報(bào)關(guān)專用印章管理制度總則一、目的為規(guī)范報(bào)關(guān)專用印章的使用與管理，確保報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性、合法性和安全性，特制定本管理制度。報(bào)關(guān)專用印章是公司在報(bào)關(guān)過程中用于簽署報(bào)關(guān)單等相關(guān)文件的重要工具，其管理的規(guī)范性直接關(guān)系到公司的進(jìn)出口業(yè)務(wù)運(yùn)作和法律風(fēng)險(xiǎn)。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的部門和人員，包括報(bào)關(guān)部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等。凡使用報(bào)關(guān)專用印章進(jìn)行報(bào)關(guān)相關(guān)文件簽署的行為，均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。三、印章的種類及規(guī)格1.報(bào)關(guān)專用印章：為圓形，直徑為[X]厘米，印文內(nèi)容為“[公司名稱]報(bào)關(guān)專用章”。2.報(bào)關(guān)專用章的刻制：由公司行政部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定向公安機(jī)關(guān)申請刻制，并嚴(yán)格按照規(guī)定的樣式和規(guī)格進(jìn)行制作?？讨仆瓿珊?，應(yīng)將印章的相關(guān)信息登記在公司的印章管理臺賬中。3.印章的保管：報(bào)關(guān)專用印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較高的責(zé)任心和保密意識。保管人員應(yīng)將印章存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免印章受到損壞或丟失。四、印章的使用1.使用原則嚴(yán)格遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，使用人員應(yīng)對印章的使用行為負(fù)責(zé)。印章的使用應(yīng)符合法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得用于非法或違規(guī)的用途。印章的使用應(yīng)經(jīng)過審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。2.使用范圍報(bào)關(guān)單的簽署：報(bào)關(guān)專用印章主要用于簽署報(bào)關(guān)單等與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)的文件。其他相關(guān)文件的簽署：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)關(guān)專用印章也可用于簽署與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他文件，如報(bào)關(guān)委托書、報(bào)關(guān)資料等。3.使用程序申請使用：使用人員應(yīng)填寫《報(bào)關(guān)專用印章使用申請表》，注明使用印章的原因、用途、時(shí)間等相關(guān)信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交給印章保管人員。審核批準(zhǔn)：印章保管人員應(yīng)對《報(bào)關(guān)專用印章使用申請表》進(jìn)行審核，確認(rèn)使用印章的合法性和必要性，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可安排使用印章。用章登記：在使用報(bào)關(guān)專用印章時(shí)，印章保管人員應(yīng)在《報(bào)關(guān)專用印章使用登記冊》上進(jìn)行登記，注明使用印章的時(shí)間、用途、使用人員等相關(guān)信息。監(jiān)督檢查：公司行政部門應(yīng)定期對報(bào)關(guān)專用印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。五、印章的保管1.保管責(zé)任報(bào)關(guān)專用印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較高的責(zé)任心和保密意識。保管人員不得將印章隨意交由他人保管或使用，如有特殊情況需要移交，應(yīng)辦理相關(guān)的移交手續(xù)。2.保管要求印章應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免印章受到損壞或丟失。印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好性和可用性。印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得將印章的相關(guān)信息泄露給他人。六、印章的交接1.交接程序當(dāng)保管人員發(fā)生變動時(shí)，應(yīng)辦理印章的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)共同清點(diǎn)印章的數(shù)量和完好性，并在《報(bào)關(guān)專用印章交接登記表》上簽字確認(rèn)。交接過程中如有印章丟失或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.交接要求交接雙方應(yīng)認(rèn)真履行交接手續(xù)，確保印章的安全交接。交接后，新的保管人員應(yīng)及時(shí)了解印章的使用情況和管理要求，確保印章的正常使用。七、印章的停用與銷毀1.停用程序當(dāng)報(bào)關(guān)專用印章不再使用時(shí)，應(yīng)由使用部門提出停用申請，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。印章保管人員應(yīng)在停用的印章上加蓋“作廢”字樣，并將印章交回公司行政部門。2.銷毀程序?qū)τ谕Ｓ玫膱?bào)關(guān)專用印章，應(yīng)由公司行政部門提出銷毀申請，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理銷毀手續(xù)。銷毀時(shí)，應(yīng)在公安機(jī)關(guān)的監(jiān)督下進(jìn)行，確保印章的銷毀徹底。銷毀完成后，應(yīng)將銷毀情況記錄在《報(bào)關(guān)專用印章銷毀登記表》中，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。附則一、本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。三、公司各部門和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，如有違反，將按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。以上是一份報(bào)關(guān)專用印章管理制度的文檔，具體內(nèi)容可根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。在實(shí)際使用中，應(yīng)注重印章的保管、使用和交接等環(huán)節(jié)的管理，確保