機關(guān)單位大院管理制度一、總則（一）目的為加強機關(guān)單位大院的規(guī)范化管理，營造安全、整潔、有序的工作環(huán)境，保障各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機關(guān)單位大院內(nèi)的所有部門、工作人員以及來訪人員。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮人員的需求和安全，提供便利、舒適的工作和生活條件。2.規(guī)范有序原則：明確各項管理要求和流程，確保大院運行規(guī)范、有序。3.安全第一原則：強化安全意識，落實安全措施，預防各類安全事故的發(fā)生。4.協(xié)同合作原則：各部門之間密切配合，形成合力，共同做好大院管理工作。二、人員出入管理（一）本單位人員1.工作人員憑工作證或有效身份證件出入大院。工作證應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.因工作需要臨時外出的人員，需填寫《外出登記表》，注明外出事由、預計返回時間等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，方可外出。3.下班后，工作人員應及時離開大院，不得在大院內(nèi)無故逗留。如有加班等特殊情況，需提前向單位辦公室報備。（二）來訪人員1.來訪人員應在傳達室進行登記，說明來訪事由、被訪部門及人員等信息，經(jīng)與被訪人員聯(lián)系確認后，領取《來訪人員臨時出入證》，方可進入大院。2.對于重要來賓或上級領導，傳達室應及時通知相關(guān)部門，并安排專人引導接待。3.來訪人員應在規(guī)定時間內(nèi)離開大院，如需延長停留時間，應重新辦理相關(guān)手續(xù)。三、車輛管理（一）車輛出入1.本單位車輛憑單位統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證出入大院，通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.外來車輛進入大院，需在傳達室進行登記，經(jīng)與被訪部門聯(lián)系確認后，領取臨時停車證，按指定位置停放。3.嚴禁無牌、無證車輛及報廢車輛進入大院。（二）車輛停放1.車輛應按規(guī)定的停車區(qū)域有序停放，不得隨意占用消防通道、人行橫道等公共區(qū)域。2.停車場內(nèi)禁止亂停亂放、超速行駛、鳴笛等行為。3.如有特殊情況需要臨時占用其他區(qū)域停車，應提前向單位辦公室申請，并按指定地點停放。（三）車輛安全1.車主應妥善保管車輛，關(guān)好門窗，鎖好車門，車內(nèi)不得存放貴重物品。2.嚴禁在大院內(nèi)進行車輛維修、清洗等作業(yè)，如有特殊情況需經(jīng)單位辦公室同意后，在指定地點進行。四、安全保衛(wèi)管理（一）人員安全1.加強對大院的巡邏檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。巡邏人員應按時巡邏，做好巡邏記錄。2.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入大院。如因工作需要確需攜帶的，應提前向單位辦公室報備，并采取相應的安全措施。3.工作人員應增強安全意識，注意自身安全，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。（二）消防安全1.定期組織消防安全檢查，確保消防設施設備完好有效。消防設施設備不得隨意挪用、損壞。2.保持消防通道暢通，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.加強對工作人員的消防安全教育，提高火災防范意識和應急處置能力。（三）突發(fā)事件應急處置1.制定突發(fā)事件應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.遇有突發(fā)事件，應立即啟動應急預案，迅速采取有效措施進行處置，并及時向上級報告。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.安排專人負責大院公共區(qū)域的清掃保潔工作，保持地面整潔、無雜物，墻面、門窗等干凈衛(wèi)生。2.定期對公共區(qū)域進行消毒，預防疾病傳播。3.加強對公共區(qū)域綠化的養(yǎng)護管理，及時修剪花草樹木，保持綠化美觀。（二）垃圾分類處理1.在大院內(nèi)設置分類垃圾桶，引導工作人員和來訪人員進行垃圾分類投放。2.定期清理垃圾，確保垃圾日產(chǎn)日清。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護1.全體人員應愛護大院環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.嚴禁在大院內(nèi)張貼、涂寫、刻畫等破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。六、辦公秩序管理（一）辦公區(qū)域管理1.保持辦公區(qū)域整潔、有序，辦公用品擺放整齊。2.嚴禁在辦公區(qū)域大聲喧嘩、爭吵、打鬧等影響他人辦公的行為。3.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，如需吸煙應到指定的吸煙區(qū)。（二）會議管理1.召開會議應提前做好準備工作，包括會議通知、場地布置等。2.參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，不得遲到、早退、缺席。會議期間應將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳。3.會議結(jié)束后，應及時清理會議場地，保持整潔。（三）文件資料管理1.嚴格執(zhí)行文件資料的收發(fā)、傳閱、歸檔等管理制度，確保文件資料的安全和完整。2.重要文件資料應妥善保管，防止丟失、泄密。3.定期對文件資料進行整理、歸檔，便于查閱和使用。七、設施設備管理（一）設施設備維護1.建立設施設備臺賬，詳細記錄設施設備的名稱、型號、購置時間、維護保養(yǎng)情況等信息。2.定期對設施設備進行維護保養(yǎng)，確保設施設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設施設備故障，應及時報修，并做好記錄。3.加強對設施設備操作人員的培訓，提高其操作技能和維護意識。（二）設施設備使用1.設施設備的使用應嚴格按照操作規(guī)程進行，不得違規(guī)操作。2.使用設施設備時，應注意安全，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停止使用，并及時報告。3.設施設備使用完畢后，應及時關(guān)閉電源、水源等，做好清潔工作。（三）設施設備更新1.根據(jù)設施設備的使用情況和實際需求，適時進行設施設備的更新改造。2.設施設備更新應按照相關(guān)規(guī)定進行采購、安裝、調(diào)試等工作，確保更新后的設施設備符合要求。八、食堂管理（一）食堂衛(wèi)生1.食堂應保持環(huán)境整潔，食品加工、儲存等場所應符合衛(wèi)生標準。2.食堂工作人員應持健康證上崗，定期進行體檢和培訓，保持個人衛(wèi)生。3.嚴格執(zhí)行食品采購、驗收、儲存、加工、留樣等制度，確保食品安全。（二）餐飲服務1.合理安排膳食，提供營養(yǎng)均衡、口味多樣的飯菜。2.加強對食堂工作人員的管理，提高服務質(zhì)量，文明用語，熱情服務。3.定期收集就餐人員的意見和建議，不斷改進餐飲服務。（三）食堂秩序1.就餐人員應遵守食堂秩序，排