辦公司日常管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司辦公秩序，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本日常管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.倡導(dǎo)積極主動(dòng)、高效協(xié)作的工作態(tài)度。3.堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的管理原則。二、考勤管理（一）工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間，如上午9:0012:00，下午13:0017:00]的工作制度，每周工作[X]天。（二）考勤方式1.員工應(yīng)通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)或簽到表進(jìn)行考勤記錄。2.考勤記錄時(shí)間以實(shí)際到崗和離崗時(shí)間為準(zhǔn)。（三）請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類別包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工需提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假天數(shù)，按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，將請(qǐng)假申請(qǐng)表交至人力資源部備案。3.病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明。4.事假需提前[X]天申請(qǐng)（特殊情況除外）。5.年假：?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應(yīng)提前安排，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后報(bào)人力資源部備案。（四）遲到、早退及曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每月累計(jì)不超過(guò)[X]次的，給予口頭警告；超過(guò)[X]分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣除當(dāng)日工資的[X]%；曠工一天的，扣除當(dāng)日工資的[X]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。三、辦公紀(jì)律（一）工作態(tài)度1.員工應(yīng)具備積極主動(dòng)的工作態(tài)度，按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。2.嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。（二）辦公區(qū)域行為規(guī)范1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。2.愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和辦公用品，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修或賠償。3.節(jié)約水電，離開(kāi)辦公室時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備。（三）會(huì)議紀(jì)律1.按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。2.會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。3.認(rèn)真傾聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。四、辦公用品管理（一）辦公用品的采購(gòu)1.各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，每月[具體時(shí)間]前提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單。2.人力資源部匯總各部門(mén)申請(qǐng)后，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。（二）辦公用品的領(lǐng)用1.員工憑個(gè)人工牌到指定地點(diǎn)領(lǐng)用辦公用品。2.領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、辦公用品名稱、數(shù)量等信息。（三）辦公用品的使用與保管1.員工應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。2.辦公用品應(yīng)妥善保管，如有丟失或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并說(shuō)明原因。五、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件的起草、審核、簽發(fā)應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。2.文件應(yīng)分類存放，便于查找和使用。3.重要文件應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失。（二）檔案管理1.檔案包括人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔和保管，確保檔案的完整性和安全性。3.查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。六、保密制度（一）保密范圍1.公司的商業(yè)秘密，如客戶信息、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.公司尚未公開(kāi)的政策、決策等。（二）保密措施1.員工應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)。2.涉及公司機(jī)密的文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意傳播。3.在對(duì)外交往中，不得泄露公司機(jī)密信息。（三）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工違反保密制度，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至追究法律責(zé)任。七、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)原則1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)真實(shí)、合理、合規(guī)。2.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.員工填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明報(bào)銷(xiāo)事由、金額、附件等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。4.總經(jīng)理審批。5.審批通過(guò)后，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（三）報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.辦公用品、通訊費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況制定。八、員工培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展各類培訓(xùn)活動(dòng)。2.培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)參加培訓(xùn)考核，考核結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)估和晉升的參考依據(jù)。（三）員工發(fā)展1.公司為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力，提供晉升、調(diào)崗等發(fā)展機(jī)會(huì)。九、績(jī)效考核（一）考核周期績(jī)效考核分為月度考核和年度考核。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量等。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度：包括工作積極性、責(zé)任心等。（三）考核流程1.員工每月[具體時(shí)間]前提交月度工作總結(jié)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分，并撰寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。3.人力資源部匯總考核結(jié)果，進(jìn)行審核和反饋。4.年度考核結(jié)合月度考核