汽車潤滑養(yǎng)護(hù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車的潤滑養(yǎng)護(hù)管理，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命，降低維修成本，保障行車安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有汽車（包括公務(wù)用車、生產(chǎn)用車等）的潤滑養(yǎng)護(hù)管理。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定汽車潤滑養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對車輛潤滑養(yǎng)護(hù)工作的檢查和評估。負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)的汽車維修保養(yǎng)單位，簽訂維修保養(yǎng)合同。建立車輛潤滑養(yǎng)護(hù)檔案，記錄車輛的潤滑養(yǎng)護(hù)情況。2.車輛使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛的日常潤滑檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。配合行政部門做好車輛的定期潤滑養(yǎng)護(hù)工作，確保車輛按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。教育本部門駕駛員正確使用車輛，遵守潤滑養(yǎng)護(hù)規(guī)定。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核車輛潤滑養(yǎng)護(hù)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。按照規(guī)定及時(shí)支付車輛潤滑養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。4.駕駛員負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常潤滑檢查和簡單維護(hù)工作，如添加潤滑油、冷卻液等。配合維修保養(yǎng)單位進(jìn)行車輛的潤滑養(yǎng)護(hù)工作，提供車輛使用情況的相關(guān)信息。發(fā)現(xiàn)車輛潤滑異?；蚱渌麊栴}時(shí)，及時(shí)向車輛使用部門報(bào)告。二、潤滑養(yǎng)護(hù)計(jì)劃（一）制定原則1.根據(jù)車輛的使用說明書、行駛里程、使用環(huán)境等因素，科學(xué)合理地制定潤滑養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。2.確保潤滑養(yǎng)護(hù)工作的及時(shí)性和有效性，避免因潤滑不良導(dǎo)致車輛故障和損壞。（二）計(jì)劃內(nèi)容1.定期潤滑養(yǎng)護(hù)規(guī)定不同車型、不同行駛里程的車輛需要進(jìn)行的潤滑養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目，如更換機(jī)油、機(jī)油濾清器、空氣濾清器、火花塞等。明確各項(xiàng)潤滑養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的具體操作要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。制定潤滑養(yǎng)護(hù)的時(shí)間間隔，一般按照車輛使用說明書的規(guī)定執(zhí)行，如每5000公里或每3個(gè)月進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)。2.季節(jié)性潤滑養(yǎng)護(hù)根據(jù)不同季節(jié)的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的潤滑養(yǎng)護(hù)措施。例如，在冬季，要更換適合低溫環(huán)境的潤滑油和冷卻液；在夏季，要加強(qiáng)對車輛冷卻系統(tǒng)的檢查和維護(hù)，確保散熱良好。3.特殊情況潤滑養(yǎng)護(hù)當(dāng)車輛行駛里程達(dá)到一定數(shù)值或出現(xiàn)特殊情況時(shí)，如長時(shí)間重載行駛、頻繁啟停等，要增加相應(yīng)的潤滑養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目。例如，長時(shí)間重載行駛后，要檢查變速器、差速器等部位的潤滑油是否需要更換。（三）計(jì)劃調(diào)整1.如因車輛使用情況發(fā)生變化（如行駛里程大幅增加、使用環(huán)境改變等），需要對潤滑養(yǎng)護(hù)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整時(shí)，由行政部門提出申請，經(jīng)相關(guān)部門審核后進(jìn)行調(diào)整。2.調(diào)整后的潤滑養(yǎng)護(hù)計(jì)劃要及時(shí)通知到車輛使用部門和駕駛員，并在車輛潤滑養(yǎng)護(hù)檔案中記錄備案。三、潤滑養(yǎng)護(hù)實(shí)施（一）潤滑材料管理1.采購行政部門負(fù)責(zé)根據(jù)潤滑養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和車輛使用情況，定期采購所需的潤滑材料。采購的潤滑材料必須符合車輛使用說明書的要求，選用質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品。采購的潤滑材料要附有產(chǎn)品質(zhì)量合格證明和使用說明書。2.驗(yàn)收潤滑材料到貨后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括潤滑材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保與采購合同一致。對驗(yàn)收合格的潤滑材料進(jìn)行入庫登記，并妥善保管。3.儲存設(shè)立專門的潤滑材料儲存?zhèn)}庫，確保儲存環(huán)境干燥、通風(fēng)良好。潤滑材料要分類存放，標(biāo)識清晰，避免混淆。定期對潤滑材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。（二）潤滑養(yǎng)護(hù)操作流程1.日常檢查駕駛員每天在出車前、行車中、收車后要對車輛的潤滑情況進(jìn)行檢查，包括機(jī)油、冷卻液、制動(dòng)液、變速器油、差速器油等的液位是否正常，有無滲漏現(xiàn)象。檢查輪胎氣壓是否符合規(guī)定要求，輪胎花紋磨損情況是否正常。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告車輛使用部門，由車輛使用部門安排維修人員進(jìn)行處理。2.定期潤滑養(yǎng)護(hù)按照潤滑養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，車輛達(dá)到規(guī)定的行駛里程或時(shí)間后，駕駛員將車輛開到指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行潤滑養(yǎng)護(hù)。維修保養(yǎng)單位按照規(guī)定的操作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行潤滑養(yǎng)護(hù)工作，如更換機(jī)油時(shí)要同時(shí)更換機(jī)油濾清器，清洗發(fā)動(dòng)機(jī)潤滑系統(tǒng)等。駕駛員要在現(xiàn)場監(jiān)督潤滑養(yǎng)護(hù)工作，確保工作質(zhì)量，并在潤滑養(yǎng)護(hù)記錄單上簽字確認(rèn)。3.季節(jié)性潤滑養(yǎng)護(hù)在季節(jié)交替時(shí)，由行政部門組織對車輛進(jìn)行季節(jié)性潤滑養(yǎng)護(hù)工作。按照季節(jié)性潤滑養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的要求，更換適合季節(jié)的潤滑材料，如冬季更換低溫潤滑油和冷卻液，夏季檢查冷卻系統(tǒng)等。對車輛的空調(diào)系統(tǒng)、暖風(fēng)系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。4.特殊情況潤滑養(yǎng)護(hù)當(dāng)車輛出現(xiàn)特殊情況需要進(jìn)行潤滑養(yǎng)護(hù)時(shí)，由車輛使用部門提出申請，行政部門安排維修保養(yǎng)單位進(jìn)行處理。維修保養(yǎng)單位根據(jù)車輛的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的潤滑養(yǎng)護(hù)方案，并進(jìn)行實(shí)施。車輛使用部門要對特殊情況潤滑養(yǎng)護(hù)的原因、過程和結(jié)果進(jìn)行記錄，并報(bào)行政部門備案。（三）質(zhì)量控制1.維修保養(yǎng)單位要嚴(yán)格按照車輛使用說明書和潤滑養(yǎng)護(hù)操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，確保潤滑養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。2.行政部門要定期對維修保養(yǎng)單位的潤滑養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求其整改。3.車輛使用部門和駕駛員要對潤滑養(yǎng)護(hù)后的車輛進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)潤滑養(yǎng)護(hù)質(zhì)量不符合要求，要及時(shí)通知維修保養(yǎng)單位進(jìn)行返工。四、潤滑養(yǎng)護(hù)費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.行政部門根據(jù)潤滑養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和車輛數(shù)量，編制年度潤滑養(yǎng)護(hù)費(fèi)用預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括潤滑材料費(fèi)用、維修保養(yǎng)工時(shí)費(fèi)用、設(shè)備工具費(fèi)用等。3.預(yù)算編制要充分考慮車輛的使用情況、市場價(jià)格波動(dòng)等因素，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛潤滑養(yǎng)護(hù)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，駕駛員要填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上潤滑養(yǎng)護(hù)記錄單、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.車輛使用部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字批準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行復(fù)審，審核通過后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.行政部門要定期對潤滑養(yǎng)護(hù)費(fèi)用的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，與預(yù)算進(jìn)行對比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支或節(jié)約的情況。2.如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支，要分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制，如優(yōu)化潤滑養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、降低潤滑材料采購成本等。3.對在潤滑養(yǎng)護(hù)費(fèi)用控制方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對費(fèi)用控制不力的部門和個(gè)人，進(jìn)行相應(yīng)的處罰。五、潤滑養(yǎng)護(hù)檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負(fù)責(zé)建立車輛潤滑養(yǎng)護(hù)檔案，對每輛車的潤滑養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、潤滑養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、潤滑養(yǎng)護(hù)記錄單、維修保養(yǎng)合同、費(fèi)用報(bào)銷憑證等。3.潤滑養(yǎng)護(hù)檔案要按照車輛型號和編號進(jìn)行分類存放，便于查詢和管理。（二）檔案更新1.每次車輛進(jìn)行潤滑養(yǎng)護(hù)后，駕駛員要及時(shí)將潤滑養(yǎng)護(hù)記錄單提交給行政部門，行政部門將相關(guān)信息錄入潤滑養(yǎng)護(hù)檔案。2.如車輛的潤滑養(yǎng)護(hù)計(jì)劃發(fā)生調(diào)整、維修保養(yǎng)合同發(fā)生變更等情況，行政部門要及時(shí)更新潤滑養(yǎng)護(hù)檔案。（三）檔案查閱1.車輛使用部門和駕駛員因工作需要查閱潤滑養(yǎng)護(hù)檔案時(shí)，要填寫檔案查閱申請表，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行查閱。2.查閱檔案時(shí)要愛護(hù)檔案資料，不得隨意涂改、損壞或丟失。3.查閱后要及時(shí)將檔案歸還行政部門，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對車輛潤滑養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括潤滑養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的執(zhí)行情況、潤滑材料的管理情況、潤滑養(yǎng)護(hù)操作流程的執(zhí)行情況、潤滑養(yǎng)護(hù)質(zhì)量等。2.監(jiān)督檢查可以采用現(xiàn)場檢查、查閱檔案、詢問駕駛員等方式進(jìn)行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價(jià)1.建立車輛潤滑養(yǎng)護(hù)工作考核評價(jià)機(jī)制，對車輛使用部門、駕駛員和維修保養(yǎng)單位的潤滑養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行考核評價(jià)。