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辦公室衛(wèi)生管理制度總則1.目的為營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等。3.職責(zé)分工綜合管理部:負(fù)責(zé)制定、修訂和監(jiān)督本制度的執(zhí)行,定期組織衛(wèi)生檢查和評(píng)估。各部門(mén):負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護(hù)和管理,確保區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生符合要求。全體員工:應(yīng)自覺(jué)遵守本制度,保持個(gè)人辦公區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔,愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境。辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面及辦公用品桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。電腦、電話、打印機(jī)等設(shè)備表面無(wú)灰塵、污漬,定期擦拭。常用辦公用品應(yīng)擺放整齊,使用后及時(shí)歸位,保持桌面整潔。2.地面與墻面地面干凈無(wú)雜物、無(wú)污漬,定期清掃和拖地,保持地面光亮。墻面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)蜘蛛網(wǎng),如有張貼物應(yīng)保持整齊、美觀,無(wú)破損、翹起現(xiàn)象。3.門(mén)窗及玻璃門(mén)窗保持干凈,無(wú)灰塵、污漬,定期擦拭。玻璃明亮潔凈,無(wú)明顯污漬、水漬,可視范圍內(nèi)無(wú)遮擋物。4.文件與資料管理文件資料應(yīng)分類(lèi)存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和使用。廢棄文件資料應(yīng)及時(shí)清理,按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善處理,不得隨意丟棄。5.綠植擺放辦公室內(nèi)綠植應(yīng)擺放整齊、美觀,定期澆水、修剪,保持生機(jī)盎然。及時(shí)清理綠植周?chē)穆淙~、雜物,保持周邊環(huán)境整潔。6.公共區(qū)域衛(wèi)生會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無(wú)異味。會(huì)議室使用后應(yīng)及時(shí)清理桌面、地面,整理座椅,關(guān)閉設(shè)備電源。茶水間應(yīng)保持干凈,茶具擺放整齊,及時(shí)清理垃圾,定期清洗飲水機(jī)。衛(wèi)生間應(yīng)每日清掃、消毒,保持便池、洗手臺(tái)清潔,無(wú)異味,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。衛(wèi)生清掃與消毒規(guī)范1.日常清掃各部門(mén)員工每天上班前應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的衛(wèi)生清掃,擦拭桌面、整理文件等,保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔。每周至少進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生大掃除,包括地面清掃、門(mén)窗擦拭、文件整理等,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。2.定期消毒公共區(qū)域如會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等,每周至少進(jìn)行一次消毒,可使用合適的消毒劑按照說(shuō)明進(jìn)行操作。對(duì)于人員密集或接觸頻繁的區(qū)域,如電梯按鈕、門(mén)把手等,應(yīng)增加消毒頻次,每天至少消毒一次。在傳染病高發(fā)季節(jié)或特殊時(shí)期,應(yīng)加強(qiáng)消毒工作,確保辦公環(huán)境安全衛(wèi)生。3.清掃工具與用品管理公司統(tǒng)一配備衛(wèi)生清掃工具和用品,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)如需領(lǐng)取衛(wèi)生清掃工具和用品,應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用登記表,注明領(lǐng)用時(shí)間、用途、數(shù)量等信息。衛(wèi)生清掃工具和用品應(yīng)妥善保管,定期檢查和更換,確保其正常使用和清潔衛(wèi)生。垃圾處理規(guī)定1.分類(lèi)投放辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置分類(lèi)垃圾桶,分別用于投放可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。員工應(yīng)按照垃圾分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),將垃圾分別投放至相應(yīng)垃圾桶內(nèi),不得隨意混投。2.定期清理每天下班前,各部門(mén)應(yīng)將本部門(mén)產(chǎn)生的垃圾清理至樓層指定的垃圾堆放點(diǎn)。垃圾堆放點(diǎn)應(yīng)定期清理,確保垃圾不堆積、不產(chǎn)生異味,每周至少清理[X]次。3.特殊垃圾處理對(duì)于有害垃圾,如廢舊電池、過(guò)期藥品、廢棄燈管等,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)收集和處理,不得與其他垃圾混放。對(duì)于含有機(jī)密信息的文件資料等垃圾,應(yīng)進(jìn)行粉碎或焚燒處理,確保信息安全。衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式綜合管理部定期組織衛(wèi)生檢查,檢查方式包括日常巡查、定期抽檢和專(zhuān)項(xiàng)檢查等。日常巡查由綜合管理部工作人員不定期對(duì)各辦公區(qū)域進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正衛(wèi)生問(wèn)題。定期抽檢每月至少進(jìn)行[X]次,按照一定比例對(duì)各部門(mén)辦公區(qū)域進(jìn)行抽檢,檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和通報(bào)。專(zhuān)項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況,針對(duì)特定區(qū)域或問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,如在重要活動(dòng)前對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面檢查等。2.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查采用百分制評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),具體評(píng)分細(xì)則如下:桌面及辦公用品(30分):桌面整潔、文件擺放整齊(10分);設(shè)備表面無(wú)灰塵、污漬(10分);辦公用品使用規(guī)范、歸位及時(shí)(10分)。地面與墻面(25分):地面干凈無(wú)雜物、無(wú)污漬(15分);墻面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)蜘蛛網(wǎng)(10分)。門(mén)窗及玻璃(15分):門(mén)窗干凈、無(wú)灰塵(10分);玻璃明亮潔凈(5分)。文件與資料管理(10分):文件資料分類(lèi)存放、標(biāo)識(shí)清晰(5分);廢棄文件資料及時(shí)清理(5分)。綠植擺放(10分):綠植擺放整齊、美觀(5分);周邊環(huán)境整潔(5分)。公共區(qū)域衛(wèi)生(10分):會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域清潔衛(wèi)生、無(wú)異味(10分)。3.考核辦法衛(wèi)生檢查結(jié)果將作為部門(mén)和員工績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門(mén),綜合管理部將下達(dá)整改通知,要求其限期整改。整改后仍不符合要求的,將按照公司績(jī)效考核制度進(jìn)行相應(yīng)扣分。連續(xù)[X]個(gè)月衛(wèi)生檢查排名末位的部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司管理層作出書(shū)面說(shuō)明,并制定改進(jìn)措施。對(duì)于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如
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