開水器設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司開水器設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿足員工日常飲用開水需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有開水器設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、維修及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)開水器設(shè)備的整體規(guī)劃、采購(gòu)申請(qǐng)及選型。協(xié)調(diào)設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作。制定開水器設(shè)備的日常巡檢計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商溝通，處理設(shè)備的售后服務(wù)事宜。使用部門負(fù)責(zé)本部門員工對(duì)開水器設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時(shí)向行政部門報(bào)告。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核開水器設(shè)備采購(gòu)、維修等費(fèi)用的報(bào)銷。對(duì)設(shè)備的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。設(shè)備采購(gòu)與安裝1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫《開水器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明所需設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、功能要求等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門。2.選型與采購(gòu)行政部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)市場(chǎng)上的開水器設(shè)備進(jìn)行調(diào)研，綜合考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的供應(yīng)商和設(shè)備型號(hào)，并進(jìn)行采購(gòu)。3.安裝與調(diào)試設(shè)備到貨前，行政部門通知使用部門做好接收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨后，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)按照安裝說明書進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。安裝調(diào)試完成后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。設(shè)備使用管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照正確的操作方法使用開水器設(shè)備，嚴(yán)禁隨意拆卸、更改設(shè)備部件。打開水時(shí)應(yīng)注意安全，避免燙傷。接水容器應(yīng)放置在開水器指定位置，不得將手或其他物品伸入開水口。保持開水器周圍環(huán)境整潔，不得在設(shè)備上堆放雜物。如發(fā)現(xiàn)開水器設(shè)備出現(xiàn)漏水、漏電等異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。2.使用時(shí)間開水器設(shè)備的使用時(shí)間為公司正常上班時(shí)間，特殊情況需延長(zhǎng)使用時(shí)間的，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。3.使用記錄各部門指定專人負(fù)責(zé)記錄本部門員工的開水使用情況，包括使用時(shí)間、使用人數(shù)等，每月末將使用記錄提交至行政部門。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)制定開水器設(shè)備的日常巡檢計(jì)劃，每日安排專人對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀是否完好、水溫是否正常等。使用部門員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行處理。定期對(duì)開水器設(shè)備進(jìn)行清潔，包括外殼擦拭、內(nèi)部水垢清理等，保持設(shè)備清潔衛(wèi)生。2.定期保養(yǎng)行政部門每年定期組織對(duì)開水器設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的檢查、調(diào)試、潤(rùn)滑、緊固等，確保設(shè)備性能良好。定期對(duì)開水器設(shè)備的濾芯進(jìn)行更換，以保證水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。濾芯更換周期根據(jù)設(shè)備使用情況和水質(zhì)狀況確定，一般為[X]個(gè)月。3.維護(hù)記錄行政部門建立開水器設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括巡檢記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，保存期限為[X]年。設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)使用部門發(fā)現(xiàn)開水器設(shè)備故障后，填寫《開水器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門。2.維修安排行政部門收到維修申請(qǐng)后，根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)在接到申請(qǐng)后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定維修方案并進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用維修費(fèi)用由行政部門根據(jù)實(shí)際維修情況進(jìn)行核算，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。屬于設(shè)備質(zhì)量問題或在質(zhì)保期內(nèi)的維修費(fèi)用，由設(shè)備供應(yīng)商承擔(dān)；屬于人為損壞或超過質(zhì)保期的維修費(fèi)用，由公司承擔(dān)。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件開水器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過使用年限，且設(shè)備老化嚴(yán)重，維修成本過高，無法正常使用。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被新型設(shè)備替代。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或行政部門填寫《開水器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門。3.報(bào)廢鑒定行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。鑒定通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行處理，回收款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)。設(shè)備報(bào)廢后，行政部門應(yīng)及時(shí)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬中進(jìn)行核銷。水質(zhì)管理1.水質(zhì)檢測(cè)行政部門定期委托專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)開水器設(shè)備的出水水質(zhì)進(jìn)行檢測(cè)，確保水質(zhì)符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告應(yīng)存檔保存，作為設(shè)備維護(hù)和管理的重要依據(jù)。2.水質(zhì)改善措施如檢測(cè)發(fā)現(xiàn)水質(zhì)不符合標(biāo)準(zhǔn)，行政部門應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的改善措施，如更換濾芯、清洗設(shè)備等。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù)和管理，確保水質(zhì)穩(wěn)定達(dá)標(biāo)。安全管理1.安全培訓(xùn)行政部門定期組織員工進(jìn)行開水器設(shè)備安全使用培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的正確使用方法、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理措施等。2.安全檢查行政部門定期對(duì)開水器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的電氣安全、水路安全等，確保設(shè)備運(yùn)行安全。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，消除安全風(fēng)險(xiǎn)。3.應(yīng)急預(yù)案制定開水器設(shè)備應(yīng)急預(yù)案