繼保室空調(diào)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)繼保室空調(diào)的管理，確?？照{(diào)正常運(yùn)行，合理使用能源，延長空調(diào)使用壽命，特制定本制度。本制度適用于公司繼保室內(nèi)所有空調(diào)設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)及管理。（二）適用范圍本制度適用于公司繼保室內(nèi)安裝的所有空調(diào)設(shè)備，包括但不限于分體式空調(diào)、中央空調(diào)等。（三）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)繼保室空調(diào)的統(tǒng)一采購、安裝、調(diào)配及報廢處理。制定空調(diào)年度維護(hù)保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督實施。協(xié)調(diào)解決空調(diào)使用過程中出現(xiàn)的各類問題，包括與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)等。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門繼保室內(nèi)空調(diào)的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)空調(diào)的開啟、關(guān)閉及溫度調(diào)節(jié)等操作。配合行政部門做好空調(diào)的維護(hù)保養(yǎng)工作，如發(fā)現(xiàn)故障及時報修，并提供相關(guān)使用情況信息。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核空調(diào)采購、維護(hù)保養(yǎng)等費(fèi)用的預(yù)算及報銷。對空調(diào)使用過程中的能源消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。二、空調(diào)使用規(guī)定（一）開啟與關(guān)閉1.空調(diào)開啟時間應(yīng)根據(jù)季節(jié)和實際工作需要合理確定。夏季制冷模式下，室內(nèi)溫度達(dá)到30℃及以上時可開啟空調(diào)；冬季制熱模式下，室內(nèi)溫度低于5℃時可開啟空調(diào)。2.空調(diào)開啟前，應(yīng)檢查門窗是否關(guān)閉，以確?？照{(diào)效果。使用過程中，不得隨意打開門窗，以免影響室內(nèi)溫度和空調(diào)運(yùn)行效率。3.下班前15分鐘，使用部門應(yīng)安排專人關(guān)閉空調(diào)，避免無人使用時空調(diào)空運(yùn)行造成能源浪費(fèi)。如遇加班等特殊情況，需提前告知行政部門，由行政部門統(tǒng)一安排空調(diào)使用時間。（二）溫度設(shè)置1.夏季空調(diào)制冷溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季空調(diào)制熱溫度設(shè)置不得高于20℃。提倡根據(jù)實際需求合理調(diào)節(jié)溫度，以達(dá)到舒適與節(jié)能的平衡。2.在空調(diào)運(yùn)行過程中，使用人員應(yīng)避免頻繁調(diào)節(jié)溫度，以免影響空調(diào)的使用壽命和運(yùn)行效果。如需調(diào)整溫度，每次調(diào)節(jié)幅度不宜過大，以1℃為宜。（三）使用注意事項1.空調(diào)運(yùn)行時，應(yīng)保持出風(fēng)口通暢，不得在出風(fēng)口附近堆放物品，以免影響空調(diào)出風(fēng)效果和運(yùn)行安全。2.嚴(yán)禁在空調(diào)室內(nèi)機(jī)上懸掛、擺放任何物品，不得隨意拆卸空調(diào)部件，以免損壞空調(diào)設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)空調(diào)運(yùn)行異常，如出現(xiàn)異味、噪音過大、漏水等情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知行政部門安排維修。在維修人員未到達(dá)之前，不得擅自自行修理，以免造成更大的損壞。4.空調(diào)長時間不使用時，應(yīng)關(guān)閉電源，拔掉插頭，以節(jié)約能源并防止意外事故發(fā)生。三、空調(diào)維護(hù)保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)空調(diào)的日常清潔工作，定期擦拭空調(diào)室內(nèi)機(jī)和室外機(jī)表面，保持空調(diào)外觀整潔。清潔周期為每周一次，清潔時應(yīng)使用柔軟的干布或濕布輕輕擦拭，避免使用尖銳工具刮傷空調(diào)表面。2.定期清理空調(diào)濾網(wǎng)，以保證空調(diào)的通風(fēng)效果和制冷制熱效率。濾網(wǎng)清洗周期為每兩周一次，清洗時應(yīng)先將濾網(wǎng)從空調(diào)室內(nèi)機(jī)中取出，用清水沖洗干凈，晾干后再裝回。如濾網(wǎng)較臟，可使用中性清潔劑進(jìn)行清洗，但需注意避免清潔劑殘留對濾網(wǎng)造成損壞。3.在空調(diào)運(yùn)行過程中，使用人員應(yīng)注意觀察空調(diào)的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時記錄并報告行政部門。行政部門應(yīng)定期對空調(diào)運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以便及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取相應(yīng)措施。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)空調(diào)的使用情況和設(shè)備狀況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃，并組織專業(yè)維修人員按照計劃對空調(diào)進(jìn)行全面保養(yǎng)。年度維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)在每年空調(diào)使用旺季來臨前完成，以確?？照{(diào)在夏季和冬季能夠正常運(yùn)行。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括但不限于檢查空調(diào)的電氣系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行維修和更換部件。同時，對空調(diào)的各項性能指標(biāo)進(jìn)行檢測和調(diào)試，確?？照{(diào)達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。3.在定期保養(yǎng)過程中，維修人員應(yīng)做好詳細(xì)的保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換部件等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱和參考。（三）故障維修1.當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《空調(diào)維修申請表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息，并提交給行政部門。行政部門接到維修申請后，應(yīng)立即安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修空調(diào)時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量和安全。維修完成后，應(yīng)填寫《空調(diào)維修記錄單》，注明維修情況及更換部件等信息，并由使用部門簽字確認(rèn)。3.對于因人為原因造成的空調(diào)故障，如擅自拆卸空調(diào)、違規(guī)操作等，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰，以起到警示作用。四、空調(diào)能耗管理（一）能耗統(tǒng)計1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)每月對繼保室空調(diào)的能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容包括空調(diào)的用電量、使用時長等。統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時，并形成月度能耗報表。2.能耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源主要為公司的電費(fèi)賬單及空調(diào)智能控制系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)。財務(wù)部門應(yīng)定期與供電部門核對電費(fèi)賬單，確保能耗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（二）能耗分析1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)月度能耗報表，對空調(diào)的能耗情況進(jìn)行分析，找出能耗變化的原因及趨勢。分析內(nèi)容包括不同季節(jié)、不同時間段的能耗差異，空調(diào)設(shè)備的能耗效率等。2.通過能耗分析，發(fā)現(xiàn)能耗異常情況時，財務(wù)部門應(yīng)及時與行政部門溝通，共同查找原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。如發(fā)現(xiàn)某臺空調(diào)能耗過高，可安排維修人員檢查是否存在故障，或?qū)κ褂貌块T的空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查，是否存在不合理使用導(dǎo)致能耗增加的情況。（三）節(jié)能措施1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對空調(diào)使用人員的節(jié)能宣傳教育，提高員工的節(jié)能意識，倡導(dǎo)合理使用空調(diào)，養(yǎng)成隨手關(guān)閉空調(diào)、合理調(diào)節(jié)溫度等良好習(xí)慣。2.根據(jù)空調(diào)的使用情況和實際需求，合理調(diào)整空調(diào)的運(yùn)行模式和運(yùn)行時間。例如，在人員較少的時間段，可適當(dāng)降低空調(diào)的運(yùn)行頻率或關(guān)閉部分空調(diào)設(shè)備。3.定期對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確?？照{(diào)設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài)，提高空調(diào)的能源利用效率。如及時清洗濾網(wǎng)、檢查制冷劑是否充足等，都有助于降低空調(diào)能耗。4.鼓勵使用節(jié)能型空調(diào)設(shè)備，在空調(diào)更新?lián)Q代時，優(yōu)先選擇能效等級高的產(chǎn)品。同時，對現(xiàn)有空調(diào)設(shè)備進(jìn)行評估，如有必要，可逐步進(jìn)行節(jié)能改造。五、空調(diào)采購與報廢管理（一）采購管理1.行政部門根據(jù)繼保室的實際需求和空調(diào)設(shè)備的使用狀況，制定空調(diào)采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購數(shù)量、采購型號、預(yù)算金額等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.在空調(diào)采購過程中，行政部門應(yīng)按照公司的采購管理制度，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和產(chǎn)品。采購的空調(diào)應(yīng)具備良好的性能、質(zhì)量可靠，并符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和節(jié)能要求。3.空調(diào)到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，檢查空調(diào)的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致，外觀是否完好，隨機(jī)配件是否齊全等。驗收合格后方可進(jìn)行安裝和使用。（二）報廢管理1.空調(diào)設(shè)備因使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)性能落后等原因，確需報廢時，使用部門應(yīng)填寫《空調(diào)報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因及空調(diào)的使用情況等，并提交給行政部門。2.行政部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的空調(diào)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。如符合報廢條件，行政部門應(yīng)將報廢申請報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)對報廢空調(diào)進(jìn)行處理。報廢空調(diào)的處理方式包括變賣、回收等，處理過程中應(yīng)按照公司的資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行操作，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和安全性。處理后的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對繼保室空調(diào)的使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括空調(diào)的開啟與關(guān)閉時間、溫度設(shè)置、日常清潔、濾網(wǎng)清洗、故障維修等情況。2.監(jiān)督檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄等方式進(jìn)行。行政部門應(yīng)定期對檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）考核機(jī)制1.將繼保室空調(diào)的管理情況納入部門績效考核體系，對空調(diào)使用管理規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)到位、能耗控制良好的部門給予適當(dāng)獎