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文檔簡介

教育培訓場地管理制度總則1.目的為加強公司教育培訓場地的管理,確保場地資源得到合理利用,保障教育培訓活動的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有教育培訓場地的使用、維護、安全管理等相關活動。3.管理原則教育培訓場地的管理遵循安全第一、合理使用、規(guī)范有序、節(jié)約高效的原則。場地使用管理1.場地預約各部門或個人如需使用教育培訓場地,應提前[X]個工作日填寫《教育培訓場地預約申請表》,詳細說明使用時間、培訓內容、參與人數等信息。申請表提交至行政部門,行政部門根據場地使用情況進行審核,審核通過后予以確認,并反饋預約結果。2.使用時間教育培訓場地的正常使用時間為工作日的[具體時間段],如需在非工作時間使用,需提前向行政部門提出申請,并經相關領導批準。每次使用場地的時長不得超過[X]小時,如有特殊情況需要延長使用時間,應提前告知行政部門并獲得同意。3.使用范圍教育培訓場地主要用于公司內部的培訓課程、會議、講座、研討等活動。未經行政部門許可,嚴禁將場地用于任何商業(yè)用途或與公司業(yè)務無關的活動。4.場地變更若因特殊原因需要變更已預約的場地使用時間、內容或參與人數等信息,應至少提前[X]個工作日向行政部門提出申請,經審核同意后方可變更。如遇場地沖突等不可預見的情況,行政部門有權對已預約的場地進行調整,并及時通知相關使用部門或個人。場地設施管理1.設施配備教育培訓場地應配備必要的教學設備,如投影儀、音響設備、白板、桌椅等,以滿足培訓活動的基本需求。行政部門負責定期對場地設施進行檢查和維護,確保設施設備的正常運行。2.設施使用使用部門或個人應愛護場地內的設施設備,不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現設施設備存在故障或損壞,應及時向行政部門報告。在使用設施設備過程中,應按照操作規(guī)程進行操作,避免因操作不當造成設備損壞。3.設施維護行政部門應制定場地設施維護計劃,定期對設施設備進行保養(yǎng)、維修和更新。對于一般性的設施設備故障,行政部門應及時安排維修人員進行維修;對于較為復雜或需要更換零部件的故障,應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行處理。每次培訓活動結束后,使用部門或個人應協(xié)助行政部門對場地設施進行清理和整理,保持場地整潔。環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求教育培訓場地應保持整潔衛(wèi)生,地面無垃圾、污漬,桌面、門窗等無灰塵。垃圾桶應及時清理,垃圾不得隨意丟棄在場地內。2.衛(wèi)生責任使用部門或個人在使用場地期間,應負責保持場地的環(huán)境衛(wèi)生,培訓活動結束后,應將場地清理干凈,并將垃圾帶走。行政部門負責定期對場地進行全面清潔和消毒,確保場地符合衛(wèi)生標準。3.衛(wèi)生監(jiān)督行政部門應加強對場地環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,發(fā)現問題及時通知相關責任部門或個人進行整改。對于違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,行政部門有權責令其限期整改,并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。安全管理1.安全責任公司各部門負責人是本部門教育培訓場地使用安全的第一責任人,應加強對本部門人員的安全教育,確保培訓活動的安全進行。行政部門負責制定場地安全管理制度,并組織實施安全檢查和隱患排查工作。2.安全設施教育培訓場地應配備必要的安全設施,如滅火器、應急照明設備、疏散指示標志等,并確保其處于正常使用狀態(tài)。安全設施應定期進行檢查和維護,如有損壞或過期應及時更換。3.安全培訓行政部門應定期組織對場地使用人員進行安全培訓,培訓內容包括安全知識、應急處置技能等,提高人員的安全意識和應急能力。新入職的場地使用人員應接受上崗前的安全培訓,經考試合格后方可使用場地。4.安全檢查行政部門應定期對教育培訓場地進行安全檢查,檢查內容包括設施設備安全、消防安全、用電安全等。對于檢查中發(fā)現的安全隱患,應及時下達整改通知書,責令相關責任部門或個人限期整改。整改完成后,應進行復查,確保隱患消除。5.應急處置公司應制定教育培訓場地安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。一旦發(fā)生安全事故,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行救援和處置,并及時向上級報告。費用管理1.費用標準教育培訓場地的使用費用按照公司相關規(guī)定執(zhí)行,具體費用標準根據場地類型、使用時間等因素確定。費用標準如有調整,行政部門應及時通知相關部門和人員。2.費用結算使用部門或個人應在培訓活動結束后的[X]個工作日內,將場地使用費用結算至行政部門。行政部門負責對費用進行審核和結算,并開具相應的發(fā)票或收據。3.費用報銷場地使用費用的報銷按照公司財務制度執(zhí)行,報銷時應提供相關的發(fā)票、申請表等憑證。財務部門負責對費用報銷進行審核,審核通過后予以報銷。違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經許可擅自使用教育培訓場地。超出預約時間使用場地。將場地用于非規(guī)定用途。損壞場地設施設備。違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。違反安全管理規(guī)定。2.處理措施對于首次違規(guī)行為,行政部門將給予口頭警告,并責令其限期整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為,行政部門將視情節(jié)輕

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