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文檔簡介

打卡及門禁管理制度一、總則1.目的為了加強公司考勤管理,規(guī)范員工行為,維護公司正常的工作秩序,特制定本打卡及門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,確保員工出勤情況真實、準確地反映其工作狀態(tài)。二、打卡規(guī)定1.打卡時間公司實行[具體工作時間,如上午9:0012:00,下午13:0017:00]的工作制度。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前[X]分鐘內(nèi)打卡上班,下班時間后[X]分鐘內(nèi)打卡下班。2.打卡方式公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應(yīng)按照規(guī)定的打卡方式進行打卡,不得代打卡、偽造打卡記錄等違規(guī)行為。3.異常打卡處理因特殊原因未能按時打卡的,員工應(yīng)在當天及時向直屬上級說明情況,并填寫《異常打卡申請表》。直屬上級應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)進行核實,并簽署意見。經(jīng)核實情況屬實的,視為正常出勤;如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。三、門禁管理1.門禁權(quán)限公司門禁系統(tǒng)根據(jù)員工的工作崗位和職責設(shè)置不同的權(quán)限。正常工作時間內(nèi),員工憑有效工作證件刷卡進入公司辦公區(qū)域。非工作時間,未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自進入公司。如有特殊情況需要進入,須提前向公司相關(guān)負責人申請,并經(jīng)批準后方可進入。2.門禁卡管理員工入職時,由行政部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。門禁卡是員工進入公司的唯一憑證,不得轉(zhuǎn)借他人使用。員工離職時,應(yīng)將門禁卡交回行政部門。如門禁卡遺失或損壞,員工應(yīng)及時向行政部門掛失并補辦,補辦費用由員工本人承擔。3.門禁安全員工在通過門禁時,應(yīng)自覺遵守門禁系統(tǒng)的操作規(guī)定,不得故意損壞門禁設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時向行政部門報告,以便及時維修。四、考勤統(tǒng)計與公示1.考勤統(tǒng)計行政部門負責每月對員工的打卡記錄進行統(tǒng)計,統(tǒng)計周期為自然月。考勤統(tǒng)計結(jié)果包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等信息。2.考勤公示行政部門應(yīng)在每月[具體日期]前將上月的考勤統(tǒng)計結(jié)果進行公示,公示期為[X]個工作日。員工如對考勤結(jié)果有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)向行政部門提出書面申訴。行政部門應(yīng)在收到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給員工。五、遲到、早退及曠工處理1.遲到處理遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當月績效獎金的[X]%。遲到[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當月績效獎金的[X]%。遲到超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%。2.早退處理早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當月績效獎金的[X]%。早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當月績效獎金的[X]%。早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%。3.曠工處理曠工半天的,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%。曠工一天的,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%,并給予警告處分。連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的,公司將與其解除勞動合同。六、請假管理1.請假類型請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請假流程員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息,并按照以下流程進行審批:請假[X]天以內(nèi)的,由直屬上級審批。請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由直屬上級和部門負責人審批。請假超過[X]天的,由直屬上級、部門負責人和分管領(lǐng)導審批。員工將審批通過的《請假申請表》交行政部門備案。3.請假規(guī)定事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前安排好工作,并按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。事假期間無工資。病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標準如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天?;榧伲簡T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[X]天?;榧倨陂g工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。產(chǎn)假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間工資按照國家和地方相關(guān)規(guī)定發(fā)放。陪產(chǎn)假:男員工符合國家計劃生育政策的,其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。喪假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。七、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要延長工作時間或在節(jié)假日、休息日工作的情況。2.加班申請員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班原因等信息,并按照以下流程進行審批:加班[X]小時以內(nèi)的,由直屬上級審批。加班[X]小時以上[X]小時以內(nèi)的,由直屬上級和部門負責人審批。加班超過[X]小時的,由直屬上級、部門負責人和分管領(lǐng)導審批。員工將審批通過的《加班申請表》交行政部門備案。3.加班補償公司原則上安排員工調(diào)休代替加班工資。如因工作原因無法安排調(diào)休的,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資的計算基數(shù)按照員工的基本工資確定。八、特殊情況處理1.因公外出員工因工作需要因公外出的,應(yīng)填寫《因公外出申請表》,注明外出時間、外出地點、外出事由等信息,并按照規(guī)定進行審批。因公外出期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便及時處理工作事務(wù)。如因特殊情況無法按時返回公司打卡的,應(yīng)按照異常打卡處理流程辦理相關(guān)手續(xù)。2.出差員工因工作需要出差的,應(yīng)填寫《出差申請表》,注明出差時間、出差地點、出差事由等信息,并按照規(guī)定進行審批。出差期間,員工應(yīng)按照公司的出差管理制度執(zhí)行,如因特殊情況需要變更出差行程的,應(yīng)及時向公司相關(guān)負責人報告。3.培訓與會議員工參加公司組織的培訓、會議等活動,應(yīng)按照通知要求按時參加,并進行簽到。如因特殊情況無法參加的,應(yīng)提前向組織部門請假。九、監(jiān)督與檢查1.行政部門負責對公司的打卡及門禁管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.公司將不定期對員工的出勤情況進行抽查,如發(fā)現(xiàn)有違反本制度的行為,將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。3.員工有權(quán)對公司的考勤

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