建筑企業(yè)收費管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范建筑企業(yè)收費行為，確保公司各項收費合理、合規(guī)、透明，維護公司利益，保障業(yè)務(wù)的順利開展，促進公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及收費的所有部門、項目及相關(guān)人員，包括但不限于工程施工、設(shè)計服務(wù)、項目管理、物資采購等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)政策及相關(guān)收費標準，依法依規(guī)進行收費活動。合理性原則：收費項目和標準應(yīng)根據(jù)成本、市場行情、服務(wù)價值等因素合理確定，確保公平合理。透明性原則：收費項目、標準、依據(jù)等應(yīng)向客戶清晰明確公示，接受監(jiān)督。一致性原則：相同業(yè)務(wù)、相同條件下的收費應(yīng)保持一致，不得隨意變動。二、收費項目及標準1.工程施工收費工程價款：根據(jù)工程合同約定的計價方式和工程量結(jié)算，包括直接費、間接費、利潤、稅金等。計價方式可采用固定總價、固定單價、可調(diào)價格等，具體以合同為準。工程預(yù)付款：一般為合同價款的一定比例（[X]%），在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)支付，用于工程前期準備工作。工程進度款：根據(jù)工程進度按月或按節(jié)點支付，支付比例為當月或當節(jié)點已完工程價款的[X]%，支付前需經(jīng)工程質(zhì)量、進度等審核通過。工程結(jié)算款：工程竣工驗收合格后，按照合同約定進行結(jié)算，扣除預(yù)付款、進度款及其他應(yīng)扣款項后支付剩余款項。結(jié)算期限為竣工驗收合格后[X]個工作日內(nèi)。工程變更費用：因設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等原因?qū)е鹿こ虄r款增加或減少的，按照合同約定的變更計價原則進行調(diào)整。2.設(shè)計服務(wù)收費設(shè)計費：根據(jù)設(shè)計項目的復雜程度、工作量、設(shè)計階段等因素確定收費標準，一般按照工程概算的一定比例收?。╗X]%）。具體收費金額以設(shè)計合同為準。設(shè)計預(yù)付款：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)支付設(shè)計費的[X]%作為預(yù)付款。設(shè)計進度款：根據(jù)設(shè)計進度分階段支付，如方案設(shè)計完成支付[X]%，初步設(shè)計完成支付[X]%，施工圖設(shè)計完成支付[X]%等，支付前需經(jīng)設(shè)計成果審核通過。設(shè)計變更收費：因設(shè)計變更導致設(shè)計工作量增加的，按照合同約定的變更收費標準收取費用。3.項目管理收費項目管理費：根據(jù)項目規(guī)模、管理期限、管理內(nèi)容等因素確定收費標準，一般按照項目總投資的一定比例收取（[X]%）。具體收費金額以項目管理合同為準。管理費支付方式：可按月、按季或按項目進度支付，支付比例和時間節(jié)點在合同中明確約定。項目獎勵費用：如項目提前完成、質(zhì)量達到優(yōu)良標準、獲得相關(guān)獎項等，按照合同約定給予項目管理團隊一定的獎勵。4.物資采購收費物資采購價格：按照市場價格或與供應(yīng)商協(xié)商確定的價格執(zhí)行，確保價格合理、公平。采購代理費：如委托第三方進行物資采購代理，按照代理合同約定支付采購代理費，一般為采購金額的[X]%。運輸費、裝卸費等：根據(jù)實際發(fā)生的費用由采購方承擔，費用標準按照市場行情或合同約定執(zhí)行。三、收費流程1.收費申請業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定或業(yè)務(wù)實際情況，填寫《收費申請表》，詳細說明收費項目、金額、收費依據(jù)、支付方式、支付時間等信息?！妒召M申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至財務(wù)部門。2.財務(wù)審核財務(wù)部門收到《收費申請表》后，對收費項目、金額、依據(jù)等進行審核，檢查是否符合公司收費管理制度和相關(guān)合同約定。審核發(fā)票開具信息是否準確，包括發(fā)票類型、開票內(nèi)容、開票金額等。如審核通過，財務(wù)部門在《收費申請表》上簽字確認；如審核不通過，注明原因并退回業(yè)務(wù)部門重新修改。3.審批流程根據(jù)收費金額大小，按照公司審批權(quán)限進行審批。金額較小的收費（[具體金額標準]以下），由部門負責人審批；金額較大的收費（[具體金額標準]及以上），需經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理審批。審批通過后，在《收費申請表》上加蓋審批章。4.收費通知財務(wù)部門根據(jù)審批通過的《收費申請表》，向客戶發(fā)送《收費通知》，明確收費項目、金額、支付方式、支付期限等信息?！妒召M通知》可采用書面形式（如掛號信、快遞等）或電子形式（如電子郵件）發(fā)送給客戶。5.款項收取客戶按照《收費通知》要求的支付方式和時間支付款項。財務(wù)部門收到款項后，及時進行核對確認，并開具相應(yīng)發(fā)票。對于逾期未支付的款項，業(yè)務(wù)部門負責與客戶溝通催款，財務(wù)部門配合提供相關(guān)財務(wù)信息。四、發(fā)票管理1.發(fā)票開具原則按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定，在確認收入實現(xiàn)時開具發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際業(yè)務(wù)相符，不得虛開發(fā)票。2.發(fā)票開具流程財務(wù)部門根據(jù)審核通過的收費申請和款項收取情況，開具發(fā)票。發(fā)票開具人員應(yīng)認真核對開票信息，確保發(fā)票內(nèi)容準確無誤，包括客戶名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額等。發(fā)票開具后，加蓋發(fā)票專用章，并進行登記。3.發(fā)票保管與存檔財務(wù)部門應(yīng)妥善保管發(fā)票存根聯(lián)和記賬聯(lián)，按照稅務(wù)機關(guān)要求的期限進行保存。發(fā)票存檔應(yīng)建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和核對。4.發(fā)票作廢與紅沖如發(fā)生發(fā)票開具錯誤或客戶退票等情況，需要作廢發(fā)票的，應(yīng)在發(fā)票全部聯(lián)次上注明“作廢”字樣，并按照稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的程序進行處理。如需要開具紅字發(fā)票的，應(yīng)按照國家稅務(wù)總局關(guān)于紅字發(fā)票開具的相關(guān)規(guī)定辦理，經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審批后開具。五、收費監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督財務(wù)部門定期對公司收費情況進行自查，檢查收費項目、標準、流程是否合規(guī)，發(fā)票開具是否正確，款項收取是否及時等。審計部門不定期對公司收費情況進行審計，重點檢查收費的合法性、合理性、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等。公司內(nèi)部設(shè)立舉報郵箱和電話，接受員工對違規(guī)收費行為的舉報，對舉報屬實的給予舉報人一定獎勵。2.外部監(jiān)督積極配合稅務(wù)機關(guān)、物價部門等相關(guān)外部監(jiān)管部門的檢查，如實提供公司收費情況資料。關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場收費標準變化，及時調(diào)整公司收費管理制度和標準，確保公司收費行為符合外部監(jiān)管要求。六、違規(guī)處理1.對于違反收費管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理對于輕微違規(guī)行為，如收費申請?zhí)顚懖灰?guī)范、發(fā)票開具信息有誤等，責令相關(guān)責任人立即整改，并給予警告處分。對于一般違規(guī)行為，如未經(jīng)審批擅自收費、收費標準執(zhí)行錯誤等，除責令糾正違規(guī)行為外，對直接責任人給予記過處分，對部門負責人給予通報批評。對于嚴重違規(guī)行為，如故意抬高收費標準、惡意收取不合理費用、虛開發(fā)票等，依法依規(guī)追究相關(guān)責任人的法律責任，并給予開除處分，同時公司將采取措施追回違規(guī)所得。2.因違規(guī)收費行為給公司造成經(jīng)濟損失的，由相關(guān)責任人承擔賠償責任賠償金額根據(jù)損失大小和責任比例確定，賠償方式可從責任人工資、獎金等收入中扣除，直至賠償完畢。如因違規(guī)收費行為導致公司面臨法律糾紛或