律師日常設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范律師事務(wù)所（以下簡稱“律所”）律師及工作人員的日常設(shè)備使用行為，保障設(shè)備的安全、正常運行，提高設(shè)備使用效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于律所內(nèi)所有律師、工作人員及臨時聘用人員（以下統(tǒng)稱“使用人員”）。三、管理職責(zé)1.律所行政部門負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一管理，包括設(shè)備的采購、登記、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報廢等工作。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用管理，監(jiān)督本部門使用人員正確使用設(shè)備，及時報告設(shè)備故障及安全隱患。3.使用人員負(fù)責(zé)本人使用設(shè)備的日常維護(hù)和保管，嚴(yán)格遵守設(shè)備使用規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或安全隱患應(yīng)及時報告行政部門。四、設(shè)備分類律所的設(shè)備分為固定資產(chǎn)設(shè)備和非固定資產(chǎn)設(shè)備兩類。1.固定資產(chǎn)設(shè)備是指價值較高、使用期限較長、需進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等。2.非固定資產(chǎn)設(shè)備是指價值較低、使用期限較短、無需進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的設(shè)備，如移動硬盤、U盤、計算器等。設(shè)備采購一、采購流程1.各部門根據(jù)工作需要提出設(shè)備采購申請，填寫《設(shè)備采購申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。2.行政部門對采購申請進(jìn)行匯總，根據(jù)設(shè)備需求及預(yù)算情況制定采購計劃，報律所負(fù)責(zé)人審批。3.經(jīng)審批通過的采購計劃，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購。采購方式可根據(jù)設(shè)備的價值和數(shù)量選擇公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購或詢價采購等方式。4.采購?fù)瓿珊?，行政部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的驗收工作，驗收合格后填寫《設(shè)備驗收單》，將設(shè)備交付使用部門，并辦理入庫手續(xù)。二、采購標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備的采購應(yīng)符合律所的工作需要和發(fā)展規(guī)劃，優(yōu)先選擇性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)好的品牌和型號。2.設(shè)備的采購價格應(yīng)合理，不得高于市場同類產(chǎn)品的平均價格。對于價值較高的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研和價格比較，確保采購價格的合理性。3.設(shè)備的采購應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求，如環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)等。設(shè)備登記一、登記內(nèi)容1.設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、購置日期、購置價格等。2.設(shè)備的使用部門和使用人員信息。3.設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄和報廢記錄。二、登記方式1.行政部門建立設(shè)備臺賬，對所有設(shè)備進(jìn)行登記管理。設(shè)備臺賬應(yīng)采用電子表格形式，便于查詢和統(tǒng)計。2.設(shè)備的購置、調(diào)撥、維修、保養(yǎng)、報廢等事項應(yīng)及時在設(shè)備臺賬中進(jìn)行登記。設(shè)備調(diào)配一、調(diào)配原則1.優(yōu)先滿足工作需要，確保設(shè)備的合理配置和使用效率。2.遵循公平、公正、公開的原則，避免設(shè)備的閑置和浪費。3.對于價值較高的固定資產(chǎn)設(shè)備，應(yīng)經(jīng)律所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)配。二、調(diào)配流程1.各部門之間如需調(diào)配設(shè)備，應(yīng)填寫《設(shè)備調(diào)配申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。2.行政部門對調(diào)配申請進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)備的使用情況和需求進(jìn)行調(diào)配。對于價值較高的固定資產(chǎn)設(shè)備，應(yīng)報律所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.調(diào)配完成后，行政部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備的移交手續(xù)，填寫《設(shè)備移交清單》，雙方簽字確認(rèn)。設(shè)備使用一、使用規(guī)定1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作規(guī)程，不得違規(guī)操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或人身安全事故。2.使用人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和整潔，不得在設(shè)備上涂抹、刻畫或粘貼物品。3.使用人員應(yīng)按照設(shè)備的使用要求和注意事項進(jìn)行使用，如不得在電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件、不得隨意拆卸設(shè)備等。4.使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備的配件和附件，不得丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備配件或附件丟失或損壞，應(yīng)及時報告行政部門。5.未經(jīng)行政部門同意，使用人員不得將設(shè)備帶出律所或借給他人使用。二、使用時間1.律所的設(shè)備為工作使用設(shè)備，使用人員應(yīng)在工作時間內(nèi)合理使用設(shè)備，不得在非工作時間內(nèi)使用設(shè)備進(jìn)行私人活動。2.如因工作需要在非工作時間內(nèi)使用設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請，并經(jīng)律所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。三、設(shè)備共享1.對于一些常用的設(shè)備，如打印機、復(fù)印機等，可實行設(shè)備共享制度，由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.使用人員如需使用共享設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請，并按照設(shè)備的使用規(guī)定進(jìn)行使用。設(shè)備維修與保養(yǎng)一、維修流程1.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時報告行政部門，并填寫《設(shè)備維修申請單》。2.行政部門對設(shè)備故障進(jìn)行初步判斷，如需維修，應(yīng)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，并填寫《設(shè)備維修記錄單》。3.維修完成后，使用人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時報告行政部門，由維修人員進(jìn)行整改。二、保養(yǎng)制度1.行政部門應(yīng)制定設(shè)備保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。設(shè)備保養(yǎng)應(yīng)包括清潔、潤滑、檢查、調(diào)整等工作。2.使用人員應(yīng)配合行政部門進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)工作，如定期清潔設(shè)備、更換耗材等。3.對于一些重要的設(shè)備，如電腦、服務(wù)器等，應(yīng)建立定期檢測制度，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備潛在的問題。設(shè)備報廢一、報廢條件1.設(shè)備達(dá)到使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。2.設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因?qū)е聯(lián)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.設(shè)備因技術(shù)更新或業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，不再需要使用的。二、報廢流程1.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件后，應(yīng)及時報告行政部門，并填寫《設(shè)備報廢申請單》。2.行政部門對設(shè)備報廢申請進(jìn)行審核，如符合報廢條件，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，并填寫《設(shè)備報廢鑒定表》。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)，填寫《設(shè)備報廢單》，并將設(shè)備交回倉庫或進(jìn)行妥善處理。4.行政部門應(yīng)及時將設(shè)備報廢情況在設(shè)備臺賬中進(jìn)行登