儲(chǔ)備物業(yè)管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司儲(chǔ)備物業(yè)的管理，規(guī)范儲(chǔ)備物業(yè)的運(yùn)作流程，確保儲(chǔ)備物業(yè)的安全、完整和有效利用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有儲(chǔ)備物業(yè)，包括但不限于土地、建筑物、設(shè)備設(shè)施等?；驹瓌t1.合法性原則：儲(chǔ)備物業(yè)的管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。2.安全性原則：確保儲(chǔ)備物業(yè)的安全，防止發(fā)生各類安全事故。3.效益性原則：合理利用儲(chǔ)備物業(yè)，提高資產(chǎn)運(yùn)營效益。4.規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的管理制度和操作流程，確保管理工作有序進(jìn)行。儲(chǔ)備物業(yè)的分類與登記儲(chǔ)備物業(yè)的分類1.土地儲(chǔ)備：包括已取得土地使用權(quán)但尚未開發(fā)建設(shè)的土地，以及擬通過收購、置換等方式獲取的土地。2.建筑物儲(chǔ)備：已建成但尚未投入使用或閑置的建筑物，以及在建工程等。3.設(shè)備設(shè)施儲(chǔ)備：各類閑置的設(shè)備設(shè)施，如辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等。儲(chǔ)備物業(yè)的登記1.建立儲(chǔ)備物業(yè)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄儲(chǔ)備物業(yè)的名稱、位置、面積、用途、取得時(shí)間、現(xiàn)狀等信息。2.對(duì)儲(chǔ)備物業(yè)進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查詢。3.定期對(duì)儲(chǔ)備物業(yè)臺(tái)賬進(jìn)行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。儲(chǔ)備物業(yè)的日常管理巡查與維護(hù)1.制定巡查計(jì)劃，定期對(duì)儲(chǔ)備物業(yè)進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。2.對(duì)儲(chǔ)備物業(yè)的建筑物、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。3.做好巡查和維護(hù)記錄，包括巡查時(shí)間、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。安全管理1.建立健全安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備物業(yè)的安全防范措施。2.配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等。3.對(duì)儲(chǔ)備物業(yè)的安全狀況進(jìn)行定期檢查，及時(shí)消除安全隱患。4.加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備物業(yè)周邊環(huán)境的管理，確保周邊環(huán)境安全。環(huán)境衛(wèi)生管理1.保持儲(chǔ)備物業(yè)內(nèi)部及周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生。2.定期進(jìn)行清掃和消毒，防止滋生蚊蟲和細(xì)菌。3.對(duì)垃圾進(jìn)行分類收集和處理，確保環(huán)境整潔。儲(chǔ)備物業(yè)的出租與出借出租與出借的條件1.儲(chǔ)備物業(yè)閑置且符合公司利益的情況下，可考慮出租或出借。2.出租或出借儲(chǔ)備物業(yè)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保公司利益最大化。出租與出借的程序1.由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《儲(chǔ)備物業(yè)出租/出借申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明出租/出借的原因、期限、用途、租金/出借費(fèi)用等內(nèi)容。2.申請(qǐng)部門將申請(qǐng)表提交至相關(guān)管理部門進(jìn)行審核，管理部門應(yīng)核實(shí)儲(chǔ)備物業(yè)的狀況及申請(qǐng)的合理性。3.審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司相關(guān)部門與承租方/借用方簽訂租賃合同/借用協(xié)議。5.合同/協(xié)議簽訂后，按照合同約定收取租金/出借費(fèi)用，并做好相關(guān)記錄。租金與出借費(fèi)用的管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情及儲(chǔ)備物業(yè)的實(shí)際情況合理確定。2.出借費(fèi)用可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，但不得低于合理成本。3.租金/出借費(fèi)用應(yīng)及時(shí)足額收取，如有逾期未付情況，應(yīng)及時(shí)采取措施催繳。儲(chǔ)備物業(yè)的處置處置的條件1.儲(chǔ)備物業(yè)不再符合公司發(fā)展戰(zhàn)略或使用需求。2.儲(chǔ)備物業(yè)存在嚴(yán)重安全隱患或損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.因其他特殊原因需要處置儲(chǔ)備物業(yè)。處置的程序1.由相關(guān)部門提出處置申請(qǐng)，填寫《儲(chǔ)備物業(yè)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明處置的原因、方式、價(jià)格等內(nèi)容。2.申請(qǐng)部門將申請(qǐng)表提交至相關(guān)管理部門進(jìn)行審核，管理部門應(yīng)組織對(duì)儲(chǔ)備物業(yè)進(jìn)行評(píng)估，確定處置價(jià)格。3.審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如拍賣、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。5.處置完成后，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，核銷儲(chǔ)備物業(yè)臺(tái)賬。處置收入的管理1.處置儲(chǔ)備物業(yè)的收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。2.處置收入的使用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保資金合理使用。儲(chǔ)備物業(yè)的評(píng)估評(píng)估的目的1.為儲(chǔ)備物業(yè)的出租、出借、處置等提供參考依據(jù)。2.定期對(duì)儲(chǔ)備物業(yè)進(jìn)行評(píng)估，了解其價(jià)值變化情況。評(píng)估的內(nèi)容1.儲(chǔ)備物業(yè)的市場價(jià)值評(píng)估。2.儲(chǔ)備物業(yè)的使用價(jià)值評(píng)估。3.儲(chǔ)備物業(yè)的現(xiàn)狀評(píng)估，包括建筑物、設(shè)備設(shè)施等的狀況。評(píng)估的方法1.市場比較法：通過比較類似儲(chǔ)備物業(yè)的市場交易價(jià)格，確定評(píng)估對(duì)象的價(jià)值。2.收益法：根據(jù)儲(chǔ)備物業(yè)未來預(yù)期收益，采用適當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率折現(xiàn)，確定評(píng)估對(duì)象的價(jià)值。3.成本法：通過估算儲(chǔ)備物業(yè)的重置成本，扣除折舊等因素，確定評(píng)估對(duì)象的價(jià)值。評(píng)估的周期定期對(duì)儲(chǔ)備物業(yè)進(jìn)行評(píng)估，原則上每年進(jìn)行一次。儲(chǔ)備物業(yè)的檔案管理檔案的分類1.儲(chǔ)備物業(yè)基本檔案：包括儲(chǔ)備物業(yè)的登記資料、產(chǎn)權(quán)證書等。2.巡查與維護(hù)檔案：包括巡查記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。3.出租與出借檔案：包括租賃合同/借用協(xié)議、租金/出借費(fèi)用收取記錄等。4.處置檔案：包括處置申請(qǐng)表、評(píng)估報(bào)告、處置合同等。5.評(píng)估檔案：包括評(píng)估報(bào)告、評(píng)估資料等。檔案的整理與歸檔1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儲(chǔ)備物業(yè)檔案的整理和歸檔工作。2.檔案應(yīng)按照分類進(jìn)行整理，確保資料齊全、完整。3.定期將整理好的檔案移交至公司檔案室進(jìn)行統(tǒng)一保管。檔案的查閱與借閱1.因工作需要查閱儲(chǔ)備物業(yè)檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室查閱。2.如需借閱檔案，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.查閱和借閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案室的相關(guān)規(guī)定，不得擅自涂改、損毀檔案。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對(duì)儲(chǔ)備物業(yè)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.儲(chǔ)備物業(yè)的日常管理情況，包括巡查、維護(hù)、安全等。2.儲(chǔ)備物業(yè)出租、出借、處置等業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。3.儲(chǔ)備物業(yè)檔案的管理情況。檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督部門定期對(duì)儲(chǔ)備物業(yè)進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)儲(chǔ)備物業(yè)進(jìn)行不定期抽查。問題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改