功能室完善管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司功能室的管理，提高功能室的使用效率和安全性，保障公司各項工作的順利進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能室，包括但不限于會議室、培訓室、檔案室、實驗室等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司功能室由人事行政部門統(tǒng)一管理，各部門應按照規(guī)定使用功能室。2.安全第一原則：功能室的使用應確保安全，避免發(fā)生安全事故。3.合理使用原則：各部門應合理安排功能室的使用，避免浪費資源。4.責任明確原則：明確各部門和個人在功能室管理中的責任，確保管理工作的順利進行。四、管理機構(gòu)及職責1.人事行政部門（1）負責功能室的日常管理工作，包括設(shè)施設(shè)備的維護、環(huán)境衛(wèi)生的保持等。（2）制定功能室的使用規(guī)定和流程，組織功能室的使用培訓。（3）負責功能室的預約、調(diào)配和使用登記工作。（4）對功能室的使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.各部門（1）負責本部門員工的功能室使用培訓，確保員工了解功能室的使用規(guī)定和流程。（2）按照規(guī)定使用功能室，不得擅自改變功能室的用途。（3）負責本部門使用功能室后的清理和整理工作，保持功能室的整潔和衛(wèi)生。（4）如發(fā)現(xiàn)功能室存在安全隱患或設(shè)備故障，應及時通知人事行政部門進行處理。功能室的分類與配置一、分類根據(jù)功能室的用途和特點，公司的功能室可分為以下幾類：1.會議室：用于公司內(nèi)部會議、培訓、談判等活動。2.培訓室：用于公司內(nèi)部培訓、講座等活動。3.檔案室：用于公司文件、資料的存儲和管理。4.實驗室：用于公司的實驗、檢測等工作。二、配置1.會議室（1）配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風等多媒體設(shè)備。（2）配備足夠數(shù)量的桌椅，滿足會議需求。（3）設(shè)置空調(diào)、照明等設(shè)施，保證會議環(huán)境的舒適。2.培訓室（1）配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風等多媒體設(shè)備。（2）配備足夠數(shù)量的桌椅，滿足培訓需求。（3）設(shè)置白板、黑板等書寫工具，方便培訓師進行講解。（4）配備空調(diào)、照明等設(shè)施，保證培訓環(huán)境的舒適。3.檔案室（1）配備檔案柜、書架等存儲設(shè)備，用于存放文件、資料。（2）設(shè)置空調(diào)、除濕機等設(shè)備，保證檔案的保存環(huán)境。（3）配備防火、防盜等安全設(shè)備，確保檔案的安全。4.實驗室（1）配備實驗設(shè)備、儀器等，滿足實驗需求。（2）設(shè)置通風、照明等設(shè)施，保證實驗環(huán)境的安全。（3）配備消防、安全等設(shè)備，確保實驗的安全。功能室的使用規(guī)定一、預約與調(diào)配1.各部門需要使用功能室時，應提前向人事行政部門提交預約申請，注明使用時間、使用人員、使用目的等信息。2.人事行政部門根據(jù)預約申請情況，合理調(diào)配功能室，并通知使用部門和使用人員。3.如遇特殊情況，需要臨時調(diào)整功能室的使用，應及時通知相關(guān)部門和人員。二、使用流程1.使用人員應按照預約時間提前到達功能室，進行使用前的準備工作。2.使用人員應遵守功能室的使用規(guī)定，不得擅自改變功能室的用途。3.使用人員應愛護功能室的設(shè)施設(shè)備，不得損壞或擅自拆卸。4.使用人員應保持功能室的整潔和衛(wèi)生，使用后應及時清理和整理。5.使用人員應在使用結(jié)束后，及時通知人事行政部門進行歸還登記。三、使用時間1.會議室、培訓室的使用時間為周一至周五的8:3017:30，如需在非工作時間使用，應提前向人事行政部門申請，并經(jīng)批準后方可使用。2.檔案室的使用時間為周一至周五的8:3017:30，如需在非工作時間使用，應提前向人事行政部門申請，并經(jīng)批準后方可使用。3.實驗室的使用時間為周一至周五的8:3017:30，如需在非工作時間使用，應提前向人事行政部門申請，并經(jīng)批準后方可使用。如需在節(jié)假日使用，應提前向公司領(lǐng)導申請，并經(jīng)批準后方可使用。四、使用限制1.功能室僅供公司內(nèi)部員工使用，不得外借或出租。2.未經(jīng)批準，不得在功能室內(nèi)進行與使用目的無關(guān)的活動。3.不得在功能室內(nèi)吸煙、飲食或亂扔垃圾。4.不得在功能室內(nèi)使用明火或進行易燃易爆物品的存放。5.不得在功能室內(nèi)大聲喧嘩或進行影響他人的活動。功能室的設(shè)施設(shè)備管理一、維護與保養(yǎng)1.人事行政部門應定期對功能室的設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。2.使用人員在使用功能室的設(shè)施設(shè)備時，應注意愛護，不得損壞或擅自拆卸。3.如發(fā)現(xiàn)功能室的設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞，應及時通知人事行政部門進行維修或更換。二、采購與更新1.人事行政部門應根據(jù)功能室的使用需求，定期對設(shè)施設(shè)備進行采購和更新。2.采購和更新設(shè)施設(shè)備應按照公司的采購流程進行，確保采購的設(shè)施設(shè)備符合公司的要求。3.新采購的設(shè)施設(shè)備應及時進行安裝和調(diào)試，確保其能夠正常使用。功能室的安全管理一、安全制度1.人事行政部門應制定功能室的安全制度，明確安全責任和安全措施。2.使用人員應遵守功能室的安全制度，不得違反安全規(guī)定。3.人事行政部門應定期對功能室的安全制度進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全問題。二、安全措施1.功能室應配備消防設(shè)備、安全出口等安全設(shè)施，確保在發(fā)生安全事故時能夠及時疏散人員。2.功能室應設(shè)置安全警示標志，提醒使用人員注意安全。3.人事行政部門應定期對功能室的安全設(shè)施進行檢查和維護，確保其能夠正常使用。4.使用人員在使用功能室時，應注意防火、防盜、防觸電等安全事項，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時通知人事行