輸過程中的問題，確保貨物安全、及時(shí)到達(dá)。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的驗(yàn)收、入庫(kù)及保管工作。按照規(guī)定對(duì)貨物進(jìn)行存儲(chǔ)管理，確保貨物質(zhì)量不受損。辦理貨物出入庫(kù)手續(xù)，定期盤點(diǎn)庫(kù)存。5.法務(wù)部門審核進(jìn)口業(yè)務(wù)相關(guān)合同，確保合同條款合法合規(guī)。提供法律咨詢服務(wù)，處理進(jìn)口業(yè)務(wù)中的法律糾紛。關(guān)注法律法規(guī)變化，為公司進(jìn)口業(yè)務(wù)提供法律風(fēng)險(xiǎn)防控建議。進(jìn)口業(yè)務(wù)文件與檔案管理1.文件管理進(jìn)口業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的各類文件，包括采購(gòu)合同、報(bào)關(guān)資料、物流單據(jù)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)和歸檔。文件應(yīng)妥善保存，確保其真實(shí)性、完整性和可追溯性。建立文件查閱制度，明確查閱權(quán)限和流程，防止文件丟失或泄露。2.檔案管理定期對(duì)進(jìn)口業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理和歸檔，形成電子和紙質(zhì)檔案。檔案保存期限應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定要求，一般為[X]年。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案安全。監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)進(jìn)口業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況、內(nèi)部控制的有效性等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.績(jī)效考核建立進(jìn)口業(yè)務(wù)績(jī)效考核制度，對(duì)采購(gòu)部門、報(bào)關(guān)專員、物流部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)人員的工作績(jī)效進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括進(jìn)口貨物質(zhì)量