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文檔簡介

教職工書畫室管理制度一、總則1.目的為豐富教職工的業(yè)余文化生活,營造良好的校園文化藝術(shù)氛圍,提高教職工的藝術(shù)修養(yǎng)和審美情趣,特設(shè)立教職工書畫室,并制定本管理制度,以規(guī)范書畫室的使用與管理。2.適用范圍本制度適用于本校全體教職工。3.管理原則書畫室的管理遵循“服務(wù)教職工、規(guī)范使用、愛護(hù)設(shè)施、文明創(chuàng)作”的原則,確保書畫室的正常運行和安全使用。二、書畫室開放時間與地點1.開放時間每周一至周五:[具體上午開放時間][具體下午開放時間]周六、周日及節(jié)假日:預(yù)約開放(預(yù)約方式見下文)2.地點[詳細(xì)地址]三、書畫室使用規(guī)則1.預(yù)約登記教職工如需使用書畫室,需提前至少[X]小時進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約方式可通過電話聯(lián)系書畫室管理員[管理員姓名及電話],或發(fā)送郵件至[指定郵箱],郵件主題注明“書畫室預(yù)約[預(yù)約人姓名]”,內(nèi)容包括預(yù)約使用時間、使用時長、使用人數(shù)等信息。管理員在收到預(yù)約申請后,將根據(jù)書畫室的使用情況進(jìn)行審核,并在[X]小時內(nèi)給予回復(fù)。若預(yù)約成功,管理員將告知預(yù)約人具體的使用時間和注意事項;若預(yù)約失敗,管理員將說明原因。2.使用人數(shù)限制書畫室每次使用人數(shù)不得超過[X]人,以保證室內(nèi)活動空間和安全。3.使用時段規(guī)定預(yù)約成功的教職工應(yīng)按照預(yù)約時間準(zhǔn)時到達(dá)書畫室,不得提前或推遲。如因特殊情況需要更改預(yù)約時間,應(yīng)至少提前[X]小時通知管理員。每次使用時長一般不超過[X]小時,確有需要延長使用時間的,需提前向管理員申請并獲得批準(zhǔn)。延長時間不得超過[X]小時。4.使用行為規(guī)范進(jìn)入書畫室應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧,以免影響他人創(chuàng)作。愛護(hù)書畫室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,包括桌椅、書畫工具、展示架等,不得隨意損壞或挪用。如有損壞,應(yīng)照價賠償。保持書畫室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,創(chuàng)作過程中產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時清理,放入指定垃圾桶內(nèi)。禁止在室內(nèi)吸煙、飲食及亂扔雜物。遵守書畫室的創(chuàng)作主題和相關(guān)規(guī)定,不得在室內(nèi)進(jìn)行與書畫創(chuàng)作無關(guān)的活動。使用完畢后,應(yīng)將書畫工具擺放整齊,關(guān)閉電器設(shè)備,關(guān)好門窗,確保書畫室安全。四、書畫室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備書畫室內(nèi)配備基本的書畫創(chuàng)作工具和設(shè)備,包括桌椅、畫板、畫架、筆墨紙硯、顏料、各類畫筆、展示架等。如有特殊需求,可向管理員提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后酌情配備。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理員應(yīng)定期對書畫室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障,應(yīng)及時維修或更換,并做好記錄。教職工在使用設(shè)施設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向管理員報告,不得自行拆卸或修理。3.設(shè)施設(shè)備借用書畫室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備原則上僅供室內(nèi)使用,不得外借。如有特殊情況需要借用,需經(jīng)書畫室管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)施設(shè)備,按時歸還。如發(fā)生損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價賠償。五、書畫作品管理1.作品創(chuàng)作鼓勵教職工在書畫室內(nèi)進(jìn)行自主創(chuàng)作,創(chuàng)作主題和形式不限。創(chuàng)作過程中應(yīng)注重作品的質(zhì)量和藝術(shù)價值,遵守相關(guān)法律法規(guī)和道德規(guī)范。2.作品展示書畫室將定期舉辦教職工書畫作品展覽活動,為教職工提供展示創(chuàng)作成果的平臺。展覽作品由書畫室管理部門負(fù)責(zé)組織征集和篩選,入選作品將在書畫室內(nèi)進(jìn)行展示。展示作品應(yīng)保持整潔、美觀,不得隨意更換或損壞。如需取下展示作品,需經(jīng)書畫室管理部門同意,并做好記錄。3.作品收藏對于具有一定藝術(shù)價值和代表性的教職工書畫作品,書畫室管理部門將進(jìn)行收藏,建立教職工書畫作品庫。作品收藏應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),注明作品名稱、作者、創(chuàng)作時間等信息,并妥善保管。4.作品交流與捐贈鼓勵教職工之間進(jìn)行書畫作品的交流與分享,增進(jìn)藝術(shù)創(chuàng)作的互動與合作。交流活動可在書畫室內(nèi)或通過其他合適的方式進(jìn)行。教職工如有意愿將個人書畫作品捐贈給學(xué)校,書畫室管理部門將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行接收和管理,并對捐贈行為表示感謝和認(rèn)可。六、書畫室安全管理1.安全責(zé)任書畫室管理部門負(fù)責(zé)人為書畫室安全管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)全面落實書畫室的安全管理制度和措施。教職工在使用書畫室過程中應(yīng)遵守安全規(guī)定,承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。2.安全設(shè)施檢查管理員應(yīng)定期對書畫室內(nèi)的安全設(shè)施進(jìn)行檢查,包括消防器材、電器設(shè)備、門窗等,確保其完好有效。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時報告并采取措施進(jìn)行整改。3.消防安全書畫室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、滅火砂等,并放置在明顯、便于取用的位置。教職工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,嚴(yán)禁在書畫室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備,禁止明火作業(yè)。如因特殊情況需要進(jìn)行明火作業(yè),需提前向?qū)W校保衛(wèi)部門申請并獲得批準(zhǔn),同時采取相應(yīng)的防火措施。保持書畫室內(nèi)疏散通道暢通,不得堆放雜物,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。4.突發(fā)事件處理如書畫室內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件,如火災(zāi)、漏電等,教職工應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如切斷電源、使用消防器材滅火等,并及時報告學(xué)校相關(guān)部門。在確保自身安全的前提下,協(xié)助救援人員進(jìn)行搶險救災(zāi)工作。七、書畫室衛(wèi)生管理1.日常衛(wèi)生維護(hù)教職工在使用書畫室過程中應(yīng)自覺保持室內(nèi)衛(wèi)生,每次使用完畢后應(yīng)清理個人創(chuàng)作區(qū)域的垃圾和雜物,將桌椅擺放整齊。2.定期衛(wèi)生清掃書畫室管理員應(yīng)定期對書畫室進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,包括地面清潔、門窗擦拭、設(shè)施設(shè)備表面清潔等,確保書畫室環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.衛(wèi)生監(jiān)督檢查書畫室管理部門將定期對書畫室的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域或個人提出整改要求。對于多次違反衛(wèi)生規(guī)定的教職工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。八、書畫室經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源書畫室的經(jīng)費主要來源于學(xué)校專項撥款、教職工自籌以及社會捐贈等。2.經(jīng)費使用范圍書畫工具和設(shè)備的購置、更新與維護(hù)費用。書畫作品展覽、交流活動的組織費用,包括場地布置、宣傳推廣等費用。書畫室日常運行所需的水電費、物業(yè)費等費用。其他與書畫室相關(guān)的合理費用支出。3.經(jīng)費審批與報銷書畫室經(jīng)費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)管理制度執(zhí)行,所有費用支出需填寫經(jīng)費報銷申請表,并附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證,經(jīng)書畫室管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報學(xué)校財務(wù)部門審批報銷。經(jīng)費使用情況應(yīng)定期進(jìn)行公示,接受教職工的監(jiān)督。九、違規(guī)處理1.教職工如有違反本管理制度的行為,書畫室管理部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、暫停使用書畫室等處理措施。2.對于因違規(guī)行為造成書畫室設(shè)施設(shè)備損壞、環(huán)境衛(wèi)生破壞或其他損失的,違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如

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