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文檔簡介

煤碳公司財務管理制度一、總則(一)目的為了加強公司財務管理,規(guī)范財務行為,確保公司財務工作有序進行,提高資金使用效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機構的財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整。3.完整性原則:涵蓋公司財務活動的各個方面。4.規(guī)范性原則:規(guī)范財務操作流程和審批程序。5.效益性原則:追求資金使用效益最大化。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司財務核算、財務報表編制與分析。2.組織制定和執(zhí)行財務預算、成本控制計劃。3.負責資金籌集、調配與管理。4.參與公司重大經濟決策,提供財務支持與建議。5.負責稅務申報與繳納,稅務籌劃。6.監(jiān)督檢查公司財務收支情況,防范財務風險。7.管理財務檔案,做好財務資料的整理與歸檔。(二)財務人員崗位職責1.財務經理全面負責財務部門工作,制定財務工作計劃與目標。組織財務核算與財務管理工作,確保財務信息準確及時。審核重要財務報表和報告,為公司決策提供依據(jù)。負責資金管理、稅務籌劃等重要工作。協(xié)調與其他部門的關系,處理財務相關問題。對財務人員進行培訓、考核與監(jiān)督。2.會計負責公司日常會計核算工作,編制記賬憑證。登記各類賬簿,進行賬務處理。協(xié)助編制財務報表,進行財務數(shù)據(jù)的整理與分析。負責財務檔案的整理與保管。完成財務經理交辦的其他工作。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關印章。負責資金收支的核對與盤點。協(xié)助會計做好其他財務工作。(三)財務人員任職要求1.具備相應的財務專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書。2.熟悉國家財務法規(guī)和稅收政策。3.具有良好的職業(yè)道德和責任心。4.具備較強的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。三、財務預算管理(一)預算編制1.每年[具體時間]前,各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和年度經營計劃,編制本部門下一年度預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資金預算等。2.財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,形成公司年度預算草案。3.公司年度預算草案提交總經理辦公會審議,經董事會批準后執(zhí)行。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門嚴格按照預算執(zhí)行,確保各項預算指標的完成。2.財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.如遇特殊情況需要調整預算,由相關部門提出申請,經財務部門審核,報總經理辦公會審議,董事會批準后執(zhí)行。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算完成率、費用控制率、資金周轉率等。3.根據(jù)考核結果,對預算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵,對未完成預算任務的部門和個人進行處罰。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司經營和發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權融資等。3.財務部門負責資金籌集的具體工作,與金融機構保持良好溝通,爭取優(yōu)惠的融資條件。(二)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用審批流程。2.資金使用必須符合公司預算和相關規(guī)定,確保資金使用安全、合理、有效。3.大額資金支出實行集體決策,由總經理辦公會或董事會審議批準。(三)資金結算1.規(guī)范資金結算流程,確保資金收付準確及時。2.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,防范資金風險。3.嚴格控制現(xiàn)金使用范圍,確?,F(xiàn)金安全。(四)資金風險管理1.建立資金風險預警機制,對可能出現(xiàn)的資金風險進行及時預警。2.加強資金風險管理,采取有效措施防范資金風險,如合理安排資金結構、優(yōu)化資金配置等。3.定期對資金風險狀況進行評估,及時調整風險管理策略。五、成本費用管理(一)成本費用核算1.明確成本費用核算對象和范圍,按照權責發(fā)生制原則進行核算。2.財務部門負責成本費用的核算工作,定期編制成本費用報表。3.成本費用核算應準確、及時,為成本費用控制提供依據(jù)。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,制定成本費用控制目標和措施。2.各部門負責本部門成本費用的控制,嚴格執(zhí)行成本費用預算。3.財務部門加強對成本費用的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費用控制中的問題并提出改進建議。(三)成本費用審批1.明確成本費用審批流程,嚴格控制成本費用支出。2.費用報銷必須提供合法有效的憑證,經審批后報銷。3.大額成本費用支出實行集體決策,由總經理辦公會或董事會審議批準。六、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金加強貨幣資金管理,確保貨幣資金安全。定期對貨幣資金進行盤點,做到賬實相符。2.應收賬款建立應收賬款管理制度,加強應收賬款的催收工作。定期對應收賬款進行賬齡分析,對逾期賬款采取有效措施進行催收。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。合理控制存貨庫存水平,降低存貨資金占用。(二)固定資產1.固定資產購置根據(jù)公司經營需要,編制固定資產購置計劃。固定資產購置實行審批制度,經批準后購置。2.固定資產折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產折舊。定期對固定資產折舊進行復核,確保折舊計提準確。3.固定資產處置固定資產處置應按照規(guī)定程序進行審批。處置固定資產取得的收入應及時入賬,處置損失應按規(guī)定進行審批。(三)無形資產1.無形資產取得無形資產取得應按照規(guī)定程序進行審批。對取得的無形資產進行合理計價,及時入賬。2.無形資產攤銷按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限對無形資產進行攤銷。定期對無形資產攤銷進行復核,確保攤銷計提準確。3.無形資產處置無形資產處置應按照規(guī)定程序進行審批。處置無形資產取得的收入應及時入賬,處置損失應按規(guī)定進行審批。七、財務報告與分析(一)財務報告編制1.財務部門按照國家財務法規(guī)和會計準則的要求,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整,數(shù)據(jù)清晰,邏輯嚴謹。3.財務報告編制完成后,經財務經理審核,報總經理和董事會審批。(二)財務分析1.財務部門定期對公司財務狀況和經營成果進行分析,撰寫財務分析報告。2.財務分析內容包括財務指標分析、財務趨勢分析、財務結構分析等。3.財務分析報告應提出問題和建議,為公司決策提供依據(jù)。八、稅務管理(一)稅務申報與繳納1.財務部門按照國家稅收法規(guī)的要求,按時申報繳納各項稅款。2.準確計算應納稅額,確保稅務申報數(shù)據(jù)真實、準確。3.及時繳納稅款,避免逾期繳納產生滯納金和罰款。(二)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅務籌劃,降低公司稅負。2.關注國家稅收政策變化,及時調整稅務籌劃方案。3.與稅務機關保持良好溝通,爭取稅收優(yōu)惠政策。九、財務審計與監(jiān)督(一)內部審計1.公司設立內部審計部門,定期對公司財務收支、經濟活動等進行審計。2.內部審計部門應獨立開展工作,審計結果應及時報告公司管理層。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改建議,督促相關部門進行整改。(二)外部審計1.按照國家規(guī)定,聘請具有資質的會計師事務所對公司年度財務報表進行審計。2.配合外部審計機構開展工作,提供必要的資料和信息。3.根據(jù)外部審計意見,及時進行整改,確保財務報表真實、準

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