動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷管理制度總則一、目的為規(guī)范公司員工動(dòng)車費(fèi)的報(bào)銷流程，合理控制費(fèi)用支出，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)聘用人員。三、管理原則1.實(shí)事求是原則：?jiǎn)T工報(bào)銷動(dòng)車費(fèi)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。2.限額報(bào)銷原則：根據(jù)公司規(guī)定的動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，員工報(bào)銷的動(dòng)車費(fèi)不得超過限額。3.及時(shí)報(bào)銷原則：?jiǎn)T工應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，不得拖延。4.合規(guī)報(bào)銷原則：?jiǎn)T工報(bào)銷動(dòng)車費(fèi)應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，如有違規(guī)行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、職責(zé)分工1.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)制定動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，審核報(bào)銷單據(jù)的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，辦理報(bào)銷款項(xiàng)的支付手續(xù)。2.人力資源部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。3.員工：負(fù)責(zé)按照本制度的規(guī)定，及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，提供真實(shí)、有效的報(bào)銷憑證。動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一、一等座1.公司高管：因工作需要乘坐動(dòng)車時(shí)，可選擇一等座。2.其他員工：在以下情況下可選擇一等座：出差目的地距離較遠(yuǎn)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)；出差期間需要連續(xù)乘坐動(dòng)車超過8小時(shí)；因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、二等座除上述情況外，員工乘坐動(dòng)車應(yīng)選擇二等座。三、特殊情況1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工可乘坐商務(wù)座，但需在報(bào)銷單據(jù)中注明原因。2.員工在出差途中因特殊情況需要換乘動(dòng)車時(shí)，應(yīng)選擇價(jià)格較低的車次，并在報(bào)銷單據(jù)中注明原因。四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整公司將根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、公司經(jīng)營狀況等因素，適時(shí)調(diào)整動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)整后的標(biāo)準(zhǔn)將及時(shí)通知全體員工。動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷流程一、申請(qǐng)1.員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、目的等信息，并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。2.員工在出差途中需要乘坐動(dòng)車時(shí)，應(yīng)提前預(yù)訂車票，并在車票上注明出差人員姓名、出差時(shí)間、出發(fā)地、目的地等信息。3.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將車票整理好，并填寫《動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷單》，注明車票張數(shù)、票面金額、乘坐車次、出發(fā)地、目的地等信息。二、審核1.員工將填寫完整的《動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷單》及車票提交給部門經(jīng)理進(jìn)行審核。部門經(jīng)理應(yīng)審核出差的真實(shí)性、合理性以及動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的遵守情況。2.部門經(jīng)理審核通過后，將《動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷單》及車票提交給人力資源部門進(jìn)行審核。人力資源部門應(yīng)審核員工的考勤情況、出差申請(qǐng)的批準(zhǔn)情況等。3.人力資源部門審核通過后，將《動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷單》及車票提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核報(bào)銷單據(jù)的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，核對(duì)車票的票面金額與報(bào)銷金額是否一致。三、支付1.財(cái)務(wù)部門審核通過后，將按照公司的財(cái)務(wù)制度辦理動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷款項(xiàng)的支付手續(xù)。2.動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷款項(xiàng)將以轉(zhuǎn)賬方式支付給員工的銀行賬戶，如員工需要現(xiàn)金支付，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)。動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷憑證一、車票員工報(bào)銷動(dòng)車費(fèi)應(yīng)提供真實(shí)有效的車票，車票上應(yīng)注明出差人員姓名、出差時(shí)間、出發(fā)地、目的地等信息。如車票丟失，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如車票掛失證明、購票記錄等。二、發(fā)票員工報(bào)銷動(dòng)車費(fèi)應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明車票的票面金額、稅率、稅額等信息。如發(fā)票丟失，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如發(fā)票掛失證明、購票記錄等。三、其他憑證員工在報(bào)銷動(dòng)車費(fèi)時(shí)，還應(yīng)提供其他相關(guān)憑證，如出差申請(qǐng)表、部門經(jīng)理批準(zhǔn)文件等。附則一、本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有的動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷管