建筑公司保密管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)建筑公司的保密工作，維護(hù)公司的安全和利益，保障公司的正常運(yùn)營(yíng)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于建筑公司及其所屬各單位、部門(mén)和全體員工。三、保密原則1.最小化原則：只在必要的范圍內(nèi)披露保密信息，避免過(guò)度披露。2.責(zé)任原則：每個(gè)員工都有責(zé)任保護(hù)公司的保密信息，不得故意或過(guò)失泄露。3.合法原則：保密工作必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得違反法律和道德。4.分級(jí)管理原則：根據(jù)保密信息的重要程度和敏感程度，實(shí)行分級(jí)管理，確定不同的保密級(jí)別和保密措施。四、保密組織與職責(zé)1.公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司的保密工作。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，分管副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：（1）制定公司的保密政策和保密管理制度；（2）組織開(kāi)展保密宣傳教育和培訓(xùn)；（3）監(jiān)督檢查公司的保密工作情況；（4）協(xié)調(diào)處理保密工作中的重大問(wèn)題。3.公司設(shè)立保密工作辦公室，負(fù)責(zé)公司保密工作的日常管理。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部，由綜合管理部經(jīng)理?yè)?dān)任保密工作辦公室主任，配備專職保密工作人員。4.保密工作辦公室的主要職責(zé)是：（1）具體實(shí)施公司的保密政策和保密管理制度；（2）負(fù)責(zé)保密信息的收集、整理、歸檔和保管；（3）組織開(kāi)展保密檢查和隱患排查；（4）處理保密工作中的具體事務(wù)。5.各部門(mén)設(shè)立保密工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密工作。保密工作負(fù)責(zé)人由部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)任，配備兼職保密工作人員。6.保密工作負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)是：（1）組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)保密政策和保密管理制度；（2）督促本部門(mén)員工履行保密義務(wù)；（3）及時(shí)報(bào)告本部門(mén)的保密工作情況；（4）配合保密工作辦公室開(kāi)展保密工作。保密范圍與分類一、保密范圍1.公司的商業(yè)秘密，包括但不限于公司的經(jīng)營(yíng)策略、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、客戶信息、合同文本、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.公司的內(nèi)部管理信息，包括但不限于公司的組織架構(gòu)、人事任免、薪酬福利、績(jī)效考核等。3.公司的工程項(xiàng)目信息，包括但不限于工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、施工進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、成本控制等。4.公司的其他保密信息，包括但不限于公司的領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部文件等。二、保密分類1.絕密級(jí)：涉及公司核心商業(yè)利益、對(duì)公司生存和發(fā)展具有重大影響的保密信息，如公司的核心技術(shù)、重大合同等。2.機(jī)密級(jí)：涉及公司重要商業(yè)利益、對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)和管理具有重要影響的保密信息，如公司的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、客戶信息等。3.秘密級(jí)：涉及公司一般商業(yè)利益、對(duì)公司的日常運(yùn)營(yíng)具有一定影響的保密信息，如公司的內(nèi)部管理制度、工程項(xiàng)目信息等。保密措施一、人員管理措施1.入職審查：新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密審查，了解其背景和保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議。2.保密培訓(xùn)：定期組織員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和保密技能。保密培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技巧等。3.保密承諾書(shū)：?jiǎn)T工應(yīng)簽訂保密承諾書(shū)，明確保密義務(wù)和責(zé)任，承諾不泄露公司的保密信息。4.離職管理：?jiǎn)T工離職時(shí)，應(yīng)辦理離職手續(xù)，包括歸還公司的保密資料、設(shè)備等，簽訂離職保密承諾書(shū)，承諾在離職后繼續(xù)履行保密義務(wù)。二、信息管理措施1.信息分類管理：對(duì)公司的保密信息進(jìn)行分類管理，確定不同的保密級(jí)別和保密措施。2.信息存儲(chǔ)管理：對(duì)保密信息進(jìn)行妥善存儲(chǔ)，采取加密、備份等措施，防止信息泄露。3.信息傳輸管理：對(duì)保密信息的傳輸進(jìn)行嚴(yán)格管理，采取加密、授權(quán)等措施，防止信息被竊取或篡改。4.信息使用管理：對(duì)保密信息的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理，采取審批、登記等措施，防止信息被濫用。三、辦公環(huán)境管理措施1.辦公區(qū)域管理：對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行劃分，明確保密區(qū)域和非保密區(qū)域，對(duì)保密區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格管理。2.辦公設(shè)備管理：對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行管理，采取加密、授權(quán)等措施，防止辦公設(shè)備被用于竊取保密信息。3.辦公文件管理：對(duì)辦公文件進(jìn)行管理，采取加密、備份等措施，防止辦公文件被泄露或丟失。4.會(huì)議管理：對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理，采取保密措施，防止會(huì)議內(nèi)容被泄露。四、網(wǎng)絡(luò)信息管理措施1.網(wǎng)絡(luò)安全管理：加強(qiáng)公司的網(wǎng)絡(luò)安全管理，采取防火墻、入侵檢測(cè)等措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.網(wǎng)站管理：對(duì)公司的網(wǎng)站進(jìn)行管理，采取加密、授權(quán)等措施，防止網(wǎng)站被攻擊和信息泄露。3.電子郵件管理：對(duì)公司的電子郵件進(jìn)行管理，采取加密、授權(quán)等措施，防止電子郵件被竊取或篡改。4.即時(shí)通訊管理：對(duì)公司的即時(shí)通訊工具進(jìn)行管理，采取加密、授權(quán)等措施，防止即時(shí)通訊內(nèi)容被泄露。保密檢查與監(jiān)督一、保密檢查1.公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織保密檢查，對(duì)公司的保密工作情況進(jìn)行全面檢查。2.保密工作辦公室定期對(duì)各部門(mén)的保密工作情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.保密檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實(shí)情況、保密信息的管理情況等。4.保密檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。二、保密監(jiān)督1.公司設(shè)立保密監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受員工的保密監(jiān)督和舉報(bào)。2.保密監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱應(yīng)向全體員工公布，確保員工能夠及時(shí)進(jìn)行保密監(jiān)督和舉報(bào)。3.對(duì)保密監(jiān)督舉報(bào)的事項(xiàng)，保密工作辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。4.對(duì)保密監(jiān)督舉報(bào)有功的員工，公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反保密規(guī)定的員工，公司應(yīng)給予嚴(yán)肅處理。保密獎(jiǎng)懲一、保密獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的員工，公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.保密獎(jiǎng)勵(lì)的形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況確定。3.對(duì)在保密工作中做出重大貢獻(xiàn)的員工，公司應(yīng)給予重獎(jiǎng)，并推薦參加上級(jí)部門(mén)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。二、保密處罰1.對(duì)違反保密規(guī)定的員工，公司應(yīng)給予嚴(yán)肅處理。2.保密處罰的形式包括警告、記過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等，具體處罰標(biāo)準(zhǔn)由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)情節(jié)輕重確定。