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快遞郵件安檢管理制度總則一、目的為了確保公司快遞郵件的安全,防止各類(lèi)安全事故的發(fā)生,保障公司員工的人身安全和公司財(cái)產(chǎn)的安全,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及快遞郵件的接收、發(fā)送、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)運(yùn)等環(huán)節(jié)的部門(mén)和人員。三、管理原則1.安全第一原則:始終將快遞郵件的安全放在首位,采取一切必要的措施確保快遞郵件的安全。2.責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)和人員在快遞郵件安檢管理中的職責(zé)和權(quán)限,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。3.全程監(jiān)控原則:對(duì)快遞郵件的整個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.合規(guī)經(jīng)營(yíng)原則:遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保快遞郵件安檢管理工作的合法性和規(guī)范性。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立快遞郵件安檢管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定快遞郵件安檢管理制度,協(xié)調(diào)解決快遞郵件安檢管理中的重大問(wèn)題。2.公司安保部門(mén)為快遞郵件安檢管理的具體執(zhí)行部門(mén),負(fù)責(zé)快遞郵件的安檢工作,包括安檢設(shè)備的維護(hù)和管理、安檢人員的培訓(xùn)和管理等。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)快遞郵件安檢管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門(mén)快遞郵件的安檢工作,確保本部門(mén)快遞郵件的安全。4.快遞郵件收發(fā)人員為快遞郵件安檢的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)快遞郵件進(jìn)行初步檢查,確??爝f郵件的外包裝完好無(wú)損,無(wú)明顯的安全隱患。安檢流程一、接收環(huán)節(jié)1.快遞郵件到達(dá)公司后,由快遞郵件收發(fā)人員進(jìn)行初步檢查,檢查快遞郵件的外包裝是否完好無(wú)損,有無(wú)明顯的破損、撕裂、變形等情況,如有異常情況應(yīng)及時(shí)通知安保部門(mén)進(jìn)行處理。2.快遞郵件收發(fā)人員應(yīng)核對(duì)快遞郵件的收件人信息和寄件人信息,確??爝f郵件的收件人信息和寄件人信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.快遞郵件收發(fā)人員應(yīng)將快遞郵件登記在《快遞郵件收發(fā)登記表》中,記錄快遞郵件的收件人信息、寄件人信息、快遞單號(hào)、到達(dá)時(shí)間等信息。二、安檢環(huán)節(jié)1.經(jīng)過(guò)初步檢查的快遞郵件,應(yīng)移交至安保部門(mén)進(jìn)行安檢。安保部門(mén)應(yīng)使用安檢設(shè)備對(duì)快遞郵件進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包括但不限于:包裹內(nèi)物品的性質(zhì)和種類(lèi),是否屬于易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危險(xiǎn)物品;包裹內(nèi)物品的數(shù)量和重量,是否超過(guò)規(guī)定的限額;包裹的外包裝是否有異常情況,如有無(wú)夾帶異物、有無(wú)改裝等。2.安檢人員應(yīng)嚴(yán)格按照安檢操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保安檢工作的準(zhǔn)確性和安全性。安檢過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)可疑物品,應(yīng)立即停止安檢,并將可疑物品移交至公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。3.安檢人員應(yīng)將安檢結(jié)果記錄在《快遞郵件安檢記錄表》中,記錄快遞郵件的收件人信息、寄件人信息、快遞單號(hào)、安檢時(shí)間、安檢結(jié)果等信息。三、存儲(chǔ)環(huán)節(jié)1.經(jīng)過(guò)安檢的快遞郵件,應(yīng)按照收件人信息進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ),存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)符合安全要求,不得存放在易燃、易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品附近。2.存儲(chǔ)快遞郵件的場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,定期對(duì)存儲(chǔ)場(chǎng)所進(jìn)行巡查,確保快遞郵件的安全。3.存儲(chǔ)快遞郵件的場(chǎng)所應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和安全設(shè)備,如滅火器、煙霧報(bào)警器等,確保在發(fā)生火災(zāi)等安全事故時(shí)能夠及時(shí)進(jìn)行處置。四、轉(zhuǎn)運(yùn)環(huán)節(jié)1.需轉(zhuǎn)運(yùn)的快遞郵件,應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn)。轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中,應(yīng)確??爝f郵件的安全,不得將快遞郵件交給未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn)。2.轉(zhuǎn)運(yùn)快遞郵件的車(chē)輛應(yīng)符合安全要求,配備必要的安全設(shè)備,如安全帶、滅火器等,確保在運(yùn)輸過(guò)程中能夠保障快遞郵件的安全。3.轉(zhuǎn)運(yùn)快遞郵件的駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和安全意識(shí),嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保運(yùn)輸過(guò)程的安全。安檢設(shè)備及人員管理一、安檢設(shè)備管理1.公司應(yīng)配備必要的安檢設(shè)備,如X光安檢機(jī)、金屬探測(cè)器等,確保安檢工作的順利開(kāi)展。2.安檢設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)和保養(yǎng)工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行,不得自行拆卸和維修。3.安檢設(shè)備的使用應(yīng)符合相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得使用未經(jīng)檢測(cè)合格的安檢設(shè)備。4.安檢設(shè)備的操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),具備相應(yīng)的操作技能和安全意識(shí),嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。二、安檢人員管理1.公司應(yīng)配備足夠的安檢人員,確保安檢工作的質(zhì)量和效率。安檢人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,熟悉安檢工作的流程和要求。2.安檢人員應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)和考核工作應(yīng)由公司安保部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3.安檢人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密和客戶信息。4.安檢人員在工作中應(yīng)保持高度的警惕性,發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。違規(guī)處理一、對(duì)違反本管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰措施包括但不限于:1.警告;2.罰款;3.停職;4.解除勞動(dòng)合同。二、有下列行為之一的,視為違反本管理制度,將給予相應(yīng)的處罰:1.未按照規(guī)定對(duì)快遞郵件進(jìn)行初步檢查的;2.未按照規(guī)定將快遞郵件移交至安保部門(mén)進(jìn)行安檢的;3.未按照規(guī)定使用安檢設(shè)備進(jìn)行安檢的;4.安檢人員未按照操作規(guī)程進(jìn)行操作的;5.隱瞞、包庇危險(xiǎn)物品或可疑物品的;6.故意損壞安檢設(shè)備的;7
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