建筑公司備件管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑公司備件的管理，規(guī)范備件的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用和報(bào)廢等環(huán)節(jié)，提高備件的利用率，降低成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司各項(xiàng)目部、分公司及所屬各部門的備件管理工作。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的備件實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司物資管理部門負(fù)責(zé)制定備件采購(gòu)計(jì)劃、儲(chǔ)備定額、庫(kù)存控制等管理工作。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：各項(xiàng)目部、分公司及所屬各部門根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，負(fù)責(zé)本單位的備件需求計(jì)劃的編制、領(lǐng)用和保管等工作。3.節(jié)約原則：各單位應(yīng)加強(qiáng)備件的管理，合理使用備件，杜絕浪費(fèi)，降低成本。4.安全原則：備件的存儲(chǔ)和使用應(yīng)符合安全規(guī)定，防止發(fā)生安全事故。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司物資管理部門（1）負(fù)責(zé)公司備件的采購(gòu)、儲(chǔ)備、調(diào)撥、配送等管理工作。（2）制定公司備件的采購(gòu)計(jì)劃、儲(chǔ)備定額、庫(kù)存控制等管理制度。（3）負(fù)責(zé)公司備件的庫(kù)存盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)分析等工作。（4）協(xié)調(diào)解決各單位在備件管理中遇到的問(wèn)題。2.各項(xiàng)目部、分公司及所屬各部門（1）負(fù)責(zé)本單位的備件需求計(jì)劃的編制、申報(bào)和領(lǐng)用工作。（2）負(fù)責(zé)本單位的備件的保管、維護(hù)和使用工作。（3）定期對(duì)本單位的備件進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時(shí)上報(bào)備件的庫(kù)存情況和需求信息。（4）配合公司物資管理部門做好備件的管理工作。備件的計(jì)劃與采購(gòu)一、備件需求計(jì)劃的編制1.各項(xiàng)目部、分公司及所屬各部門應(yīng)根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和設(shè)備維修計(jì)劃，編制年度、季度和月度備件需求計(jì)劃。2.備件需求計(jì)劃應(yīng)包括備件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等內(nèi)容。3.備件需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司物資管理部門。二、備件采購(gòu)計(jì)劃的制定1.公司物資管理部門應(yīng)根據(jù)各單位的備件需求計(jì)劃，結(jié)合公司的庫(kù)存情況，制定年度、季度和月度備件采購(gòu)計(jì)劃。2.備件采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括備件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容。3.備件采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、備件的采購(gòu)1.公司物資管理部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的備件采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)備件應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，采用招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)備件應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確備件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等內(nèi)容。4.采購(gòu)備件應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求進(jìn)行到貨驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。備件的存儲(chǔ)與保管一、備件的入庫(kù)1.采購(gòu)的備件到貨后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)核對(duì)備件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容，確保與采購(gòu)合同一致。2.入庫(kù)的備件應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，便于查找和使用。3.入庫(kù)的備件應(yīng)建立臺(tái)賬，記錄備件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。二、備件的存儲(chǔ)條件1.備件的存儲(chǔ)應(yīng)符合安全、防火、防潮、防塵、防曬等要求，避免備件受到損壞。2.易腐蝕、易變質(zhì)的備件應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.貴重備件應(yīng)專人保管，并采取防盜措施。三、備件的保管與維護(hù)1.各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位的備件保管工作，定期對(duì)備件進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保備件的賬實(shí)相符。2.備件的保管人員應(yīng)熟悉備件的性能、用途和保管要求，做好備件的維護(hù)工作，防止備件生銹、變質(zhì)、損壞等。3.對(duì)于長(zhǎng)期閑置的備件，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。備件的領(lǐng)用與使用一、備件的領(lǐng)用1.各單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫備件領(lǐng)用單，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，到公司物資管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.備件領(lǐng)用單應(yīng)包括備件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用時(shí)間等內(nèi)容。3.公司物資管理部門應(yīng)根據(jù)備件領(lǐng)用單，核對(duì)備件的庫(kù)存情況，辦理出庫(kù)手續(xù)。二、備件的使用1.各單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備維修計(jì)劃和備件使用規(guī)定，合理使用備件，不得隨意浪費(fèi)和濫用。2.對(duì)于重要設(shè)備的備件，應(yīng)嚴(yán)格控制使用，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。3.各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)備件使用情況的跟蹤和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋備件的使用效果和存在的問(wèn)題。備件的盤點(diǎn)與清查一、定期盤點(diǎn)1.公司物資管理部門應(yīng)定期對(duì)公司的備件進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少盤點(diǎn)一次。2.各項(xiàng)目部、分公司及所屬各部門應(yīng)定期對(duì)本單位的備件進(jìn)行盤點(diǎn)，每季度至少盤點(diǎn)一次。3.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)核對(duì)備件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容，確保備件的賬實(shí)相符。二、清查1.公司物資管理部門應(yīng)定期對(duì)公司的備件進(jìn)行清查，及時(shí)清理過(guò)期、失效、損壞的備件。2.各項(xiàng)目部、分公司及所屬各部門應(yīng)定期對(duì)本單位的備件進(jìn)行清查，及時(shí)清理長(zhǎng)期閑置、積壓的備件。3.清查時(shí)應(yīng)填寫備件清查報(bào)告，說(shuō)明清查的情況和處理意見(jiàn)，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司物資管理部門。備件的報(bào)廢與處置一、備件的報(bào)廢1.備件達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)備件的使用壽命、性能等因素確定。2.備件的報(bào)廢應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢的備件應(yīng)及時(shí)清理出庫(kù)，避免占用庫(kù)存空間。二、備件的處置1.報(bào)廢的備件應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行處置，不得私自處理。2.處置報(bào)廢備件應(yīng)