快遞企業(yè)存貨管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)快遞企業(yè)存貨的管理，規(guī)范存貨的采購、驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)，提高存貨的周轉(zhuǎn)率，降低存貨成本，保證存貨的安全、完整，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于快遞企業(yè)的所有存貨，包括原材料、半成品、成品、低值易耗品等。三、管理原則1.權(quán)責(zé)明確：明確各部門和崗位在存貨管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保存貨管理的高效、有序。2.科學(xué)規(guī)劃：根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃和市場需求，科學(xué)規(guī)劃存貨的采購、生產(chǎn)和銷售，避免存貨積壓或短缺。3.嚴(yán)格控制：加強(qiáng)對存貨的采購、驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的控制，防止存貨的浪費(fèi)、損失和被盜。4.定期盤點(diǎn)：定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存貨的賬實(shí)不符問題，保證存貨的賬實(shí)相符。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.倉儲(chǔ)部門（1）負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫等日常管理工作。（2）建立存貨明細(xì)賬，及時(shí)記錄存貨的收發(fā)存情況。（3）定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告。（4）負(fù)責(zé)存貨的保管和維護(hù)，確保存貨的安全、完整。2.采購部門（1）根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和存貨需求，制定采購計(jì)劃。（2）負(fù)責(zé)存貨的采購工作，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同。（3）負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收工作，確保采購的存貨符合質(zhì)量要求。（4）及時(shí)辦理存貨的入庫手續(xù)，將采購的存貨移交倉儲(chǔ)部門保管。3.銷售部門（1）根據(jù)企業(yè)的銷售計(jì)劃和市場需求，制定銷售計(jì)劃。（2）負(fù)責(zé)存貨的銷售工作，及時(shí)與客戶簽訂銷售合同，辦理存貨的出庫手續(xù)。（3）負(fù)責(zé)存貨的銷售回款工作，確保銷售款項(xiàng)及時(shí)到賬。4.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)存貨的核算工作，建立存貨總賬和明細(xì)賬，及時(shí)準(zhǔn)確地記錄存貨的收發(fā)存情況。（2）負(fù)責(zé)存貨的成本核算工作，按照企業(yè)的成本核算方法，計(jì)算存貨的成本。（3）負(fù)責(zé)存貨的盤點(diǎn)工作，參與存貨的盤點(diǎn)工作，對存貨的賬實(shí)不符情況進(jìn)行處理。（4）負(fù)責(zé)存貨的資金管理工作，合理安排存貨的資金占用，提高存貨的資金使用效率。存貨的采購管理一、采購計(jì)劃1.采購部門根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和存貨需求，制定年度、季度、月度采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨期等內(nèi)容。3.采購計(jì)劃經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、供應(yīng)商管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評估和篩選。2.采購部門應(yīng)與合格的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。三、采購合同1.采購合同應(yīng)包括存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定進(jìn)行采購，確保采購的存貨符合質(zhì)量要求和交貨期要求。四、存貨驗(yàn)收1.存貨到達(dá)企業(yè)后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同的約定和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對存貨的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的存貨，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的存貨，應(yīng)及時(shí)通知采購部門和供應(yīng)商，協(xié)商處理辦法。存貨的入庫管理一、入庫流程1.采購部門將驗(yàn)收合格的存貨移交倉儲(chǔ)部門。2.倉儲(chǔ)部門核對存貨的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同和驗(yàn)收單一致。3.倉儲(chǔ)部門填寫入庫單，注明存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等信息。4.入庫單經(jīng)倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.倉儲(chǔ)部門將入庫單和存貨移交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫單進(jìn)行賬務(wù)處理。二、入庫標(biāo)識(shí)1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)對入庫的存貨進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。2.存貨的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于存貨的管理和查詢。三、存貨保管1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)建立存貨保管制度，加強(qiáng)對存貨的保管和維護(hù)。2.存貨應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，便于管理和盤點(diǎn)。3.倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對存貨進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止存貨的損壞、變質(zhì)和丟失。4.倉儲(chǔ)部門應(yīng)加強(qiáng)對存貨的安全管理，采取必要的防盜、防火、防潮等措施，確保存貨的安全。存貨的出庫管理一、出庫流程1.銷售部門根據(jù)銷售合同的約定，填寫出庫單，注明存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、客戶等信息。2.出庫單經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.倉儲(chǔ)部門根據(jù)出庫單，核對存貨的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與出庫單一致。4.倉儲(chǔ)部門將存貨移交運(yùn)輸部門，運(yùn)輸部門將存貨送達(dá)客戶。5.倉儲(chǔ)部門將出庫單和運(yùn)輸單據(jù)移交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)出庫單和運(yùn)輸單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。二、出庫控制1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)嚴(yán)格按照出庫單的要求進(jìn)行出庫，防止存貨的錯(cuò)發(fā)、多發(fā)和漏發(fā)。2.倉儲(chǔ)部門應(yīng)加強(qiáng)對存貨的出庫管理，建立存貨出庫記錄，及時(shí)記錄存貨的出庫情況。3.銷售部門應(yīng)加強(qiáng)對存貨的銷售管理，及時(shí)了解存貨的銷售情況，避免存貨的積壓。存貨的盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)制度1.企業(yè)應(yīng)定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每年一次。2.如遇存貨數(shù)量、金額發(fā)生重大變化或存貨出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。二、盤點(diǎn)準(zhǔn)備1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)提前通知各部門做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作，包括清理存貨、整理賬目等。2.倉儲(chǔ)部門應(yīng)將存貨整理整齊，標(biāo)明存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.盤點(diǎn)人員應(yīng)熟悉存貨的盤點(diǎn)方法和流程，做好盤點(diǎn)前的培訓(xùn)工作。三、盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照存貨的品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫盤點(diǎn)表。2.盤點(diǎn)表應(yīng)注明存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息，盤點(diǎn)人員和監(jiān)盤人員應(yīng)在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)將盤點(diǎn)表提交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對盤點(diǎn)表進(jìn)行審核和匯總。四、盤點(diǎn)差異處理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)將盤點(diǎn)表與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。2.對于盤盈的存貨，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，增加存貨的賬面價(jià)值；對于盤虧的存貨，應(yīng)及時(shí)辦理出庫手續(xù)，減少存貨的賬面價(jià)值。3.對于因人為原因造成的存貨損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并進(jìn)行賠償。存貨的成本核算管理一、成本核算方法1.企業(yè)應(yīng)采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等方法對存貨進(jìn)行成本核算。2.成本核算方法一經(jīng)確定，不得隨意變更；如需變更，應(yīng)經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表中予以說明。二、成本核算對象1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)存貨的品種、規(guī)格、批次等確定成本核算對象。2.成本核算對象應(yīng)明確，便于成本的核算和管理。三、成本項(xiàng)目1.企業(yè)的存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。2.采購成本包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等；加工成本包括直接人工、直接材料、制造費(fèi)用等；其他成本包括倉儲(chǔ)費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗等