企業(yè)報關(guān)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司報關(guān)行為，加強(qiáng)報關(guān)管理，提高報關(guān)工作效率，降低報關(guān)風(fēng)險，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及報關(guān)業(yè)務(wù)的部門和人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)海關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保報關(guān)活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時原則：保證報關(guān)信息的準(zhǔn)確無誤，按時完成報關(guān)手續(xù)，避免延誤。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在報關(guān)業(yè)務(wù)中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，獎懲分明。二、報關(guān)業(yè)務(wù)流程（一）業(yè)務(wù)準(zhǔn)備1.業(yè)務(wù)部門在開展涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)時，應(yīng)提前與報關(guān)部門溝通，提供準(zhǔn)確、完整的報關(guān)所需資料，包括但不限于合同、發(fā)票、裝箱單、提單、報關(guān)委托書等。2.報關(guān)部門收到資料后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和一致性，如發(fā)現(xiàn)問題及時與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)解決。（二）報關(guān)單填制1.報關(guān)人員根據(jù)審核后的資料，按照海關(guān)規(guī)定的格式和要求，準(zhǔn)確填制報關(guān)單。2.報關(guān)單填制應(yīng)做到內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報、瞞報、漏報。（三）報關(guān)單審核1.報關(guān)單填制完成后，由報關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核報關(guān)單內(nèi)容與所附資料是否一致，報關(guān)單填制是否規(guī)范等。2.初審?fù)ㄟ^后，將報關(guān)單提交給財務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審，財務(wù)部門主要審核報關(guān)單涉及的稅費(fèi)計算是否正確等。3.經(jīng)財務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^后，報關(guān)單方可向海關(guān)申報。（四）報關(guān)申報1.報關(guān)人員通過電子口岸等規(guī)定的方式向海關(guān)提交報關(guān)單及隨附資料。2.申報成功后，及時關(guān)注海關(guān)反饋信息，如遇海關(guān)退單等情況，應(yīng)按照海關(guān)要求進(jìn)行修改后重新申報。（五）海關(guān)查驗(yàn)1.如海關(guān)決定對貨物進(jìn)行查驗(yàn)，報關(guān)人員應(yīng)積極配合，提前做好貨物的準(zhǔn)備工作，確保查驗(yàn)順利進(jìn)行。2.在查驗(yàn)過程中，如實(shí)向海關(guān)提供貨物的相關(guān)情況，不得隱瞞或虛報。（六）稅費(fèi)繳納1.根據(jù)海關(guān)出具的稅單，財務(wù)部門及時安排繳納稅費(fèi)。2.繳納稅費(fèi)后，將完稅證明等相關(guān)資料交報關(guān)部門存檔。（七）海關(guān)放行1.報關(guān)單經(jīng)海關(guān)審核通過，稅費(fèi)繳納完畢后，海關(guān)予以放行。2.報關(guān)人員及時獲取海關(guān)放行通知，安排貨物的后續(xù)運(yùn)輸、倉儲等事宜。三、報關(guān)資料管理（一）資料收集1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集報關(guān)所需的各類原始資料，并確保資料的真實(shí)性和完整性。2.報關(guān)部門應(yīng)定期與業(yè)務(wù)部門溝通，了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，提前做好報關(guān)資料的收集準(zhǔn)備工作。（二）資料整理與歸檔1.報關(guān)人員對收集到的報關(guān)資料進(jìn)行整理，按照報關(guān)單順序、資料類別等進(jìn)行分類存放。2.每月末，報關(guān)部門將當(dāng)月的報關(guān)資料進(jìn)行歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和追溯。（三）資料保管期限報關(guān)資料的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為自報關(guān)之日起[X]年。（四）資料查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱報關(guān)資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)報關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。2.外單位人員因特殊原因需要借閱報關(guān)資料的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。四、報關(guān)人員管理（一）報關(guān)人員任職資格1.報關(guān)人員應(yīng)具備報關(guān)員資格證書，并經(jīng)過公司內(nèi)部培訓(xùn)合格后上崗。2.報關(guān)人員應(yīng)熟悉國家海關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)政策，具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。（二）報關(guān)人員培訓(xùn)1.報關(guān)部門定期組織報關(guān)人員參加海關(guān)舉辦的各類培訓(xùn)及公司內(nèi)部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高報關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵報關(guān)人員自主學(xué)習(xí)，關(guān)注海關(guān)政策法規(guī)的變化，及時掌握新的報關(guān)要求和操作技巧。（三）報關(guān)人員考核1.建立報關(guān)人員考核制度，定期對報關(guān)人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)操守等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與報關(guān)人員的薪酬、晉升等掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的報關(guān)人員給予獎勵，對不稱職的報關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰或調(diào)整崗位。（四）報關(guān)人員離職交接1.報關(guān)人員離職時，應(yīng)提前[X]天向報關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出申請，并辦理離職交接手續(xù)。2.離職交接內(nèi)容包括報關(guān)資料、報關(guān)業(yè)務(wù)流程、未完成的報關(guān)事項(xiàng)等，交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn)，確保交接清楚。五、報關(guān)風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.報關(guān)部門定期對報關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險評估，識別可能存在的風(fēng)險點(diǎn)，如報關(guān)單填制錯誤、申報不實(shí)、逃避海關(guān)監(jiān)管等。2.關(guān)注海關(guān)政策法規(guī)的變化以及行業(yè)動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險因素。（二）風(fēng)險應(yīng)對1.針對識別出的風(fēng)險點(diǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如加強(qiáng)報關(guān)資料審核、提高報關(guān)人員業(yè)務(wù)水平、建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制等。2.對發(fā)生的報關(guān)違規(guī)事件，及時進(jìn)行調(diào)查處理，分析原因，總結(jié)教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事件再次發(fā)生。（三）風(fēng)險監(jiān)控1.建立報關(guān)風(fēng)險監(jiān)控臺賬，對報關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況。2.定期對報關(guān)風(fēng)險監(jiān)控情況進(jìn)行分析總結(jié)，評估風(fēng)險應(yīng)對措施的有效性，不斷完善風(fēng)險管理體系。六、報關(guān)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.報關(guān)部門每年年初根據(jù)公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)計劃，編制報關(guān)費(fèi)用預(yù)算，報公司財務(wù)部門審核。2.報關(guān)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括報關(guān)代理費(fèi)、海關(guān)稅費(fèi)、查驗(yàn)費(fèi)、滯報金等各項(xiàng)費(fèi)用。（二）費(fèi)用報銷1.報關(guān)費(fèi)用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報關(guān)人員在完成報關(guān)業(yè)務(wù)后，應(yīng)及時整理報銷資料，填寫費(fèi)用報銷單，經(jīng)報關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門復(fù)審后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。（三）費(fèi)用控制1.財務(wù)部門定期對報關(guān)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析，與預(yù)算進(jìn)行對比，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支，應(yīng)及時查找原因，并采取相應(yīng)的控制措施。2.報關(guān)部門應(yīng)優(yōu)化報關(guān)流程，合理選擇報關(guān)代理機(jī)構(gòu)，降低報關(guān)費(fèi)用支出。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司報關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋。