建筑企業(yè)資質(zhì)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司資質(zhì)管理，規(guī)范資質(zhì)申報(bào)、維護(hù)、使用等行為，提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，保障公司持續(xù)健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、項(xiàng)目部涉及建筑企業(yè)資質(zhì)相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)建筑企業(yè)資質(zhì)管理的法律法規(guī)、政策文件要求。2.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)需求及資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)變化，及時(shí)調(diào)整和完善資質(zhì)管理工作。3.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在資質(zhì)管理中的職責(zé)，確保資質(zhì)管理工作有序開展。4.效益優(yōu)先原則：通過合理的資質(zhì)管理，提升公司業(yè)績(jī)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的最大化。二、資質(zhì)管理職責(zé)分工（一）公司管理層職責(zé)1.公司總經(jīng)理全面領(lǐng)導(dǎo)公司資質(zhì)管理工作，決策資質(zhì)管理的重大事項(xiàng)。確保資質(zhì)管理工作所需的人力、物力、財(cái)力等資源的有效配置。2.分管副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理資質(zhì)工作，負(fù)責(zé)組織制定資質(zhì)管理工作計(jì)劃和目標(biāo)。協(xié)調(diào)解決資質(zhì)管理過程中的重大問題，監(jiān)督資質(zhì)管理制度的執(zhí)行情況。（二）資質(zhì)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理的日常工作，包括資質(zhì)申報(bào)、延續(xù)、升級(jí)、增項(xiàng)等工作的組織與實(shí)施。2.收集、整理、分析國(guó)家及地方有關(guān)資質(zhì)管理的政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，為公司資質(zhì)管理提供政策依據(jù)和技術(shù)支持。3.建立和維護(hù)公司資質(zhì)管理檔案，記錄資質(zhì)申報(bào)、評(píng)審、使用等全過程信息。4.組織開展公司內(nèi)部資質(zhì)管理培訓(xùn)，提高員工對(duì)資質(zhì)管理工作的認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（三）其他相關(guān)部門職責(zé)1.工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供工程項(xiàng)目技術(shù)資料，確保工程項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助資質(zhì)管理部門完成資質(zhì)申報(bào)所需的技術(shù)方案、業(yè)績(jī)證明等材料的編制工作。2.人力資源部門負(fù)責(zé)提供公司人員資質(zhì)證書、勞動(dòng)合同等相關(guān)資料，確保公司人員配備滿足資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。根據(jù)資質(zhì)管理需要，協(xié)助組織人員招聘、培訓(xùn)、考核等工作，保證人員素質(zhì)符合資質(zhì)條件。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供公司財(cái)務(wù)狀況相關(guān)資料，確保公司財(cái)務(wù)指標(biāo)符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。保障資質(zhì)管理工作所需的經(jīng)費(fèi)，合理安排資質(zhì)申報(bào)、維護(hù)等費(fèi)用支出。三、資質(zhì)申報(bào)與審批（一）申報(bào)準(zhǔn)備1.資質(zhì)管理部門根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)需求，確定資質(zhì)申報(bào)計(jì)劃，并提前通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。2.各相關(guān)部門按照資質(zhì)管理部門要求，準(zhǔn)備資質(zhì)申報(bào)所需的各類材料，包括企業(yè)基本信息、人員資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明材料、技術(shù)裝備清單等。材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.資質(zhì)管理部門對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行初審，檢查材料的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。對(duì)不符合要求的材料，及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修改。（二）申報(bào)流程1.資質(zhì)管理部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，通過資質(zhì)管理系統(tǒng)或現(xiàn)場(chǎng)提交的方式，向資質(zhì)審批部門報(bào)送申報(bào)材料。2.申報(bào)材料提交后，資質(zhì)管理部門及時(shí)跟蹤審批進(jìn)度，與資質(zhì)審批部門保持溝通，了解審批過程中出現(xiàn)的問題，并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。3.如申報(bào)材料需要補(bǔ)充或修改，資質(zhì)管理部門應(yīng)按照資質(zhì)審批部門要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)充和修改，并重新報(bào)送。（三）審批結(jié)果處理1.資質(zhì)審批部門作出審批決定后，資質(zhì)管理部門及時(shí)獲取審批結(jié)果。2.如資質(zhì)申報(bào)獲得批準(zhǔn)，資質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取資質(zhì)證書，并按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善保管。3.如資質(zhì)申報(bào)未獲批準(zhǔn)，資質(zhì)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，制定改進(jìn)措施，為下次申報(bào)做好準(zhǔn)備。四、資質(zhì)維護(hù)與升級(jí)（一）資質(zhì)維護(hù)1.資質(zhì)證書有效期管理資質(zhì)管理部門應(yīng)建立資質(zhì)證書有效期臺(tái)賬，提前提醒公司管理層和相關(guān)部門在資質(zhì)證書有效期屆滿前辦理延續(xù)手續(xù)。按照資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，在資質(zhì)證書有效期內(nèi)保持公司人員、業(yè)績(jī)、技術(shù)裝備等條件符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。2.資質(zhì)信息變更管理公司發(fā)生名稱、地址、法定代表人等信息變更時(shí)，資質(zhì)管理部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證明材料，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理資質(zhì)信息變更手續(xù)。資質(zhì)信息變更后，資質(zhì)管理部門應(yīng)及時(shí)更新資質(zhì)管理檔案和相關(guān)信息系統(tǒng)。3.資質(zhì)動(dòng)態(tài)核查應(yīng)對(duì)關(guān)注資質(zhì)動(dòng)態(tài)核查信息，提前做好自查自糾工作，確保公司各項(xiàng)條件符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。如接到資質(zhì)動(dòng)態(tài)核查通知，資質(zhì)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門準(zhǔn)備核查所需材料，配合核查工作，對(duì)核查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。（二）資質(zhì)升級(jí)1.升級(jí)規(guī)劃制定資質(zhì)管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定資質(zhì)升級(jí)規(guī)劃，明確升級(jí)目標(biāo)、升級(jí)時(shí)間和升級(jí)步驟。升級(jí)規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司人員、業(yè)績(jī)、技術(shù)裝備等方面的提升計(jì)劃，確保升級(jí)目標(biāo)具有可行性。2.升級(jí)準(zhǔn)備工作各相關(guān)部門按照資質(zhì)升級(jí)規(guī)劃要求，提前做好人員培養(yǎng)、業(yè)績(jī)積累、技術(shù)創(chuàng)新等方面的工作，為資質(zhì)升級(jí)創(chuàng)造條件。資質(zhì)管理部門按照資質(zhì)升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，組織編制升級(jí)申報(bào)材料，確保申報(bào)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠充分反映公司實(shí)力和業(yè)績(jī)。3.升級(jí)申報(bào)與審批資質(zhì)管理部門按照資質(zhì)申報(bào)流程，向資質(zhì)審批部門報(bào)送升級(jí)申報(bào)材料。升級(jí)申報(bào)獲批后，公司應(yīng)按照新的資質(zhì)等級(jí)要求開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不斷提升公司管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。五、資質(zhì)使用與監(jiān)督（一）資質(zhì)使用1.公司承接工程項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)確保使用的資質(zhì)與工程項(xiàng)目要求相匹配。嚴(yán)禁超越資質(zhì)等級(jí)范圍承接工程業(yè)務(wù)。2.項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)按照資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求配備相應(yīng)的人員、技術(shù)裝備等資源，確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。3.公司資質(zhì)證書不得轉(zhuǎn)借、出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人使用。（二）監(jiān)督檢查1.資質(zhì)管理部門定期對(duì)公司資質(zhì)使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括資質(zhì)證書使用是否合規(guī)、人員配備是否符合要求、業(yè)績(jī)是否真實(shí)有效等。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的資質(zhì)使用違規(guī)行為，資質(zhì)管理部門應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.配合建設(shè)行政主管部門及其他相關(guān)部門的資質(zhì)監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供公司資質(zhì)管理相關(guān)資料和情況。六、資質(zhì)檔案管理（一）檔案建立1.資質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)建立公司資質(zhì)管理檔案，檔案內(nèi)容包括資質(zhì)申報(bào)材料、資質(zhì)證書副本、資質(zhì)動(dòng)態(tài)核查記錄、資質(zhì)升級(jí)申報(bào)材料、資質(zhì)使用記錄等。2.資質(zhì)管理檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和存儲(chǔ)，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的資質(zhì)管理檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案資料的安全存放。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)資質(zhì)管理檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案資料損壞、丟失或泄密。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱資質(zhì)管理檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)資質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。2.因特殊原因需要借閱資質(zhì)管理檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料。如因特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在資質(zhì)管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.具體獎(jiǎng)勵(lì)情形包括但不限于：積極推動(dòng)資質(zhì)申報(bào)工作，為公司成功獲取資質(zhì)證書做出重要貢獻(xiàn)；在資質(zhì)維護(hù)過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，避免公司資質(zhì)受到影響；為公司資質(zhì)升級(jí)提供有效建議和支持，使公司順利實(shí)現(xiàn)資質(zhì)升級(jí)目標(biāo)等。（二）處罰1.對(duì)違反本制度規(guī)定的部門或個(gè)人，公司視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、撤職等。2.具體處罰情形包括但不