電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備的管理，確保其正常運(yùn)行，提高使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備，包括但不限于電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確各部門(mén)和個(gè)人在電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備管理中的職責(zé)。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)對(duì)電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則：確保電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行，保護(hù)公司的信息安全和商業(yè)機(jī)密。二、管理職責(zé)（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、選型、驗(yàn)收和登記工作。3.負(fù)責(zé)建立電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)。4.負(fù)責(zé)組織電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)和報(bào)廢處理工作。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與外部維修供應(yīng)商的關(guān)系，確保維修服務(wù)質(zhì)量。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備的日常使用和管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。2.配合行政部門(mén)做好設(shè)備的采購(gòu)、選型、驗(yàn)收和登記工作。3.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置和參數(shù)。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。5.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的清潔、保養(yǎng)和安全防范工作。（三）信息部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等關(guān)鍵電子設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)工作。2.制定和實(shí)施公司信息安全策略，保障公司信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.協(xié)助行政部門(mén)做好電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備的選型和技術(shù)評(píng)估工作。4.對(duì)員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識(shí)。三、采購(gòu)與選型（一）需求申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門(mén)。（二）選型評(píng)估行政部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行選型評(píng)估。選型評(píng)估應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性?xún)r(jià)比高的設(shè)備。（三）采購(gòu)審批選型評(píng)估通過(guò)后，行政部門(mén)填寫(xiě)《電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)審批表》，按照公司采購(gòu)審批流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)。（四）采購(gòu)實(shí)施行政部門(mén)根據(jù)采購(gòu)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行，確保設(shè)備的質(zhì)量和交貨期。（五）驗(yàn)收設(shè)備到貨后，行政部門(mén)組織使用部門(mén)、信息部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。四、使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。（二）操作規(guī)程各部門(mén)應(yīng)制定電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。（三）日常維護(hù)使用部門(mén)負(fù)責(zé)電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（四）故障報(bào)修使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備故障報(bào)修單》，提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)接到報(bào)修單后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。（五）維修記錄維修人員應(yīng)做好設(shè)備維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（六）定期巡檢行政部門(mén)和信息部門(mén)應(yīng)定期對(duì)電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在問(wèn)題。五、安全管理（一）信息安全1.公司應(yīng)建立信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備中存儲(chǔ)的公司信息的保護(hù)。2.使用人員應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼。3.禁止在公司電子設(shè)備上存儲(chǔ)和處理敏感信息，如需處理，應(yīng)采取加密等安全措施。4.定期對(duì)公司信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）設(shè)備安全1.電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備應(yīng)放置在安全、通風(fēng)、干燥的環(huán)境中，避免陽(yáng)光直射和潮濕。2.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，拔掉插頭。3.禁止在設(shè)備上私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和硬件。4.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的防盜、防火、防雷等安全防范措施。六、資產(chǎn)管理（一）臺(tái)賬管理行政部門(mén)應(yīng)建立電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用部門(mén)、維護(hù)情況等信息。臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）清查盤(pán)點(diǎn)行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）轉(zhuǎn)移與報(bào)廢1.因工作需要，設(shè)備在部門(mén)之間轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《電子類(lèi)設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，提