美容店設備管理制度一、總則1.目的為加強美容店設備管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，保障美容服務質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于美容店內所有設備的采購、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等管理活動。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、合理使用、科學維護、安全第一”的原則，確保設備處于良好狀態(tài)，滿足美容店經(jīng)營需求。二、設備采購管理1.需求申請各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提前填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預計采購時間等信息，并提交部門負責人審核。2.審核審批部門負責人對申請進行審核，確認需求的合理性和必要性后，提交至店長審批。店長根據(jù)店內實際情況和預算安排進行審批，審批通過后交采購部門執(zhí)行。3.采購流程采購部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合適的供應商進行詢價、比價、議價，確定最終供應商并簽訂采購合同。采購過程中要嚴格控制采購成本，確保采購設備的質量和性能符合要求。4.驗收設備到貨后，采購部門通知使用部門、質量管理部門等相關人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設備與采購合同一致。驗收合格后填寫《設備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。三、設備使用管理1.使用培訓新設備投入使用前，由設備管理部門或供應商對使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、注意事項等，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程設備管理部門應制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在設備顯著位置。使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作流程。3.使用登記使用人員每次使用設備前，應填寫《設備使用登記表》，記錄使用時間、使用人員、設備運行狀況等信息。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設備異常，應立即停止使用，并報告設備管理部門。4.設備維護使用人員負責設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，按照設備維護保養(yǎng)手冊的要求定期進行維護，確保設備處于良好運行狀態(tài)。四、設備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃設備管理部門根據(jù)設備的使用情況和性能特點，制定年度、季度、月度維護保養(yǎng)計劃，并下達給各使用部門。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)內容、時間、責任人等。2.定期保養(yǎng)使用人員按照維護保養(yǎng)計劃定期對設備進行保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)問題及時記錄，并報告設備管理部門。3.一級保養(yǎng)設備運行累計一定時間后，由設備管理部門組織專業(yè)維修人員進行一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)除包含定期保養(yǎng)內容外，還應對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位配合間隙，緊固設備的各個部位。4.二級保養(yǎng)設備運行較長時間后，由設備管理部門組織專業(yè)維修人員進行二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)應對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，確保設備達到完好標準。5.保養(yǎng)記錄每次維護保養(yǎng)完成后，使用人員應填寫《設備維護保養(yǎng)記錄》，詳細記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)人員等信息。設備管理部門定期對維護保養(yǎng)記錄進行檢查和歸檔。五、設備維修管理1.故障報告使用人員在設備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障，應立即停止使用，并填寫《設備故障報告表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等，報告給設備管理部門。2.維修申請設備管理部門接到故障報告后，對故障進行初步判斷，確定維修方案。如需外委維修，填寫《設備外委維修申請表》，經(jīng)店長審批后聯(lián)系維修單位進行維修。如需店內自行維修，安排專業(yè)維修人員進行維修。3.維修過程維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換零部件等信息。維修完成后，由使用人員對設備進行試機，確認設備故障排除，運行正常后在《設備維修記錄》上簽字確認。4.維修費用管理設備維修費用由設備管理部門負責統(tǒng)計和核算，填寫《設備維修費用統(tǒng)計表》。對于外委維修的費用，按照合同約定進行支付；對于店內自行維修的費用，經(jīng)審核后報銷。維修費用應嚴格控制在預算范圍內，如有超支情況，需說明原因并報店長審批。六、設備安全管理1.安全責任美容店各級管理人員和設備使用人員應樹立安全意識，嚴格遵守設備安全操作規(guī)程，確保設備安全運行。設備管理部門負責制定設備安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.安全檢查定期對設備進行安全檢查，包括設備的電氣系統(tǒng)、機械部件、防護裝置等。安全檢查可分為日常檢查、月度檢查、季度檢查和年度檢查，檢查結果應記錄在《設備安全檢查記錄》中。3.安全隱患整改對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應立即采取措施進行整改。對于一般安全隱患，由設備管理部門組織相關人員進行整改；對于重大安全隱患，應制定詳細的整改方案，經(jīng)店長審批后實施，并跟蹤整改情況，直至隱患消除。4.安全教育培訓定期組織設備使用人員進行安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能。安全教育培訓內容包括設備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應急處理措施等。七、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案，對每臺設備從采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、維修到報廢的全過程進行記錄。設備檔案應包括設備采購合同、驗收單、使用登記表、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障報告表、安全檢查記錄等相關資料。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，確保檔案內容的準確性和完整性。每次設備發(fā)生變動，如維修更換零部件、設備轉移等，應在檔案中詳細記錄。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，在指定地點查閱。查閱人員不得擅自復印、涂改、損毀檔案資料。八、設備報廢管理1.報廢鑒定設備使用部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)設備存在嚴重損壞、無法修復或技術性能落后、能耗高、效率低等情況，認為已無使用價值時，可提出報廢申請。由設備管理部門組織相關技術人員、財務人員等進行報廢鑒定，確定設備是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定符合報廢條件的設備，填寫《設備報廢申請表》，提交至店長審批。店長根據(jù)鑒定意見和店內實際情況進行審批，審批通過后設備方可報廢。3.報廢處理設備報廢后，由設備管理部門負責組織報廢設備的清理和處理。報廢設備的處理方式可采用變賣、捐贈、拆解等，處理過程中應做好記錄，確保資產(chǎn)的合理處置。4.賬目核銷設備報廢處理完成后