企業(yè)燃油管理制度一、總則（一）目的為加強公司燃油管理，規(guī)范燃油使用行為，降低燃油消耗，提高燃油使用效率，確保公司車輛及相關(guān)設(shè)備的正常運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有使用燃油的車輛、機械設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對燃油實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲存、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.節(jié)約高效原則：鼓勵各部門和員工節(jié)約燃油，提高燃油使用效率，降低運營成本。3.安全規(guī)范原則：確保燃油儲存、使用過程中的安全，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定和操作規(guī)程。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司燃油管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)燃油的采購、儲存和發(fā)放工作。3.定期對公司車輛及設(shè)備的燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，提出改進(jìn)措施。4.配合財務(wù)部門做好燃油費用的核算和管理工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛及設(shè)備燃油的使用管理，確保燃油使用符合規(guī)定。2.督促本部門駕駛員和設(shè)備操作人員嚴(yán)格遵守燃油使用操作規(guī)程，做好車輛及設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，提高燃油使用效率。3.配合行政部門做好燃油消耗統(tǒng)計工作，如實提供相關(guān)數(shù)據(jù)。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核燃油采購發(fā)票，辦理燃油費用的報銷手續(xù)。2.定期對公司燃油費用進(jìn)行核算和分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）駕駛員及設(shè)備操作人員1.嚴(yán)格遵守公司燃油管理制度，按照操作規(guī)程使用燃油。2.做好車輛及設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，確保車輛及設(shè)備性能良好，減少燃油消耗。3.如實記錄燃油消耗情況，及時向本部門報告異常情況。三、燃油采購管理（一）采購計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛及設(shè)備的使用情況，每月定期編制燃油采購計劃。采購計劃應(yīng)包括燃油種類、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、供應(yīng)能力強的燃油供應(yīng)商。2.對選定的供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，確保其提供的燃油質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。2.供應(yīng)商按照采購訂單要求及時供應(yīng)燃油，并提供相關(guān)發(fā)票和送貨清單。3.行政部門收到燃油及相關(guān)憑證后，進(jìn)行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。四、燃油儲存管理（一）儲存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的燃油儲存設(shè)施，儲存設(shè)施應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求，具備防火、防爆、防雷、防靜電等功能。2.燃油儲存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護，確保其安全可靠。（二）儲存管理1.燃油應(yīng)分類儲存，不同種類的燃油應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識。2.儲存燃油的容器應(yīng)密封良好，防止燃油泄漏和揮發(fā)。3.定期對儲存的燃油進(jìn)行盤點，確保賬實相符。（三）安全措施1.儲存燃油的區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁煙火。2.配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護。3.制定燃油儲存安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。五、燃油發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫燃油領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報行政部門。2.行政部門根據(jù)審批后的申請表，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放燃油。3.發(fā)放燃油時，應(yīng)做好記錄，包括領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、燃油種類、數(shù)量等。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.車輛燃油發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)車型、使用情況等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由行政部門制定并公布。2.機械設(shè)備燃油發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)設(shè)備功率、工作時間等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由行政部門會同相關(guān)部門制定并公布。（三）特殊情況處理1.因工作需要臨時增加燃油用量的，使用部門應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后予以發(fā)放。2.因車輛或設(shè)備故障等原因?qū)е氯加拖漠惓５模褂貌块T應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)情況進(jìn)行處理。六、燃油使用管理（一）車輛使用管理1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，減少急加速、急剎車等不良駕駛習(xí)慣，降低燃油消耗。2.定期對車輛進(jìn)行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，輪胎氣壓正常，空氣濾清器、火花塞等部件清潔或更換及時。3.根據(jù)車輛行駛里程和路況合理選擇行駛路線，避免不必要的繞路和擁堵。（二）機械設(shè)備使用管理1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，避免設(shè)備空轉(zhuǎn)、過載等情況，提高燃油使用效率。2.定期對機械設(shè)備進(jìn)行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，減少燃油浪費。3.根據(jù)工作任務(wù)合理安排設(shè)備使用時間，避免設(shè)備長時間閑置。（三）燃油使用監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對公司車輛及設(shè)備的燃油使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.鼓勵員工對燃油浪費行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。七、燃油消耗統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.行政部門應(yīng)每月對公司車輛及設(shè)備的燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容包括燃油種類、數(shù)量、使用部門、行駛里程、工作時間等。2.財務(wù)部門應(yīng)每月對公司燃油費用進(jìn)行核算，統(tǒng)計燃油費用支出情況。（二）統(tǒng)計方法1.車輛燃油消耗統(tǒng)計以車輛加油記錄為依據(jù)，駕駛員應(yīng)如實填寫加油時間、加油量、行駛里程等信息。2.機械設(shè)備燃油消耗統(tǒng)計以設(shè)備燃油領(lǐng)用記錄為依據(jù)，設(shè)備操作人員應(yīng)如實填寫領(lǐng)用時間、領(lǐng)用燃油量、工作時間等信息。（三）分析與報告1.行政部門應(yīng)每月對燃油消耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出燃油消耗異常的原因，并提出改進(jìn)措施。2.定期編制燃油消耗分析報告，向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門通報燃油消耗情況及分析結(jié)果，為公司決策提供參考依據(jù)。八、考核與獎懲（一）考核指標(biāo)1.制定燃油消耗考核指標(biāo)，將燃油消耗情況納入部門和個人績效考核體系。2.考核指標(biāo)包括燃油消耗定額完成情況、燃油節(jié)約率等。（二）獎勵措施1.對燃油節(jié)約成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.鼓勵員工提出燃油節(jié)約合理化建議，對被公司采納并取得良好效果的建議提出者給予獎勵。（三）懲罰措施1.對燃油消耗超過定額的部門和