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文檔簡介
建筑類公司計(jì)劃管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑類公司的計(jì)劃管理工作,提高公司運(yùn)營效率,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。本制度旨在明確計(jì)劃管理的流程、職責(zé)和方法,促進(jìn)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,提高公司的整體管理水平。二、適用范圍本制度適用于建筑類公司的所有部門和項(xiàng)目,包括總部各部門、分公司、項(xiàng)目部等。三、計(jì)劃管理的原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:計(jì)劃管理應(yīng)圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)展開,確保各項(xiàng)計(jì)劃與公司的戰(zhàn)略方向一致。2.系統(tǒng)性原則:計(jì)劃管理應(yīng)是一個系統(tǒng)的過程,包括目標(biāo)設(shè)定、計(jì)劃制定、計(jì)劃執(zhí)行、計(jì)劃監(jiān)控和計(jì)劃調(diào)整等環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)之間應(yīng)相互銜接、相互配合。3.全員參與原則:計(jì)劃管理是公司全體員工的共同任務(wù),應(yīng)充分調(diào)動各部門和員工的積極性和主動性,形成全員參與的良好氛圍。4.動態(tài)調(diào)整原則:計(jì)劃管理應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)外環(huán)境的變化及時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保計(jì)劃的適應(yīng)性和有效性。四、計(jì)劃管理的組織架構(gòu)1.公司設(shè)立計(jì)劃管理委員會,負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理的總體決策和協(xié)調(diào)工作。計(jì)劃管理委員會由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)專家組成。2.公司計(jì)劃管理部是計(jì)劃管理委員會的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理的具體實(shí)施和日常工作。計(jì)劃管理部設(shè)部長一名,副部長若干名,成員由各部門選派的計(jì)劃管理人員組成。3.各部門設(shè)立計(jì)劃管理人員,負(fù)責(zé)本部門計(jì)劃管理的具體工作。計(jì)劃管理人員應(yīng)具備一定的計(jì)劃管理知識和經(jīng)驗(yàn),熟悉本部門的業(yè)務(wù)工作。計(jì)劃的分類與層次一、計(jì)劃的分類1.戰(zhàn)略規(guī)劃:是公司在一定時期內(nèi)的總體發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)的規(guī)劃,是公司計(jì)劃管理的最高層次。2.年度計(jì)劃:是公司在一個年度內(nèi)的各項(xiàng)工作的計(jì)劃安排,是公司戰(zhàn)略規(guī)劃的具體實(shí)施計(jì)劃。3.項(xiàng)目計(jì)劃:是公司在一個項(xiàng)目周期內(nèi)的各項(xiàng)工作的計(jì)劃安排,是公司年度計(jì)劃的具體實(shí)施計(jì)劃。4.專項(xiàng)計(jì)劃:是公司為解決某一特定問題或?qū)崿F(xiàn)某一特定目標(biāo)而制定的計(jì)劃,如市場營銷計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、財務(wù)計(jì)劃等。二、計(jì)劃的層次1.公司級計(jì)劃:由公司計(jì)劃管理部負(fù)責(zé)制定和管理,包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃等。2.部門級計(jì)劃:由各部門負(fù)責(zé)制定和管理,包括部門年度計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃等。3.項(xiàng)目級計(jì)劃:由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)制定和管理,包括項(xiàng)目施工計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃等。計(jì)劃的制定與審批一、計(jì)劃的制定1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定:由公司計(jì)劃管理部牽頭,組織各部門和相關(guān)專家進(jìn)行調(diào)研、分析和論證,制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃草案。戰(zhàn)略規(guī)劃草案經(jīng)公司計(jì)劃管理委員會審議通過后,報公司董事會批準(zhǔn)。2.年度計(jì)劃的制定:由公司計(jì)劃管理部牽頭,組織各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),制定本部門的年度計(jì)劃草案。年度計(jì)劃草案經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司計(jì)劃管理部匯總。公司計(jì)劃管理部對各部門的年度計(jì)劃草案進(jìn)行審核和協(xié)調(diào),制定公司的年度計(jì)劃草案。年度計(jì)劃草案經(jīng)公司計(jì)劃管理委員會審議通過后,報公司董事會批準(zhǔn)。3.項(xiàng)目計(jì)劃的制定:由項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目合同和項(xiàng)目目標(biāo),制定項(xiàng)目計(jì)劃草案。項(xiàng)目計(jì)劃草案經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核后,報公司計(jì)劃管理部審批。公司計(jì)劃管理部對項(xiàng)目計(jì)劃草案進(jìn)行審核和協(xié)調(diào),制定公司的項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)公司計(jì)劃管理委員會審議通過后,報公司董事會批準(zhǔn)。4.專項(xiàng)計(jì)劃的制定:由相關(guān)部門根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),制定專項(xiàng)計(jì)劃草案。專項(xiàng)計(jì)劃草案經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司計(jì)劃管理部審批。公司計(jì)劃管理部對專項(xiàng)計(jì)劃草案進(jìn)行審核和協(xié)調(diào),制定公司的專項(xiàng)計(jì)劃。專項(xiàng)計(jì)劃經(jīng)公司計(jì)劃管理委員會審議通過后,報公司董事會批準(zhǔn)。二、計(jì)劃的審批1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃的審批:由公司董事會負(fù)責(zé)審批。2.年度計(jì)劃的審批:由公司董事會負(fù)責(zé)審批。3.項(xiàng)目計(jì)劃的審批:由公司計(jì)劃管理委員會負(fù)責(zé)審批,重大項(xiàng)目計(jì)劃需報公司董事會審批。4.專項(xiàng)計(jì)劃的審批:由公司計(jì)劃管理委員會負(fù)責(zé)審批,重大專項(xiàng)計(jì)劃需報公司董事會審批。計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控一、計(jì)劃的執(zhí)行1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行:由公司各部門和項(xiàng)目部按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,制定具體的實(shí)施計(jì)劃,并組織實(shí)施。公司計(jì)劃管理部負(fù)責(zé)對公司戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。2.年度計(jì)劃的執(zhí)行:由公司各部門和項(xiàng)目部按照公司年度計(jì)劃的要求,制定具體的實(shí)施計(jì)劃,并組織實(shí)施。公司計(jì)劃管理部負(fù)責(zé)對公司年度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。各部門和項(xiàng)目部應(yīng)定期向公司計(jì)劃管理部匯報年度計(jì)劃的執(zhí)行情況。3.項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行:由項(xiàng)目部按照項(xiàng)目計(jì)劃的要求,制定具體的施工計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃,并組織實(shí)施。項(xiàng)目部應(yīng)定期向公司計(jì)劃管理部匯報項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況。公司計(jì)劃管理部負(fù)責(zé)對項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。4.專項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行:由相關(guān)部門按照專項(xiàng)計(jì)劃的要求,制定具體的實(shí)施計(jì)劃,并組織實(shí)施。相關(guān)部門應(yīng)定期向公司計(jì)劃管理部匯報專項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況。公司計(jì)劃管理部負(fù)責(zé)對專項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。二、計(jì)劃的監(jiān)控1.定期監(jiān)控:公司計(jì)劃管理部應(yīng)定期對公司各部門和項(xiàng)目部的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,如每月、每季度或每半年進(jìn)行一次監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容包括計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行質(zhì)量、執(zhí)行效果等方面。2.專項(xiàng)監(jiān)控:公司計(jì)劃管理部應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),對重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)工作或重點(diǎn)部門進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)控,如對重大項(xiàng)目的施工進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的完成情況進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)控。專項(xiàng)監(jiān)控應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)控方案,明確監(jiān)控的內(nèi)容、方法、頻率和責(zé)任人等。3.預(yù)警機(jī)制:公司計(jì)劃管理部應(yīng)建立計(jì)劃執(zhí)行的預(yù)警機(jī)制,當(dāng)計(jì)劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差或風(fēng)險時,應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和控制。預(yù)警信號應(yīng)包括紅色預(yù)警、橙色預(yù)警和黃色預(yù)警三個等級,分別對應(yīng)嚴(yán)重偏差、較大偏差和一般偏差。4.信息反饋:公司各部門和項(xiàng)目部應(yīng)及時向公司計(jì)劃管理部反饋計(jì)劃執(zhí)行的情況和問題,如計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度滯后、執(zhí)行質(zhì)量不高、執(zhí)行效果不佳等。公司計(jì)劃管理部應(yīng)及時將反饋的情況和問題進(jìn)行整理和分析,并向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門進(jìn)行匯報。計(jì)劃的調(diào)整與優(yōu)化一、計(jì)劃的調(diào)整1.調(diào)整的條件:當(dāng)公司內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場需求變化、政策法規(guī)調(diào)整、技術(shù)創(chuàng)新等,導(dǎo)致公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃或?qū)m?xiàng)計(jì)劃無法繼續(xù)執(zhí)行時,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。2.調(diào)整的程序:計(jì)劃的調(diào)整應(yīng)按照計(jì)劃的制定與審批程序進(jìn)行,即由相關(guān)部門提出調(diào)整申請,經(jīng)公司計(jì)劃管理部審核后,報公司計(jì)劃管理委員會審議通過,重大調(diào)整需報公司董事會批準(zhǔn)。3.調(diào)整的原則:計(jì)劃的調(diào)整應(yīng)遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則、系統(tǒng)性原則、全員參與原則和動態(tài)調(diào)整原則,確保調(diào)整后的計(jì)劃與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際情況相適應(yīng)。二、計(jì)劃的優(yōu)化1.優(yōu)化的目的:計(jì)劃的優(yōu)化是為了提高計(jì)劃的質(zhì)量和效率,使計(jì)劃更加符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際情況。2.優(yōu)化的內(nèi)容:計(jì)劃的優(yōu)化包括計(jì)劃的目標(biāo)優(yōu)化、計(jì)劃的內(nèi)容優(yōu)化、計(jì)劃的流程優(yōu)化和計(jì)劃的資源優(yōu)化等方面。3.優(yōu)化的方法:計(jì)劃的優(yōu)化可以采用數(shù)據(jù)分析
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