辦公場區(qū)域管理制度一、總則（一）目的為了營造安全、整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，規(guī)范員工在辦公區(qū)域的行為，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯間等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。2.倡導文明辦公，愛護辦公設施和公共財物。3.保持辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，維護良好的工作秩序。二、辦公區(qū)域安全管理（一）消防安全1.辦公區(qū)域內嚴禁吸煙，吸煙區(qū)除外。吸煙區(qū)應配備滅火器材，并保持通風良好。2.不得擅自挪用、損壞消防設施和器材，如滅火器、消火栓、疏散指示標志等。發(fā)現消防設施損壞應及時報告行政部門。3.嚴禁在消防通道、安全出口堆放物品，確保通道暢通無阻。4.定期組織消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。（二）電氣安全1.不得私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器（如電爐、熱得快等）。因工作需要使用特殊電器設備的，需提前向行政部門申請并經批準。2.離開辦公區(qū)域時，應關閉電腦、打印機、復印機等電器設備電源，避免浪費能源和引發(fā)安全隱患。3.發(fā)現電氣設備故障或異常情況時，應立即停止使用，并報告行政部門安排專業(yè)人員維修。（三）設備安全1.愛護辦公設備，按照操作規(guī)程正確使用。如發(fā)現設備損壞，應及時報告行政部門進行維修。2.不得擅自拆卸、改裝辦公設備，以免造成損壞或安全事故。3.對于貴重設備（如服務器、精密儀器等），應安排專人負責管理和維護，并做好使用記錄。（四）個人安全1.員工在辦公區(qū)域內應注意自身安全，避免發(fā)生碰撞、摔倒等意外事故。行走時要注意觀察周圍環(huán)境，特別是在樓梯、走廊等通道狹窄的地方。2.嚴禁在辦公區(qū)域內進行危險行為，如追逐打鬧、攀爬窗戶等。三、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.行政部門負責安排專人每天對辦公區(qū)域的公共區(qū)域（如走廊、樓梯間、電梯間、公共休息區(qū)等）進行清掃，保持地面干凈、無雜物，墻面、門窗清潔無灰塵。2.衛(wèi)生間由專人負責定時清潔，確保無異味、無污漬，衛(wèi)生紙、洗手液等用品供應充足。3.定期對公共區(qū)域的垃圾桶進行清理，垃圾應及時清運，不得在垃圾桶內堆積過多。（二）辦公室衛(wèi)生1.各部門員工負責保持本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，每天上班前應清理桌面雜物，擦拭辦公桌椅、電腦等設備，保持整潔。2.辦公區(qū)域內不得隨意丟棄垃圾，應將垃圾放入指定的垃圾桶內。嚴禁在辦公區(qū)域內吐痰。3.每周至少進行一次全面的辦公室衛(wèi)生大掃除，包括清理文件柜、書架、窗臺等衛(wèi)生死角。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護1.員工應自覺維護辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域內張貼、涂寫與工作無關的內容。2.愛護辦公區(qū)域內的綠植，不得隨意踐踏、攀折。如發(fā)現綠植枯萎或損壞，應及時通知行政部門進行更換或處理。3.禁止在辦公區(qū)域內飼養(yǎng)寵物。四、辦公區(qū)域秩序管理（一）工作紀律1.員工應遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.在辦公區(qū)域內要保持安靜，不得大聲喧嘩、爭吵，以免影響他人工作。3.工作時間內不得串崗閑聊、玩游戲、看視頻等與工作無關的事情。如有特殊情況需要處理私人事務，應盡量縮短時間，并避免影響工作。（二）會議管理1.會議室由行政部門統(tǒng)一管理和安排使用。各部門如需使用會議室，應提前向行政部門預約，并填寫《會議室使用申請表》。2.使用會議室的部門應在會議結束后及時清理會議室，將桌椅擺放整齊，關閉電器設備電源，保持會議室整潔。3.愛護會議室的設施設備，不得在會議室內隨意張貼、涂寫、損壞桌椅、投影儀等設備。如有損壞，應照價賠償。（三）來訪人員管理1.外來人員進入公司辦公區(qū)域，應在前臺進行登記，并經被訪人員同意后，由前臺人員引導進入。2.來訪人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得在辦公區(qū)域內隨意走動、大聲喧嘩。如有特殊情況需要長時間停留，應提前與相關部門溝通協(xié)調。3.前臺人員應及時通知被訪人員有來訪客人，并提醒來訪人員注意言行舉止。五、辦公區(qū)域設施設備管理（一）辦公家具管理1.公司統(tǒng)一配備的辦公家具（如辦公桌、辦公椅、文件柜等）由行政部門負責登記和管理。員工應愛護辦公家具，不得隨意損壞或私自更換。2.因工作需要調整辦公家具位置或更換辦公家具的，需向行政部門提出申請，經批準后由行政部門安排人員進行處理。3.員工離職時，應將所使用的辦公家具完好無損地歸還公司，如有損壞或丟失，應照價賠償。（二）辦公設備管理1.辦公設備（如電腦、打印機、復印機、傳真機等）由行政部門統(tǒng)一采購、配置和維護。各部門應指定專人負責設備的日常使用和管理。2.員工應按照操作規(guī)程正確使用辦公設備，不得擅自更改設備設置或進行違規(guī)操作。如發(fā)現設備故障，應及時報告行政部門安排維修。3.辦公設備的耗材（如紙張、墨盒、硒鼓等）由行政部門統(tǒng)一采購和發(fā)放。各部門應合理使用耗材，避免浪費。4.員工離職時，應將所使用的辦公設備交接清楚，并確保設備正常運行。如有損壞或丟失，應照價賠償。（三）通訊設備管理1.公司為員工配備的通訊設備（如手機、固定電話等）由員工個人負責保管和使用。員工應妥善保管通訊設備，不得遺失或損壞。2.通訊費用按照公司相關規(guī)定進行報銷，員工應遵守報銷制度，不得虛報、多報通訊費用。3.員工離職時，應將公司配備的通訊設備歸還公司，并結清相關費用。六、辦公區(qū)域資源管理（一）辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。各部門應指定專人負責辦公用品的領取和使用，并建立辦公用品領用臺賬。2.員工應根據工作需要合理領用辦公用品，不得浪費。對于貴重辦公用品（如筆記本電腦、數碼相機等），應嚴格按照審批流程進行領用。3.定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現辦公用品短缺或損壞，應及時查明原因并進行處理。（二）文件資料管理1.員工應妥善保管公司文件資料，不得隨意丟棄或泄露公司機密信息。重要文件資料應按照公司規(guī)定進行分類、歸檔和存儲。2.辦公區(qū)域內不得存放過期、無用的文件資料，應定期進行清理和銷毀。對于需要長期保存的文件資料，應移交公司檔案室統(tǒng)一保管。3.借閱公司文件資料應按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借閱期限屆滿后應及時歸還。如發(fā)現文件資料丟失或損壞，應承擔相應的責任。（三）網絡資源管理1.公司網絡資源由行政部門統(tǒng)一管理和維護。員工應遵守網絡使用規(guī)定，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件等。2.不得私自設置代理服務器或更改網絡設置，以免影響公司網絡正常運行。如發(fā)現網絡故障或異常情況，應及時報告行政部門。3.合理使用公司網絡帶寬，避免因個人行為導致網絡擁塞，影響其他員工正常工作。七、附則（一）監(jiān)督與檢查1.行政部門負責對辦公區(qū)域的安全、衛(wèi)生、秩序等情況進行定期檢查和不定期抽查。2.對于違反本管理制度的行為，行政部門將視情