機(jī)關(guān)單位院落管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位院落的規(guī)范化管理，營造安全、整潔、有序的工作環(huán)境，保障機(jī)關(guān)單位各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位所屬的辦公院落及相關(guān)區(qū)域。管理原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保人員生命財產(chǎn)安全和院落設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項管理制度和流程，使院落管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在院落管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.協(xié)同配合原則：各部門之間要密切配合，形成合力，共同做好院落管理工作。人員出入管理門禁制度1.機(jī)關(guān)單位辦公院落設(shè)置門禁系統(tǒng)，人員進(jìn)出需憑有效證件刷卡或驗證通行。2.本單位工作人員應(yīng)佩戴工作證，外來人員需經(jīng)被訪部門或人員同意并登記后，方可進(jìn)入。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自進(jìn)入辦公院落。來訪登記1.外來人員來訪時，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，填寫《來訪人員登記表》，注明來訪時間、被訪部門、被訪人姓名、來訪事由等信息。2.門衛(wèi)應(yīng)及時與被訪部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，指引來訪人員前往指定地點。3.來訪人員離開時，門衛(wèi)應(yīng)核實其身份并做好登記注銷工作。臨時出入證管理1.因工作需要臨時進(jìn)入辦公院落的人員，如施工人員、送貨人員等，應(yīng)由相關(guān)部門或人員向門衛(wèi)室提交申請，辦理臨時出入證。2.臨時出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息，使用完畢后應(yīng)及時交回門衛(wèi)室注銷。3.嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、冒用臨時出入證。車輛管理車輛出入1.機(jī)關(guān)單位辦公院落設(shè)置車輛門禁系統(tǒng)，車輛進(jìn)出需憑有效證件刷卡或驗證通行。2.本單位車輛應(yīng)辦理車輛通行證，憑通行證進(jìn)出。外來車輛需經(jīng)被訪部門或人員同意并登記后，方可進(jìn)入。3.嚴(yán)禁無牌、無證車輛進(jìn)入辦公院落。車輛停放1.辦公院落應(yīng)設(shè)置專門的停車場，車輛應(yīng)按照指定位置停放，不得亂停亂放。2.嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道、人行道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。3.車輛停放后，應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機(jī)，鎖好車門，確保車輛安全。車輛通行1.車輛在辦公院落內(nèi)行駛時，應(yīng)遵守交通規(guī)則，限速行駛，嚴(yán)禁超速、逆行等違規(guī)行為。2.遇到行人時，應(yīng)主動避讓，確保行人安全。3.嚴(yán)禁在辦公院落內(nèi)鳴笛。車輛維護(hù)1.機(jī)關(guān)單位應(yīng)定期對辦公院落內(nèi)的車輛停放設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好。2.對損壞的車輛停放設(shè)施應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。3.加強(qiáng)對辦公院落內(nèi)車輛的巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。環(huán)境衛(wèi)生管理清掃保潔1.機(jī)關(guān)單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)辦公院落的清掃保潔工作，保持院落環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.清掃保潔工作應(yīng)做到定時清掃、隨時保潔，及時清理垃圾和雜物。3.對公共區(qū)域的地面、樓梯、扶手、門窗等應(yīng)定期進(jìn)行擦拭和消毒。垃圾分類1.機(jī)關(guān)單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，在辦公院落內(nèi)設(shè)置垃圾分類收集容器，實行垃圾分類投放。2.工作人員應(yīng)養(yǎng)成垃圾分類的好習(xí)慣，將垃圾分別投放至相應(yīng)的收集容器內(nèi)。3.定期對垃圾分類收集容器進(jìn)行清理和消毒，確保容器清潔衛(wèi)生。綠化養(yǎng)護(hù)1.機(jī)關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)對辦公院落內(nèi)綠化植物的養(yǎng)護(hù)管理，定期澆水、施肥、修剪，確保植物生長良好。2.及時清理綠化區(qū)域內(nèi)的雜草、雜物，保持綠化區(qū)域整潔美觀。3.做好綠化植物的病蟲害防治工作，確保植物健康生長。安全保衛(wèi)管理安全制度1.機(jī)關(guān)單位應(yīng)建立健全安全保衛(wèi)制度，加強(qiáng)安全防范措施，確保辦公院落安全。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.加強(qiáng)對安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。門衛(wèi)管理1.門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，堅守崗位，認(rèn)真做好人員和車輛出入登記、巡邏等工作。2.加強(qiáng)對辦公院落的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入辦公院落，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險物品進(jìn)入辦公院落。巡邏制度1.機(jī)關(guān)單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)辦公院落的巡邏工作，實行定時巡邏和不定時巡邏相結(jié)合。2.巡邏人員應(yīng)認(rèn)真檢查院落內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備、門窗等是否完好，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.做好巡邏記錄，對巡邏中發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況進(jìn)行詳細(xì)記載。消防安全管理1.機(jī)關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)消防安全管理，落實消防安全責(zé)任制，確保辦公院落消防安全。2.按照國家有關(guān)規(guī)定，配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備完好有效。3.組織工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高消防安全意識和自防自救能力。4.嚴(yán)禁在辦公院落內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等，嚴(yán)禁在非指定區(qū)域吸煙和使用明火。設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.機(jī)關(guān)單位應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度，定期對辦公院落內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立維護(hù)檔案。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障時，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換，確保工作不受影響。設(shè)施設(shè)備使用1.工作人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.對設(shè)施設(shè)備的使用情況應(yīng)進(jìn)行登記，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.嚴(yán)禁私自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備。設(shè)施設(shè)備更新1.機(jī)關(guān)單位應(yīng)根據(jù)實際情況，適時對辦公院落內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和改造，提高設(shè)施設(shè)備的性能和安全性。2.設(shè)施設(shè)備更新和改造應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保質(zhì)量和效果。會議活動管理會議管理1.機(jī)關(guān)單位應(yīng)建立會議管理制度，規(guī)范會議組織、安排等工作。2.會議主辦部門應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，包括會議通知、場地布置、資料準(zhǔn)備等。3.參會人員應(yīng)按時參加會議，遵守會議紀(jì)律，不得遲到、早退、缺席。4.會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議場地，保持整潔衛(wèi)生?；顒庸芾?.機(jī)關(guān)單位舉辦活動時，應(yīng)提前制定活動方案，明確活動內(nèi)容、時間、地點、參與人員等信息。2.活動主辦部門應(yīng)做好活動的組織、協(xié)調(diào)、安全保障等工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。3.活動結(jié)束后，應(yīng)及時清理活動場地，恢復(fù)原狀。公共區(qū)域管理公共區(qū)域使用1.機(jī)關(guān)單位辦公院落內(nèi)的公共區(qū)域，如會議室、活動室、食堂等，由各部門按照規(guī)定使用。2.使用部門應(yīng)提前向管理部門申請，經(jīng)同意后，方可使用。3.使用公共區(qū)域時，應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施設(shè)備，保持區(qū)域整潔衛(wèi)生。公共區(qū)域維護(hù)1.機(jī)關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)對辦公院落內(nèi)公共區(qū)域的維護(hù)管理，定期進(jìn)行檢查和維修，