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文檔簡介
單位車油耗管理制度總則一、目的為加強(qiáng)單位車輛的管理,降低車輛油耗,提高車輛使用效率,節(jié)約能源,降低成本,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于單位所有配備車輛的部門和個人,包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。三、管理原則1.節(jié)約能源原則:倡導(dǎo)節(jié)約用油,合理使用車輛,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.經(jīng)濟(jì)實用原則:選擇經(jīng)濟(jì)、環(huán)保的車輛用油品牌和型號,降低用油成本。3.規(guī)范管理原則:建立健全車輛油耗管理制度,加強(qiáng)對車輛油耗的監(jiān)督和管理,確保車輛油耗數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確。4.責(zé)任到人原則:明確車輛使用部門和個人的油耗管理責(zé)任,實行油耗考核制度,對油耗超標(biāo)的車輛和個人進(jìn)行問責(zé)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.車輛管理部門負(fù)責(zé)單位車輛的日常管理工作,包括車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、保險等。同時,負(fù)責(zé)對車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計、分析和考核,制定車輛油耗控制措施。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)單位車輛用油的采購、結(jié)算和費(fèi)用核算工作,對車輛用油費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保用油費(fèi)用的合理性和真實性。3.車輛使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛的使用管理工作,包括車輛的派遣、使用登記、油耗記錄等。同時,配合車輛管理部門做好車輛油耗的統(tǒng)計、分析和考核工作。4.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的駕駛和日常維護(hù)工作,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和單位車輛管理制度,合理使用車輛,降低油耗。同時,如實記錄車輛的行駛里程和油耗情況,定期向車輛管理部門報送油耗報表。車輛用油管理一、用油標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)車輛的類型、排量、用途等因素,制定不同車輛的用油標(biāo)準(zhǔn)。具體用油標(biāo)準(zhǔn)由車輛管理部門會同財務(wù)部門制定,并報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.車輛用油標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場油價的變化適時調(diào)整,確保用油標(biāo)準(zhǔn)的合理性和科學(xué)性。二、用油采購1.車輛用油由單位統(tǒng)一采購,實行定點(diǎn)加油制度。車輛管理部門應(yīng)與定點(diǎn)加油站簽訂加油協(xié)議,明確加油數(shù)量、價格、結(jié)算方式等事項。2.車輛用油采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,采用招標(biāo)、詢價等方式確定供應(yīng)商,確保用油質(zhì)量和價格的合理性。3.車輛管理部門應(yīng)建立用油采購臺賬,記錄用油采購的數(shù)量、價格、供應(yīng)商等信息,便于對用油采購進(jìn)行監(jiān)督和管理。三、用油登記1.駕駛員在每次加油后,應(yīng)及時填寫《車輛用油登記表》,記錄加油時間、加油數(shù)量、加油金額、加油地點(diǎn)等信息。2.車輛管理部門應(yīng)定期對《車輛用油登記表》進(jìn)行審核,核對加油數(shù)量和金額是否與加油發(fā)票相符,確保用油登記的真實性和準(zhǔn)確性。3.車輛管理部門應(yīng)建立用油登記臺賬,記錄車輛的用油情況,便于對車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計和分析。四、用油考核1.單位對車輛油耗實行考核制度,根據(jù)車輛的類型、排量、用途等因素,制定不同車輛的油耗考核指標(biāo)。具體油耗考核指標(biāo)由車輛管理部門會同財務(wù)部門制定,并報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計和分析,計算出每輛車的實際油耗,并與油耗考核指標(biāo)進(jìn)行對比,對油耗超標(biāo)的車輛和個人進(jìn)行問責(zé)。3.對于油耗超標(biāo)的車輛和個人,車輛管理部門應(yīng)責(zé)令其限期整改,并采取相應(yīng)的措施降低油耗。同時,對整改不力的車輛和個人,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。車輛維修保養(yǎng)管理一、維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素,制定車輛的維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項目、時間、費(fèi)用等內(nèi)容。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并定期對維修保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。二、維修保養(yǎng)審批1.車輛需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報車輛管理部門審批。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的維修保養(yǎng)計劃和實際情況,對《車輛維修保養(yǎng)申請表》進(jìn)行審核,并報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.對于緊急維修保養(yǎng)項目,駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門報告,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。三、維修保養(yǎng)記錄1.車輛維修保養(yǎng)完成后,維修人員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)記錄單》,記錄維修保養(yǎng)項目、時間、費(fèi)用、更換零部件等信息。2.車輛管理部門應(yīng)定期對《車輛維修保養(yǎng)記錄單》進(jìn)行審核,核對維修保養(yǎng)項目和費(fèi)用是否與維修保養(yǎng)申請單相符,確保維修保養(yǎng)記錄的真實性和準(zhǔn)確性。3.車輛管理部門應(yīng)建立維修保養(yǎng)臺賬,記錄車輛的維修保養(yǎng)情況,便于對車輛的技術(shù)狀況進(jìn)行跟蹤和管理。四、維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用實行預(yù)算管理,車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的維修保養(yǎng)計劃和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),編制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算,并報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,不得超支。對于超支的維修保養(yǎng)費(fèi)用,應(yīng)查明原因,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行核算和報銷,確保維修保養(yǎng)費(fèi)用的合理性和真實性。車輛使用管理一、車輛派遣1.車輛使用部門需要派遣車輛時,應(yīng)填寫《車輛派遣申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報車輛管理部門審批。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和派遣申請,合理安排車輛的派遣,并填寫《車輛派遣登記表》,記錄車輛的派遣時間、派遣人員、派遣事由等信息。3.對于緊急派遣的車輛,車輛管理部門應(yīng)及時安排車輛,并報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可派遣。二、車輛使用登記1.駕駛員在每次使用車輛后,應(yīng)及時填寫《車輛使用登記表》,記錄車輛的使用時間、使用人員、行駛里程、油耗等信息。2.車輛管理部門應(yīng)定期對《車輛使用登記表》進(jìn)行審核,核對車輛的行駛里程和油耗是否與實際情況相符,確保車輛使用登記的真實性和準(zhǔn)確性。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛使用臺賬,記錄車輛的使用情況,便于對車輛的使用效率進(jìn)行統(tǒng)計和分析。三、車輛停放管理1.車輛應(yīng)停放在單位指定的停車場內(nèi),不得隨意停放。2.駕駛員在停車時,應(yīng)注意車輛的安全,鎖好車門、車窗,防止車輛被盜或損壞。3.車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛停放的管理,定期對停車場進(jìn)行檢查和維護(hù),確保停車場的安全和整潔。四、車輛違章處理1.駕駛員在駕駛車輛過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得違章行駛。2.對于駕駛員的違章行為,車輛管理部門應(yīng)及時進(jìn)行
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