汽車公司鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)汽車公司鑰匙的管理，確保公司車輛及相關(guān)設(shè)施的安全，規(guī)范鑰匙的使用、保管、借用、歸還等流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于汽車公司所有車輛鑰匙、辦公區(qū)域門鑰匙、倉庫鑰匙等各類鑰匙的管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定和完善鑰匙管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)一保管公司車輛備用鑰匙、重要辦公區(qū)域門鑰匙等，并建立鑰匙保管臺(tái)賬。負(fù)責(zé)鑰匙的發(fā)放、回收、借用登記等工作。車輛使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛鑰匙的日常保管和使用。按照規(guī)定流程借用、歸還鑰匙，并確保鑰匙的安全。倉庫管理部門負(fù)責(zé)倉庫鑰匙的保管和使用，確保倉庫物資的安全。配合行政部門做好鑰匙的相關(guān)管理工作。二、鑰匙的分類與標(biāo)識(shí)1.鑰匙分類車輛鑰匙：包括汽車的點(diǎn)火鑰匙、車門鑰匙等。辦公區(qū)域門鑰匙：涵蓋公司各辦公樓層、會(huì)議室、檔案室等門的鑰匙。倉庫鑰匙：用于開啟公司各類倉庫的鑰匙。其他鑰匙：如特殊設(shè)備、機(jī)房等的鑰匙。2.鑰匙標(biāo)識(shí)所有鑰匙應(yīng)進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，注明所屬車輛、區(qū)域、用途等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，易于識(shí)別。三、鑰匙的保管1.車輛鑰匙保管日常使用鑰匙：車輛使用部門的駕駛員負(fù)責(zé)保管所駕駛車輛的日常使用鑰匙，應(yīng)隨身攜帶，不得隨意放置。備用鑰匙：行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管公司車輛備用鑰匙，應(yīng)存放在專門的鑰匙柜中，鑰匙柜應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能。鑰匙柜管理：行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)鑰匙柜的管理，定期檢查鑰匙的存放情況，確保鑰匙完好無損。2.辦公區(qū)域門鑰匙保管常用鑰匙：各辦公區(qū)域的常用門鑰匙由該區(qū)域的使用部門指定專人保管，不得私自轉(zhuǎn)借他人。備用鑰匙：行政部門負(fù)責(zé)保管辦公區(qū)域的備用門鑰匙，存放于鑰匙柜中，并做好登記。3.倉庫鑰匙保管倉庫鑰匙由倉庫管理部門指定專人保管，不得帶出倉庫區(qū)域。如有特殊情況需要帶出倉庫，需經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好登記。4.其他鑰匙保管特殊設(shè)備、機(jī)房等的鑰匙由相關(guān)使用部門或責(zé)任人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用。保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙，防止丟失或損壞。四、鑰匙的使用1.車輛鑰匙使用駕駛員在使用車輛時(shí)，應(yīng)正確插入和拔出點(diǎn)火鑰匙，不得強(qiáng)行扭動(dòng)，以免損壞鑰匙或車輛。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將鑰匙妥善保管，不得隨意放置在車內(nèi)或其他不安全的地方。如發(fā)現(xiàn)車輛鑰匙丟失或損壞，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告車輛使用部門負(fù)責(zé)人，并及時(shí)采取措施，如更換備用鑰匙等。2.辦公區(qū)域門鑰匙使用各辦公區(qū)域的使用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用本區(qū)域的門鑰匙，不得擅自更改門鎖或鑰匙。如需臨時(shí)借用其他區(qū)域的門鑰匙，應(yīng)按照鑰匙借用流程辦理手續(xù)。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人或私自留存。3.倉庫鑰匙使用倉庫管理人員在開啟和關(guān)閉倉庫門時(shí)，應(yīng)使用專用鑰匙，不得使用其他工具強(qiáng)行開鎖。倉庫鑰匙不得帶出倉庫區(qū)域，如有特殊情況需要帶出，需經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好登記。倉庫管理人員應(yīng)定期檢查鑰匙的完好情況，如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并更換。4.其他鑰匙使用特殊設(shè)備、機(jī)房等的鑰匙使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用鑰匙，不得擅自拆卸或改裝鑰匙。使用完畢后，應(yīng)將鑰匙歸還保管人員，并做好使用記錄。五、鑰匙的借用1.借用原則鑰匙借用應(yīng)遵循“必要、合理、安全”的原則，嚴(yán)格控制借用范圍和時(shí)間。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自借用鑰匙。2.借用流程填寫申請(qǐng)表：如需借用鑰匙，借用人員應(yīng)填寫《鑰匙借用申請(qǐng)表》，注明借用鑰匙的名稱、用途、借用時(shí)間等信息。審批：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，如同意借用，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)。領(lǐng)取鑰匙：借用人員憑批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表到行政部門領(lǐng)取鑰匙，并在《鑰匙借用登記臺(tái)賬》上簽字確認(rèn)。3.借用期限鑰匙借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用期滿后，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還鑰匙。4.歸還鑰匙借用人員歸還鑰匙時(shí)，應(yīng)確保鑰匙完好無損，并在《鑰匙借用登記臺(tái)賬》上簽字確認(rèn)。行政部門在收到歸還的鑰匙后，應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。六、鑰匙的交接1.人員離職交接員工離職時(shí)，應(yīng)將所保管的公司鑰匙全部交回行政部門。行政部門在接收鑰匙時(shí)，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，離職員工應(yīng)照價(jià)賠償。離職員工辦理完鑰匙交接手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。2.工作崗位變動(dòng)交接員工工作崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將所保管的原崗位相關(guān)鑰匙交回行政部門，并領(lǐng)取新崗位所需鑰匙。行政部門應(yīng)做好鑰匙的交接登記工作，確保鑰匙交接清楚。七、鑰匙的盤點(diǎn)與檢查1.盤點(diǎn)周期行政部門應(yīng)定期對(duì)公司鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.盤點(diǎn)內(nèi)容核對(duì)鑰匙的數(shù)量、種類是否與鑰匙保管臺(tái)賬一致。檢查鑰匙的標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確。查看鑰匙的完好情況，如是否有損壞、丟失等。3.檢查記錄行政部門應(yīng)將鑰匙盤點(diǎn)和檢查情況記錄在《鑰匙盤點(diǎn)檢查表》中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于鑰匙損壞或丟失的情況，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)充或更換。八、鑰匙的報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件鑰匙出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常使用的。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，鑰匙已不再使用的。2.報(bào)廢流程鑰匙保管人員發(fā)現(xiàn)鑰匙符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明鑰匙的名稱、編號(hào)、報(bào)廢原因等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)行政部門審批。行政部門審核通過后，在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)，并安排專人負(fù)責(zé)鑰匙的報(bào)廢處理。報(bào)廢鑰匙應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一銷毀，并做好銷毀記錄。3.更新鑰匙因車輛更換、門鎖更換等原因需要更新鑰匙時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)采購新鑰匙，并做好登記和發(fā)放工作。新鑰匙發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行領(lǐng)取和使用，并收回舊鑰匙進(jìn)行報(bào)廢處理。九、鑰匙管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門鑰匙保管和使用情況進(jìn)行抽查。對(duì)于違反鑰匙管理制度的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并記錄在案。2.考核辦法將鑰匙管理工作納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)鑰匙保管和使用規(guī)范、無丟失損壞記錄的部門和個(gè)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)