辦公司文具管理制度總則1.目的為加強公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等行為，提高辦公用品使用效率，節(jié)約辦公成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循節(jié)約、高效、規(guī)范的原則，確保辦公用品的合理配置與使用。辦公用品的分類與標準1.辦公文具類書寫工具：如中性筆、圓珠筆、鋼筆、鉛筆等。紙制品：如打印紙、復印紙、便簽紙、筆記本等。文件夾類：如文件袋、檔案盒、資料冊等。裝訂用品：如訂書機、訂書釘、回形針、膠水、膠棒等。桌面用品：如計算器、臺歷、筆筒、文件架等。2.辦公設備類電腦及周邊設備：如臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜等。3.其他辦公用品清潔用品：如拖把、掃帚、抹布、清潔劑等。勞保用品：如手套、口罩等。辦公用品的采購1.采購計劃各部門應根據工作需要，于每月[具體日期]前填寫《辦公用品采購申請表》，詳細列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。行政部門匯總各部門的采購申請，結合庫存情況，編制月度辦公用品采購計劃。2.采購流程行政部門根據采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購時應遵循貨比三家、性價比最優(yōu)的原則。對于金額較大的辦公用品采購，應采用招標、詢價等方式進行，確保采購過程的公開、公正、透明。采購完成后，行政部門應及時組織驗收，確保所購辦公用品的質量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。辦公用品的庫存管理1.入庫管理辦公用品到貨后，行政部門倉庫管理人員應及時進行驗收。驗收內容包括數(shù)量、規(guī)格、質量等。驗收合格的辦公用品應及時辦理入庫手續(xù)，填寫《辦公用品入庫單》，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。倉庫管理人員應按照類別、規(guī)格、型號等對辦公用品進行分類存放，建立庫存臺賬，記錄辦公用品的出入庫情況。2.庫存盤點行政部門應定期對辦公用品庫存進行盤點，每月末進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。盤點時，倉庫管理人員應認真核對庫存數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。盤點結束后，倉庫管理人員應編制《辦公用品庫存盤點報告》，上報行政部門負責人。3.庫存安全倉庫應保持整潔、通風良好，確保辦公用品的存放安全。倉庫應配備必要的消防器材，防止火災發(fā)生。倉庫管理人員應妥善保管庫存辦公用品，防止丟失、損壞、變質等情況發(fā)生。辦公用品的領用與發(fā)放1.領用流程員工因工作需要領用辦公用品時，應填寫《辦公用品領用申請表》，注明領用辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用日期、用途等信息。部門負責人對員工的領用申請進行審核，簽字批準后，員工方可到行政部門倉庫領取辦公用品。倉庫管理人員根據《辦公用品領用申請表》，發(fā)放相應的辦公用品，并在庫存臺賬上記錄領用情況。2.限量領用為避免浪費，對于部分常用辦公用品，實行限量領用制度。具體限量標準如下：中性筆：每人每月領用不超過[X]支。復印紙：每人每月領用不超過[X]包。便簽紙：每人每月領用不超過[X]本。如需超量領用，應說明原因，并經部門負責人批準。3.特殊辦公用品領用對于價值較高、使用頻率較低的特殊辦公用品，如電腦、打印機、復印機等，員工如需領用，應填寫《特殊辦公用品領用申請表》，詳細說明領用原因、使用期限等信息。經部門負責人、行政部門負責人、公司分管領導審批后，方可領用。領用后應妥善保管，如有損壞或丟失，應照價賠償。辦公用品的使用與保管1.使用要求員工應愛護辦公用品，合理使用，杜絕浪費。辦公文具應在辦公區(qū)域內使用，不得隨意帶出公司。如需帶出公司，應經部門負責人批準。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、文件袋等，應妥善保管，以便下次使用。2.保管責任員工對領用的辦公用品負有保管責任，如有丟失、損壞，應及時報告行政部門，并照價賠償。部門負責人應督促本部門員工合理使用和保管辦公用品，如有違反規(guī)定的行為，應及時進行糾正。3.設備使用員工使用辦公設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時報告行政部門，由行政部門安排專業(yè)人員進行維修。辦公設備使用完畢后，應及時關閉電源，清理設備，保持設備的整潔。辦公用品的維修與報廢1.維修管理對于損壞的辦公用品，員工應及時報告行政部門。行政部門根據損壞情況，確定是否需要維修。如需維修，行政部門應安排專業(yè)人員進行維修，或聯(lián)系供應商進行維修。維修費用由行政部門統(tǒng)一結算。維修后的辦公用品應進行驗收，確保能夠正常使用。驗收合格后，重新辦理入庫手續(xù)，方可繼續(xù)使用。2.報廢管理對于無法維修或已達到報廢年限的辦公用品，行政部門應填寫《辦公用品報廢申請表》，注明報廢辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息。經部門負責人、行政部門負責人、公司分管領導審批后，方可進行報廢處理。報廢的辦公用品應集中存放，定期進行清理。對于有回收價值的報廢辦公用品，行政部門應聯(lián)系相關回收單位進行回收處理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應定期對各部門辦公用品的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反本制度規(guī)定的行為，行政部門有權責令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.考核機制將辦公用品管理納入部門績效考核體系，對辦公用品使用合理、節(jié)約