美容店設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)美容店設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障美容服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于美容店內(nèi)所有設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等管理活動。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理使用、科學(xué)維護(hù)、安全第一”的原則，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)，滿足美容店經(jīng)營需求。二、設(shè)備采購管理1.需求申請各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.審核審批部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性后，提交至店長審批。店長根據(jù)店內(nèi)實(shí)際情況和預(yù)算安排進(jìn)行審批，審批通過后交采購部門執(zhí)行。3.采購流程采購部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，確定最終供應(yīng)商并簽訂采購合同。采購過程中要嚴(yán)格控制采購成本，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。4.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，采購部門通知使用部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設(shè)備與采購合同一致。驗(yàn)收合格后填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。三、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，由設(shè)備管理部門或供應(yīng)商對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作流程。3.使用登記使用人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)填寫《設(shè)備使用登記表》，記錄使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求定期進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。四、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度、季度、月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并下達(dá)給各使用部門。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.定期保養(yǎng)使用人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄，并報(bào)告設(shè)備管理部門。3.一級保養(yǎng)設(shè)備運(yùn)行累計(jì)一定時(shí)間后，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)除包含定期保養(yǎng)內(nèi)容外，還應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位。4.二級保養(yǎng)設(shè)備運(yùn)行較長時(shí)間后，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，確保設(shè)備達(dá)到完好標(biāo)準(zhǔn)。5.保養(yǎng)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)完成后，使用人員應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。設(shè)備管理部門定期對維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和歸檔。五、設(shè)備維修管理1.故障報(bào)告使用人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并填寫《設(shè)備故障報(bào)告表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等，報(bào)告給設(shè)備管理部門。2.維修申請?jiān)O(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，對故障進(jìn)行初步判斷，確定維修方案。如需外委維修，填寫《設(shè)備外委維修申請表》，經(jīng)店長審批后聯(lián)系維修單位進(jìn)行維修。如需店內(nèi)自行維修，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修過程維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后，由使用人員對設(shè)備進(jìn)行試機(jī)，確認(rèn)設(shè)備故障排除，運(yùn)行正常后在《設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)。4.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和核算，填寫《設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》。對于外委維修的費(fèi)用，按照合同約定進(jìn)行支付；對于店內(nèi)自行維修的費(fèi)用，經(jīng)審核后報(bào)銷。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如有超支情況，需說明原因并報(bào)店長審批。六、設(shè)備安全管理1.安全責(zé)任美容店各級管理人員和設(shè)備使用人員應(yīng)樹立安全意識，嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.安全檢查定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，包括設(shè)備的電氣系統(tǒng)、機(jī)械部件、防護(hù)裝置等。安全檢查可分為日常檢查、月度檢查、季度檢查和年度檢查，檢查結(jié)果應(yīng)記錄在《設(shè)備安全檢查記錄》中。3.安全隱患整改對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。對于一般安全隱患，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行整改；對于重大安全隱患，應(yīng)制定詳細(xì)的整改方案，經(jīng)店長審批后實(shí)施，并跟蹤整改情況，直至隱患消除。4.安全教育培訓(xùn)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理措施等。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對每臺設(shè)備從采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修到報(bào)廢的全過程進(jìn)行記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收單、使用登記表、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障報(bào)告表、安全檢查記錄等相關(guān)資料。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。每次設(shè)備發(fā)生變動，如維修更換零部件、設(shè)備轉(zhuǎn)移等，應(yīng)在檔案中詳細(xì)記錄。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或技術(shù)性能落后、能耗高、效率低等情況，認(rèn)為已無使用價(jià)值時(shí)，可提出報(bào)廢申請。由設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等進(jìn)行報(bào)廢鑒定，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，提交至店長審批。店長根據(jù)鑒定意見和店內(nèi)實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后設(shè)備方可報(bào)廢。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢設(shè)備的清理和處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式可采用變賣、捐贈、拆解等，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的合理處置。4.賬目核銷設(shè)備報(bào)廢處理完成后