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文檔簡介
電工工器具借還管理制度一、總則1.目的為加強公司電工工器具的管理,規(guī)范工器具的借還流程,確保工器具的正常使用和妥善保管,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及電工工器具借還的部門和個人。3.管理原則遵循“誰借用、誰保管、誰負責”的原則,確保工器具借還過程清晰、責任明確,保障公司財產安全和工作的順利開展。二、工器具管理職責1.設備管理部門負責建立電工工器具臺賬,詳細記錄工器具的型號、規(guī)格、數量、購置時間、維修記錄等信息。定期對工器具進行盤點,確保賬物相符。根據使用部門的需求,合理調配工器具資源。2.使用部門負責本部門電工工器具的日常使用和保管,指定專人負責工器具的管理工作。按照規(guī)定的借還流程辦理工器具的借還手續(xù),確保工器具及時歸還。對借用的工器具進行定期檢查和維護,如發(fā)現問題及時報告設備管理部門。3.借用人借用人需愛護借用的工器具,嚴格按照操作規(guī)程使用,不得擅自轉借他人或挪作他用。在借用期間妥善保管工器具,如有損壞或丟失,應及時報告并照價賠償。按時歸還借用的工器具,如有特殊情況需要延期歸還,應提前辦理延期手續(xù)。三、工器具的購置與配備1.需求計劃各使用部門根據工作需要,提前制定電工工器具需求計劃,明確工器具的型號、規(guī)格、數量等信息,報設備管理部門審核。2.購置審批設備管理部門根據各部門的需求計劃,結合庫存情況,編制工器具購置計劃,報公司領導審批。經批準后,由采購部門負責購置。3.驗收與入庫新購置的電工工器具到貨后,設備管理部門會同使用部門進行驗收。驗收內容包括規(guī)格、型號、數量、質量等,驗收合格后辦理入庫手續(xù),并在工器具臺賬上登記。四、工器具的借用1.借用申請借用人如需借用電工工器具,應填寫《電工工器具借用申請表》,注明借用工器具的名稱、型號、規(guī)格、數量、借用時間、預計歸還時間、借用用途等信息,經本部門負責人簽字同意后,交設備管理部門。2.審批流程設備管理部門收到借用申請表后,根據庫存情況和借用需求進行審核。如庫存有可用工器具,且借用申請合理,設備管理部門負責人簽字批準;如庫存無可用工器具,或借用申請不合理,設備管理部門應及時與借用人溝通,說明情況。3.領取工器具借用人憑批準后的借用申請表到設備管理部門領取工器具。設備管理部門發(fā)放工器具時,應與借用人當面核對工器具的型號、規(guī)格、數量等信息,并在借用申請表上簽字確認。同時,借用人應在工器具領用登記表上簽字。五、工器具的歸還1.按時歸還借用人應按照借用申請表上注明的預計歸還時間按時歸還工器具。如因工作需要延期歸還,借用人應提前填寫《電工工器具借用延期申請表》,說明延期原因和延期時間,經本部門負責人簽字同意后,交設備管理部門審批。設備管理部門批準后,借用人方可延期歸還。2.歸還驗收借用人歸還工器具時,設備管理部門應進行驗收。驗收內容包括工器具的外觀、性能、數量等。如發(fā)現工器具損壞或丟失,借用人應照價賠償。同時,設備管理部門應在借用申請表上注明歸還情況,并在工器具臺賬上進行相應的記錄。3.銷賬處理設備管理部門在確認工器具已完好歸還后,應及時在工器具臺賬上進行銷賬處理,并將借用申請表和延期申請表整理歸檔。六、工器具的保管與維護1.保管要求工器具應存放在干燥、通風、安全的地方,避免受潮、生銹、損壞。對精密、貴重的工器具應單獨存放,并采取必要的防護措施。定期對工器具進行清理和檢查,確保工器具干凈整潔、性能良好。2.維護保養(yǎng)使用部門應根據工器具的使用說明書和操作規(guī)程,定期對工器具進行維護保養(yǎng),確保工器具正常運行。對于需要定期校準的工器具,使用部門應按照規(guī)定的時間和要求送相關部門進行校準,確保工器具的精度和準確性。如發(fā)現工器具存在故障或損壞,使用部門應及時報告設備管理部門,并安排維修。維修后的工器具應進行驗收,合格后方可繼續(xù)使用。七、工器具的報廢與處置1.報廢條件工器具已超過使用年限,且無法修復或修復后仍不能滿足工作需要的。工器具因損壞嚴重,無法正常使用,且無維修價值的。因技術進步、工藝改進等原因,原工器具已被淘汰的。2.報廢申請使用部門如發(fā)現工器具符合報廢條件,應填寫《電工工器具報廢申請表》,注明工器具的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息,經本部門負責人簽字同意后,交設備管理部門審核。3.審批流程設備管理部門收到報廢申請表后,應組織相關人員進行鑒定,確認工器具是否符合報廢條件。如鑒定通過,設備管理部門負責人簽字批準,并報公司領導備案。4.報廢處置經批準報廢的工器具,由設備管理部門統(tǒng)一進行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。處置收入應及時上繳公司財務部門。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查設備管理部門應定期對電工工器具的借還情況、保管情況、維護情況等進行檢查,確保工器具管理規(guī)范、使用正常。2.不定期抽查公司將不定期對各部門的電工工器具管理情況進行抽查,如發(fā)現問題及時責令整改。3.考核與獎懲將電工工器具管理情況納入部門和個人的績效考核體系,對管理規(guī)范、表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵。對違反本制度,造成工器具損壞、丟失等情
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