汽車公司鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強汽車公司鑰匙的管理，確保公司車輛及相關(guān)設(shè)施的安全，規(guī)范鑰匙的使用、保管、借用、歸還等流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于汽車公司所有車輛鑰匙、辦公區(qū)域門鑰匙、倉庫鑰匙等各類鑰匙的管理。3.職責分工行政部門負責制定和完善鑰匙管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)一保管公司車輛備用鑰匙、重要辦公區(qū)域門鑰匙等，并建立鑰匙保管臺賬。負責鑰匙的發(fā)放、回收、借用登記等工作。車輛使用部門負責本部門車輛鑰匙的日常保管和使用。按照規(guī)定流程借用、歸還鑰匙，并確保鑰匙的安全。倉庫管理部門負責倉庫鑰匙的保管和使用，確保倉庫物資的安全。配合行政部門做好鑰匙的相關(guān)管理工作。二、鑰匙的分類與標識1.鑰匙分類車輛鑰匙：包括汽車的點火鑰匙、車門鑰匙等。辦公區(qū)域門鑰匙：涵蓋公司各辦公樓層、會議室、檔案室等門的鑰匙。倉庫鑰匙：用于開啟公司各類倉庫的鑰匙。其他鑰匙：如特殊設(shè)備、機房等的鑰匙。2.鑰匙標識所有鑰匙應進行明確標識，注明所屬車輛、區(qū)域、用途等信息。標識應清晰、牢固，易于識別。三、鑰匙的保管1.車輛鑰匙保管日常使用鑰匙：車輛使用部門的駕駛員負責保管所駕駛車輛的日常使用鑰匙，應隨身攜帶，不得隨意放置。備用鑰匙：行政部門負責統(tǒng)一保管公司車輛備用鑰匙，應存放在專門的鑰匙柜中，鑰匙柜應具備防火、防盜、防潮等功能。鑰匙柜管理：行政部門應指定專人負責鑰匙柜的管理，定期檢查鑰匙的存放情況，確保鑰匙完好無損。2.辦公區(qū)域門鑰匙保管常用鑰匙：各辦公區(qū)域的常用門鑰匙由該區(qū)域的使用部門指定專人保管，不得私自轉(zhuǎn)借他人。備用鑰匙：行政部門負責保管辦公區(qū)域的備用門鑰匙，存放于鑰匙柜中，并做好登記。3.倉庫鑰匙保管倉庫鑰匙由倉庫管理部門指定專人保管，不得帶出倉庫區(qū)域。如有特殊情況需要帶出倉庫，需經(jīng)倉庫管理部門負責人批準，并做好登記。4.其他鑰匙保管特殊設(shè)備、機房等的鑰匙由相關(guān)使用部門或責任人負責保管，嚴格按照操作規(guī)程使用。保管人員應妥善保管鑰匙，防止丟失或損壞。四、鑰匙的使用1.車輛鑰匙使用駕駛員在使用車輛時，應正確插入和拔出點火鑰匙，不得強行扭動，以免損壞鑰匙或車輛。車輛使用完畢后，駕駛員應將鑰匙妥善保管，不得隨意放置在車內(nèi)或其他不安全的地方。如發(fā)現(xiàn)車輛鑰匙丟失或損壞，駕駛員應立即報告車輛使用部門負責人，并及時采取措施，如更換備用鑰匙等。2.辦公區(qū)域門鑰匙使用各辦公區(qū)域的使用人員應在規(guī)定的時間內(nèi)使用本區(qū)域的門鑰匙，不得擅自更改門鎖或鑰匙。如需臨時借用其他區(qū)域的門鑰匙，應按照鑰匙借用流程辦理手續(xù)。使用完畢后，應及時歸還鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人或私自留存。3.倉庫鑰匙使用倉庫管理人員在開啟和關(guān)閉倉庫門時，應使用專用鑰匙，不得使用其他工具強行開鎖。倉庫鑰匙不得帶出倉庫區(qū)域，如有特殊情況需要帶出，需經(jīng)倉庫管理部門負責人批準，并做好登記。倉庫管理人員應定期檢查鑰匙的完好情況，如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，應及時報告并更換。4.其他鑰匙使用特殊設(shè)備、機房等的鑰匙使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用鑰匙，不得擅自拆卸或改裝鑰匙。使用完畢后，應將鑰匙歸還保管人員，并做好使用記錄。五、鑰匙的借用1.借用原則鑰匙借用應遵循“必要、合理、安全”的原則，嚴格控制借用范圍和時間。未經(jīng)批準，不得擅自借用鑰匙。2.借用流程填寫申請表：如需借用鑰匙，借用人員應填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用鑰匙的名稱、用途、借用時間等信息。審批：申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報行政部門審批。行政部門根據(jù)實際情況進行審核，如同意借用，應在申請表上簽字批準。領(lǐng)取鑰匙：借用人員憑批準后的申請表到行政部門領(lǐng)取鑰匙，并在《鑰匙借用登記臺賬》上簽字確認。3.借用期限鑰匙借用期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借用時間，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用期滿后，借用人員應及時歸還鑰匙。4.歸還鑰匙借用人員歸還鑰匙時，應確保鑰匙完好無損，并在《鑰匙借用登記臺賬》上簽字確認。行政部門在收到歸還的鑰匙后，應進行檢查，如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，借用人員應照價賠償。六、鑰匙的交接1.人員離職交接員工離職時，應將所保管的公司鑰匙全部交回行政部門。行政部門在接收鑰匙時，應進行認真核對，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，離職員工應照價賠償。離職員工辦理完鑰匙交接手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。2.工作崗位變動交接員工工作崗位變動時，應將所保管的原崗位相關(guān)鑰匙交回行政部門，并領(lǐng)取新崗位所需鑰匙。行政部門應做好鑰匙的交接登記工作，確保鑰匙交接清楚。七、鑰匙的盤點與檢查1.盤點周期行政部門應定期對公司鑰匙進行盤點，盤點周期為[X]個月。2.盤點內(nèi)容核對鑰匙的數(shù)量、種類是否與鑰匙保管臺賬一致。檢查鑰匙的標識是否清晰、準確。查看鑰匙的完好情況，如是否有損壞、丟失等。3.檢查記錄行政部門應將鑰匙盤點和檢查情況記錄在《鑰匙盤點檢查表》中，如發(fā)現(xiàn)問題應及時進行處理。對于鑰匙損壞或丟失的情況，應查明原因，追究相關(guān)人員的責任，并及時采取措施進行補充或更換。八、鑰匙的報廢與更新1.報廢條件鑰匙出現(xiàn)嚴重損壞，無法正常使用的。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，鑰匙已不再使用的。2.報廢流程鑰匙保管人員發(fā)現(xiàn)鑰匙符合報廢條件時，應填寫《鑰匙報廢申請表》，注明鑰匙的名稱、編號、報廢原因等信息。申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報行政部門審批。行政部門審核通過后，在申請表上簽字批準，并安排專人負責鑰匙的報廢處理。報廢鑰匙應進行統(tǒng)一銷毀，并做好銷毀記錄。3.更新鑰匙因車輛更換、門鎖更換等原因需要更新鑰匙時，行政部門應及時采購新鑰匙，并做好登記和發(fā)放工作。新鑰匙發(fā)放后，應及時通知相關(guān)人員進行領(lǐng)取和使用，并收回舊鑰匙進行報廢處理。九、鑰匙管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責對公司鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門鑰匙保管和使用情況進行抽查。對于違反鑰匙管理制度的行為，行政部門應及時進行糾正，并記錄在案。2.考核辦法將鑰匙管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對鑰匙保管和使用規(guī)范、無丟失損壞記錄的部門和個人給予適當獎